職務経歴書の表がページをまたぐ場合の対処法｜見やすく整理するポイントと例文付き

1. はじめに

職務経歴書を作成する際に、「表形式でまとめたら、ページをまたいでしまった…」 という経験はありませんか？

✅ 「職務経歴書の表がページをまたぐと読みにくい？」
✅ 「ページをまたぐときに、見やすく整理する方法は？」
✅ 「表を使う際の正しいレイアウトとは？」

職務経歴書を表形式で作成すると、情報が整理しやすく、視認性も向上 しますが、ページをまたぐ場合は注意が必要 です。適切にレイアウトを調整しないと、採用担当者にとって読みにくい書類になり、評価が下がる可能性 もあります。

本記事では、職務経歴書の表がページをまたぐ場合の適切な対処法、見やすく整理するポイント、具体的なレイアウト例とテンプレート を詳しく解説します。

2. 職務経歴書の表がページをまたぐときの問題点

表を使用した職務経歴書は、以下のようなデメリット があります。

📌 ① 読みにくくなる
➡ 表の途中でページが変わると、採用担当者がスムーズに読み進めにくい。

📌 ② ヘッダー（見出し）が消えてしまう
➡ 2ページ目に移動したときに、項目名（期間・会社名・職種など）がないと、何の情報かわかりにくくなる。

📌 ③ レイアウトが崩れる
➡ WordやPDFに変換した際に、意図しない位置で改ページされることがある。

3. 表がページをまたぐ場合の対処法（見やすく整理する方法）

① 2ページ目にも「ヘッダー（見出し）」を表示する

➡ 「期間」「会社名」「職種」などの見出しを、2ページ目にも繰り返し表示することで、可読性を向上させる」

📌 対処方法（Wordでの設定方法）
✅ Wordの「表のプロパティ」から、「見出し行を各ページの先頭に表示する」にチェックを入れる。

📌 表の例（1ページ目）

📌 表の例（2ページ目にヘッダーを繰り返し表示）

② 表を適切な位置で区切る（改ページ位置の調整）

➡ 無理に1ページに収めようとすると文字が小さくなり、読みづらくなるため、適切な位置で改ページを行う。

📌 対処方法（Word・Googleドキュメント）
✅ 表の途中で改ページを防ぐために、「段落の設定」→「改ページ時に行を分割する」のチェックを外す。

③ 表を使わず、文章で整理する

➡ 表を使うとどうしてもページをまたぐ場合は、箇条書き形式に変更する のも一つの方法。

📌 NG例（ページをまたぐ表）

📌 OK例（箇条書きに変更し、ページをまたぐ問題を解消）
職務経歴
〇〇株式会社（2018年4月～2021年3月）

• 法人営業として新規開拓・既存顧客フォローを担当
• 年間30社の契約を獲得し、売上前年比120%を達成

△△商事（2015年4月～2018年3月）

• 営業アシスタントとして顧客対応、データ管理を担当
• Excelを活用した業務効率化を推進し、処理時間を30%削減

➡ 箇条書きにすると、ページをまたいでも問題なく読みやすい！

4. 実際に使えるテンプレート（ページをまたいでも見やすいフォーマット）

📌 テンプレート（表のヘッダーを2ページ目にも表示）

5. まとめ｜職務経歴書の表がページをまたぐ場合の対策を押さえよう！

✅ ページをまたぐ場合は、「ヘッダー（見出し）」を2ページ目にも表示！
✅ 改ページを適切な位置で調整し、表の途中で区切れないようにする！
✅ 表ではなく、箇条書きのリスト形式に変更するのも有効！
✅ Wordの「見出し行を各ページの先頭に表示」設定を活用すると便利！

📌 職務経歴書の表を適切にレイアウトすることで、採用担当者にとって「見やすく、分かりやすい」書類になり、好印象につながります！

職務経歴書の作成時には、レイアウトにも配慮し、スムーズに読める書類を作成して、転職成功につなげましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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