【履歴書】メールアドレスの正しい書き方｜好印象を与えるポイントとNG例

履歴書には、氏名や住所とともに「メールアドレス」を記載する欄があります。
しかし、「どんなメールアドレスを使えばいい？」「GmailやYahoo!メールでも問題ない？」「記入時の注意点は？」 など、正しい書き方に迷うこともあるでしょう。

履歴書のメールアドレスは、採用担当者が連絡を取るための重要な情報です。
そのため、適切なアドレスを使用し、正しく記入しないと、ビジネスマナーがないと判断されたり、メールが届かないといったトラブルが発生する可能性もあります。

本記事では、履歴書に記載するメールアドレスの正しい書き方、適切なアドレスの選び方、NGな例、記入時の注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書にメールアドレスを記載する理由

履歴書にメールアドレスを記載するのは、採用担当者が連絡を取りやすくするためです。
特に、書類選考の結果通知、面接の日程調整、合否の連絡などがメールで送られることが多いため、正確に記載することが重要です。

📌 メールアドレスを履歴書に記載するメリット ✅ 採用担当者がスムーズに連絡を取れる
✅ 書類選考結果や面接案内を受け取れる
✅ 電話よりも気軽にやり取りできる（特に在職中の転職活動に便利）

📌 メールアドレスを記載しないとどうなる？ ❌ 企業が連絡を取れない可能性がある
❌ 「連絡手段が限られる＝不便」と判断されることも

✅ 履歴書にメールアドレスを記載することで、採用担当者とのスムーズなやり取りが可能になる！

2. 履歴書のメールアドレスの正しい書き方

📌 基本ルール

✅ メールアドレスは、連絡が確実に取れるものを使用する
✅ 個人用のGmail・Yahoo!メール・Outlookメールなどは使用可能
✅ 企業や学校のアドレス（@company.co.jp / @university.ac.jp）は避ける
✅ 余計な装飾や特殊な記号を含まない、シンプルなアドレスが好ましい

📌 履歴書の記載例

【記入例】
メールアドレス：tanaka.taro@gmail.com

✅ シンプルで、読みやすいメールアドレスが理想！

3. ビジネス向けの適切なメールアドレスの選び方

履歴書に記載するメールアドレスは、社会人として適切なものを選ぶことが重要です。

📌 推奨されるメールアドレス

✅ シンプルで覚えやすいアドレス

例：taro.tanaka@gmail.com  
例：tanaka.taro.1985@yahoo.co.jp  
例：t.tanaka.work@outlook.jp  

✅ 名前＋数字（生まれ年など）の組み合わせ

例：tanaka1988@gmail.com
例：taro.tanaka.88@yahoo.co.jp

✅ GmailやYahoo!メール、Outlookメールなど、安定したフリーメールを利用する

📌 企業のメールアドレス（@company.co.jp）は使用しない

❌ tanaka@abc-company.co.jp → 在職中の会社のメールアドレスはNG  
❌ t.tanaka@university.ac.jp → 学生時代のアドレスをそのまま使うのもNG  

✅ 転職や就職活動専用のメールアドレスを用意すると、管理しやすい！

4. NGなメールアドレスの例

履歴書にふさわしくないメールアドレスを使用すると、採用担当者に「ビジネスマナーがない」と判断される可能性があります。

📌 NGなメールアドレス例

❌ ふざけた名前・遊び感覚のアドレス

例：panda_love_777@gmail.com  
例：happy-smile-1234@yahoo.co.jp  
例：superman.taro@outlook.com  

👉 企業側が「ふざけた印象」「ビジネスに向いていない」と感じる可能性がある

❌ 長すぎて読みづらいアドレス

例：taro-tanaka-best-of-the-world-2023@gmail.com  
例：abcdefg123456789hijklmnopqrstuvwxyz@yahoo.co.jp  

👉 企業が手入力する可能性があるため、長すぎるとミスの原因になる

❌ 記号が多すぎるアドレス

例：taro_tanaka@@@gmail.com  
例：xxx***tanaka$$$@yahoo.co.jp  

👉 特殊な記号が多いと、スパム扱いされる可能性がある

✅ メールアドレスは、ビジネス向けのシンプルなものを選ぼう！

5. 履歴書のメールアドレス記入時の注意点

メールアドレスを履歴書に記載する際は、以下のポイントをチェックしましょう。

📌 記入時のチェックポイント ✅ スペルミスがないか確認する（1文字違うだけでメールが届かない！）
✅ 履歴書のフォーマット（横書き・縦書き）に合わせて適切に記載する
✅ 使用していない古いアドレスを記載しない
✅ メールを送った際に、受信フォルダに届くか確認する（迷惑メール設定もチェック！）

📌 メールアドレスの記載場所 ✅ 履歴書の「連絡先」欄に記入する
✅ メールで履歴書を送る場合は、本文の最後に署名としても記載すると親切

【メールで送る場合の署名例】
---
氏名：田中 太郎  
メールアドレス：tanaka.taro@gmail.com  
電話番号：090-XXXX-XXXX  
---

✅ 正しく記載することで、採用担当者との連絡がスムーズになる！

6. まとめ

✅ 履歴書のメールアドレスは、連絡を取るために重要な情報！
✅ GmailやYahoo!メールなど、安定したフリーメールを使用する
✅ シンプルなメールアドレスを選び、ビジネスマナーを意識する
✅ スペルミスに注意し、正しく記載することが重要
✅ 履歴書のフォーマットに合わせて適切に配置し、メール送信時は署名にも記載する

💡 これから履歴書を書く方へ

• ふざけたアドレスや記号の多いアドレスは避ける！
• 転職活動用に新しいメールアドレスを作成すると管理しやすい！
• メールの受信設定を確認し、企業からの連絡を確実に受け取れるようにする！

履歴書のメールアドレスを正しく記載し、就職・転職活動をスムーズに進めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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