履歴書のフォーマット完全ガイド！種類・無料ダウンロード・正しい選び方を解説
keireki0530
応募書類マスター
履歴書の印刷用紙の選び方と適切な印刷方法を解説！
keireki0530
Contents
はじめに
履歴書をパソコンで作成した後、
- 「履歴書の印刷に適した用紙はどれ？」
- 「普通のコピー用紙でもいいの？」
- 「厚みや紙質はどう選べばいい？」
と悩むことはありませんか？
履歴書は採用担当者が最初に目にする応募書類であり、印刷用紙の質が応募者の印象を左右することもあります。
本記事では、履歴書の印刷に適した用紙の種類・厚さ・仕上がりの違い、印刷時のポイントを詳しく解説します。
1. 履歴書の印刷に適した用紙とは？
履歴書の印刷用紙には、紙の種類・厚さ・白色度などのポイントがあります。
(1) 履歴書の印刷用紙の基本条件
✅ 白色の用紙を使用（アイボリーやクリーム色はNG）
✅ A4またはA3サイズ（企業の指定に従う）
✅ 適度な厚みがある紙（ペラペラしないもの）
✅ インクがにじみにくいもの
➡ 見やすさと品質を重視し、ビジネス文書として適した用紙を選ぶのがポイント！
(2) 履歴書の印刷に適した用紙の種類
| 用紙の種類 | 特徴 | 適性 |
|---|---|---|
| 普通紙（コピー用紙） | 安価で手軽に印刷できる | △（品質がやや低め） |
| 上質紙（履歴書推奨） | しっかりした質感で、にじみにくい | ◎（おすすめ） |
| マット紙 | 光沢がなく、上品な仕上がり | ○（きれいな印刷が可能） |
| インクジェット専用紙 | インクの発色が良い | △（適度な厚みがあればOK） |
✅ 履歴書の印刷には「上質紙」または「マット紙」が最適！
✅ 普通のコピー用紙でも問題はないが、ペラペラしすぎると安っぽく見える
➡ 印象を良くしたい場合は、普通紙よりも上質紙を選ぶのがベスト！
(3) 用紙の厚さ（紙の重さ）を選ぶ
履歴書の用紙は、厚すぎず、薄すぎない適度なものを選ぶことが大切です。
紙の厚さは「坪量（g/㎡）」または「連量（kg）」で表されます。
| 坪量（g/㎡） | 特徴 | 適性 |
|---|---|---|
| 64g/㎡ | 一般的なコピー用紙、薄め | △（薄すぎる） |
| 90g/㎡ | しっかりした質感、履歴書向き | ◎（おすすめ） |
| 110g/㎡以上 | 厚めで高級感がある | ○（やや厚めだがOK） |
✅ 90g/㎡前後の上質紙が、履歴書の印刷に最適！
✅ 64g/㎡の薄いコピー用紙は、ペラペラして安っぽく見えるため避けるのが無難
➡ 企業に良い印象を与えたいなら、90g/㎡以上の用紙を選ぼう！
2. 履歴書の印刷用紙の選び方（用途別）
(1) 転職活動や中途採用
✅ 上質紙（90g/㎡以上）を使用するのがベスト
✅ 白色度の高い用紙を選び、印象を良くする
➡ 厚みがあり、しっかりした用紙で印刷すると、信頼感が増す！
(2) 新卒採用・アルバイト応募
✅ 普通紙（コピー用紙）でもOK（ただし薄すぎないものを選ぶ）
✅ 手書きの場合は、市販の履歴書用紙を使用
➡ 新卒やアルバイト応募では、上質紙でなくても問題なし！
(3) Web応募（PDF提出）
✅ 用紙の選択は不要（PDFで送付するため）
✅ ただし、面接時に持参する履歴書は上質紙で印刷するのが望ましい
➡ PDF提出でも、面接で紙の履歴書を求められる場合があるので準備しておこう！
3. 履歴書をキレイに印刷する方法
(1) 自宅のプリンターで印刷する場合
✅ プリンター設定で「高品質モード」を選択
✅ 印刷前にプレビューを確認し、レイアウト崩れを防ぐ
✅ 片面印刷にする（両面印刷はNG）
➡ A4サイズならそのまま印刷、A3サイズならA3対応のプリンターを使用！
(2) コンビニで印刷する場合
✅ データをPDF形式で保存（WordやExcelのままだとレイアウトが崩れる）
✅ セブンイレブン・ローソン・ファミマのマルチコピー機で印刷
✅ A4またはA3サイズを選択し、白黒または高品質モードで印刷
➡ 履歴書をコンビニで印刷する場合は、USBまたはスマホアプリを活用するとスムーズ！
4. 履歴書の印刷用紙に関するQ&A
Q1. 履歴書の印刷にコピー用紙を使ってもいい？
→ 可能だが、ペラペラすぎると安っぽく見えるため、少し厚めの上質紙（90g/㎡程度）がベター。
Q2. 履歴書をカラーで印刷すべき？
→ 文章部分は白黒でOK！ただし、写真はカラーの方が印象が良い。
✅ 写真は別途カラーで印刷して貼る or デジタル履歴書ならカラーで統一
Q3. A4とA3、どちらのサイズで印刷すればいい？
→ 企業指定がなければA4が無難！
A3（A4二つ折り）が必要なら、A3対応プリンターまたはコンビニ印刷を活用。
5. まとめ
📌 履歴書の印刷用紙の選び方 ✅ 上質紙（90g/㎡以上）が理想、薄すぎる普通紙は避ける
✅ 白色度の高い用紙を選ぶと見やすく、印象が良い
✅ A4 or A3サイズは、企業の指定に従う（指定がなければA4が主流）
📌 印刷のポイント ✅ 片面印刷（両面印刷はNG）
✅ プリンター設定で「高品質」にする
✅ コンビニで印刷する場合はPDFで保存し、USBまたはアプリを活用
履歴書の用紙選びは、採用担当者の第一印象を左右する重要なポイント！
本記事を参考に、適切な印刷用紙を選び、履歴書をキレイに仕上げましょう！
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。