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履歴書を速達で郵送する際の注意点と正しい手順

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就職活動や転職活動において、履歴書を郵送する際に「速達」を利用することがあります。しかし、速達で送ることが適切か、またその方法やマナーについて疑問を持つ方も多いでしょう。

本記事では、履歴書を速達で送る際の注意点正しい手順速達料金について詳しく解説します。


1. 履歴書を速達で送ることの是非

履歴書を速達で送ること自体は問題ありません。書類選考は、履歴書や職務経歴書の内容で判断されるため、速達で送付したことが選考に影響を与えることは基本的にありません。

ただし、速達を利用する背景として、「提出期限に間に合わない」「スケジュール管理ができていない」といった印象を与える可能性も考慮する必要があります。


2. 速達で送る際の料金と手続き

速達料金

速達料金は、通常の郵便料金に加算されます。具体的な加算額は以下の通りです。 

  • 250gまで:+300円
  • 1kgまで:+400円
  • 4kgまで:+690円

履歴書や職務経歴書をまとめた郵便物は、通常250g以内に収まるため、基本料金に300円を加算した金額の切手を貼付する必要があります。

速達の表示方法

速達で郵送する際は、封筒に速達であることを明示する必要があります。具体的には、縦長の封筒の場合、表面の右上部に赤い線を太く記入します。


3. 速達で送る際の注意点

  • 提出期限の確認:速達を利用する前に、提出期限を再確認し、余裕を持って郵送することが望ましいです。
  • 封筒の記載:速達表示を正しく行わないと、通常郵便として扱われる可能性があります。封筒の右上に赤い線を引くことを忘れずに行いましょう。
  • 郵便局の利用:不安がある場合は、郵便局の窓口で速達の手続きを行うと安心です。窓口で速達の旨を伝えると、適切な処理をしてもらえます。

4. まとめ

履歴書を速達で送ることは可能ですが、提出期限やスケジュール管理に注意し、余裕を持って行動することが重要です。また、速達料金や封筒の表示方法など、正しい手順を踏むことで、確実に書類を届けることができます。

参考:日本郵便株式会社 – 速達サービス

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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