2025.03.09

履歴書の「退職理由」の正しい書き方｜記入例と面接での伝え方を詳しく解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書に「退職理由」は書くべきか？
2. 退職理由の適切な書き方
3. 面接で退職理由を聞かれた場合の答え方
4. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際、

「退職理由は履歴書に書くべき？」
「どんな表現を使えば、悪い印象を与えずに済む？」
「面接で退職理由を聞かれたら、どう答えるべき？」

と悩んだことはありませんか？

履歴書の退職理由は、基本的に記載する必要はありません。
しかし、企業によっては履歴書のフォーマットに「退職理由」欄がある場合や、面接で必ず質問される項目の一つなので、
ポジティブな表現で伝えることが重要です。

本記事では、履歴書の退職理由の適切な書き方、NG表現、面接での伝え方を詳しく解説します！

1. 履歴書に「退職理由」は書くべきか？

✅ 履歴書に退職理由を書く必要は基本的にない
✅ 職歴欄には「退職」と記載し、理由は面接で伝える
✅ 履歴書のフォーマットに「退職理由」欄がある場合は、簡潔に書く

📌 基本の記入例（職歴欄に退職理由は書かない）

【職歴】
2018年4月　株式会社○○ 入社
2023年3月　株式会社○○ 退職

➡ 「退職」のみ記載し、退職理由は書かなくてOK！

📌 「退職理由」欄がある場合

【退職理由】
キャリアアップのため

➡ 短く簡潔に書くことが大切！

2. 退職理由の適切な書き方

(1) 前向きな表現を使う

✅ 「新しい環境でスキルを活かしたい」「成長できる環境を求めた」など、前向きな理由を伝える
✅ ネガティブな表現（人間関係の問題・会社の不満など）は避ける

📌 OK例（ポジティブな表現）

【退職理由】
新たな挑戦を求め、より専門性を高めるため

📌 NG例（ネガティブな表現）

【退職理由】
給与が低かったため、職場環境が悪かったため

➡ 「次のステップへ進むための退職」であることを強調！

(2) 具体的なキャリアプランと関連づける

✅ 次の仕事につながる理由を伝えることで、採用担当者に好印象を与える

📌 記入例

【退職理由】
これまで培った営業スキルをさらに活かし、より広い市場での挑戦を求めるため

➡ 転職先の仕事と関連づけると説得力が増す！

(3) 会社都合の退職は簡潔に記載

✅ リストラや倒産など、会社都合の退職は「会社都合により退職」と記載
✅ 詳しい事情は面接で説明するのがベスト

📌 記入例

【退職理由】
会社の業績悪化により、事業縮小のため会社都合により退職

➡ 「会社都合」と明記することで、求職者側の問題ではないことを伝えられる！

(4) 短期間の退職理由は「前向きな姿勢」を強調

✅ 短期間で退職した場合、「適応できなかった」とは書かず、成長を求めたことを伝える

📌 記入例

【退職理由】
より専門的なスキルを身につけるため、転職を決意

➡ 「適応できなかった」ではなく、「成長のため」を強調！

3. 面接で退職理由を聞かれた場合の答え方

(1) 過去ではなく「未来」に焦点を当てる

✅ 「なぜ辞めたか？」ではなく、「転職先で何をしたいか？」を伝える
✅ 次の仕事にポジティブにつながる理由を強調

📌 OK例

これまでの経験を活かし、より専門性を高めるため転職を決意しました。

📌 NG例

会社の方針と合わなかったため、辞めました。

➡ 「転職後にどんな貢献ができるか」を話すと好印象！

(2) 人間関係や給与などネガティブな理由は避ける

✅ 人間関係の問題や給与への不満は、面接では避けるべき
✅ ネガティブな理由は「スキルアップ」「新たな挑戦」に変換する

📌 NG例

上司との人間関係が悪く、退職しました。

📌 OK例

より働きがいのある環境で、自分の強みを活かしたいと考えました。

➡ 「環境に不満があった」ではなく、「より良い環境を求めた」と伝える！

(3) 短期間の退職でも誠実に伝える

✅ 「合わなかった」ではなく、「適性を考えた結果」と伝える
✅ 成長意欲や学びの姿勢を示すことで、ポジティブな印象に

📌 OK例

前職では○○の業務に携わり、貴社の□□の仕事により適性があると考え、転職を決意しました。

➡ 「次に活かせる経験」として前向きに話すことが重要！

4. まとめ

📌 履歴書の「退職理由」の書き方ポイント ✅ 履歴書の職歴欄には退職理由を書かず、「退職」のみ記載するのが基本
✅ フォーマットに「退職理由」欄がある場合は、簡潔にポジティブな表現を使う
✅ キャリアアップやスキル向上など、前向きな理由を伝える
✅ 会社都合の退職は「会社都合により退職」と記載し、面接で説明する
✅ 面接では「過去」より「未来」に焦点を当て、成長意欲をアピールする

➡ 履歴書と面接で適切に退職理由を伝え、スムーズな転職活動を進めましょう！

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