2025.03.14

【履歴書の欄を正しく記入する方法】重要項目の書き方と注意点を詳しく解説！

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履歴書を作成する際、「どの欄に何を書けばいい？」「欄が足りないときはどうする？」「空欄はOK？」 など、記入方法に悩むことはありませんか？

履歴書には決まったフォーマットがあり、それぞれの欄には正しく記入するためのポイント があります。適切に記入することで、採用担当者に好印象を与え、書類選考を通過しやすくなります。

本記事では、履歴書の各欄の正しい書き方、欄が足りない場合の対処法、空欄がある場合の影響、ミスを防ぐポイント などを詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書の各欄の役割と正しい書き方
2. 履歴書の欄が足りない場合の対処法
3. 履歴書に空欄があるとマイナス評価になる？
4. 履歴書の欄を正しく記入するための注意点
5. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書の各欄の役割と正しい書き方

履歴書には多くの欄があり、それぞれ適切な記入方法があります。書き方のルールを守ることで、応募書類としての完成度を高めることができます。

📌 履歴書の主な欄と記入ポイント

欄の名称	記入内容	ポイント
氏名	フルネーム（ふりがな付き）	読みやすい字で丁寧に記入
生年月日	年号（西暦・和暦どちらでも統一）	満年齢を正しく記入
住所	都道府県から記載	マンション名も省略せず記入
電話番号・メールアドレス	連絡の取れるものを記入	メールはビジネス向けのものを使用
学歴	高校・大学などの卒業・入学歴	最終学歴を中心に記載
職歴	これまでの勤務先・退職理由	直近の職歴を優先的に記入
資格・免許	取得した資格を記載	重要なものを優先
志望動機	応募企業への熱意を記載	具体的な理由を書く
本人希望欄	希望する勤務地・勤務時間など	「貴社の規定に従います」と書くのも可

✅ 各欄に適切な情報を記入し、企業に伝わりやすい履歴書を作成しよう！

2. 履歴書の欄が足りない場合の対処法

履歴書の欄が足りなくなることがありますが、その場合は適切な対処法 を取ることで、正確に情報を伝えることができます。

📌 欄が足りないときの対応策

欄が足りない項目	対処法
学歴・職歴	主要なものを記載し、詳細は職務経歴書に記載
資格・免許	応募職種に関連のある資格を優先して記入
志望動機	重要な部分を履歴書に書き、詳細は別紙に記載
自己PR	履歴書の自己PR欄は簡潔に、詳細は職務経歴書やエントリーシートで補足

📌 職歴が多い場合の記入例

【職歴】  
2019年4月 〇〇株式会社 入社（営業職）  
2021年3月 〇〇株式会社 退職（自己都合により）  
2021年4月 〇〇商事株式会社 入社（マーケティング職）  

※詳細は別紙「職務経歴書」に記載

✅ 履歴書の欄が足りない場合は、職務経歴書や別紙を活用して情報を適切に伝えよう！

3. 履歴書に空欄があるとマイナス評価になる？

履歴書を作成する際、「どうしても書くことがない欄は空欄でもいい？」 と疑問に思うことがあります。

📌 空欄があるとどうなる？ ✅ 1～2か所の空欄なら問題なし（応募職種に関係ない場合）
❌ 多くの空欄があると「意欲が低い」「準備不足」と見なされる可能性がある

📌 空欄を埋めるための工夫 ✔ 特に記入すべき内容がない場合は、「特になし」や「貴社の規定に従います」と書く
✔ 自己PRや志望動機は、少しでも企業に関心があることをアピールする

✅ 重要な欄を空欄にせず、できるだけ具体的な情報を記載しよう！

4. 履歴書の欄を正しく記入するための注意点

履歴書を作成する際、記入ミスを防ぐために、以下のポイントに注意しましょう。

📌 履歴書記入時の注意点 ❌ 誤字脱字がある → 一度下書きをしてから記入する
❌ 記入漏れがある → 送信・提出前に必ずチェックする
❌ 西暦・和暦が混在している → 一つの表記に統一する
❌ 略語を使う → 正式名称で記入する（例：日商簿記 → 日本商工会議所簿記検定）

✅ 履歴書は慎重に作成し、誤字脱字や記入漏れを防ぐことで、企業に好印象を与えよう！