2025.03.09

履歴書の「卒業」の正しい書き方｜学歴欄の記入例と注意点を詳しく解説！

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Contents

はじめに
1. 履歴書の学歴欄の基本ルール
2. 学歴欄の具体的な記入例
3. 履歴書で「卒業」を記入する際の注意点
4. まとめ

はじめに

履歴書の学歴欄を書くとき、

「卒業の正しい書き方は？」
「大学・専門学校・高校の卒業はどう書くべき？」
「卒業見込みの場合はどう記入すればいい？」

と悩むことはありませんか？

学歴欄は採用担当者が最初に目を通す重要な部分です。
「卒業」と一言で言っても、学校の種類や卒業見込みの状況によって記載方法が異なります。
正しい書き方をマスターし、企業に好印象を与えましょう！

本記事では、履歴書の「卒業」の正しい書き方、記入例、卒業見込みの書き方、注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書の学歴欄の基本ルール

✅ 学校名は正式名称で記載（省略不可）
✅ 入学・卒業の年月を正確に記載
✅ 「卒業見込み」の場合は明確に記載する
✅ 和暦（令和・平成）・西暦（2024年）を統一する

📌 基本のフォーマット

【学歴】
20XX年4月　○○大学 ○○学部 ○○学科 入学
20XX年3月　○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業

➡ 「卒業」だけでなく、学科名までしっかり記載するのがポイント！

2. 学歴欄の具体的な記入例

(1) 大学を卒業した場合

✅ 正式名称で大学・学部・学科を記載
✅ 卒業年月は3月が一般的（9月卒業の場合は9月と記載）

📌 記入例（西暦）

【学歴】
2018年4月　○○大学 経済学部 経済学科 入学
2022年3月　○○大学 経済学部 経済学科 卒業

📌 記入例（和暦）

【学歴】
平成30年4月　○○大学 経済学部 経済学科 入学
令和4年3月　○○大学 経済学部 経済学科 卒業

➡ 西暦・和暦を統一し、統一感を持たせることが重要！

(2) 専門学校を卒業した場合

✅ 「専門卒」ではなく、「○○専門学校 ○○学科卒業」と正式に記載

📌 記入例

【学歴】
2021年4月　○○専門学校 デザイン学科 入学
2023年3月　○○専門学校 デザイン学科 卒業

➡ 専門学校の場合、学科名も記載すると分かりやすい！

(3) 高校を卒業した場合

✅ 「高卒」ではなく、「○○高等学校卒業」と正式に記載

📌 記入例

【学歴】
2018年4月　○○高等学校 入学
2021年3月　○○高等学校 卒業

➡ 「高等学校」と正式名称で書くことがポイント！

(4) 大学院を卒業した場合

✅ 大学院の専攻名を記載する

📌 記入例

【学歴】
2017年4月　○○大学 工学部 機械工学科 入学
2021年3月　○○大学 工学部 機械工学科 卒業
2021年4月　○○大学大学院 工学研究科 機械工学専攻 入学
2023年3月　○○大学大学院 工学研究科 機械工学専攻 修了

➡ 大学院は「修了」と記載するのが正しい！

(5) 卒業見込みの場合

✅ 「卒業見込み」と記載し、正式な卒業年月を明記する

📌 記入例

【学歴】
2020年4月　○○大学 経営学部 経営学科 入学
2024年3月　○○大学 経営学部 経営学科 卒業見込み

➡ 「卒業予定」ではなく「卒業見込み」が正しい表現！

3. 履歴書で「卒業」を記入する際の注意点

(1) 西暦・和暦を統一する

✅ 履歴書全体で西暦・和暦が混ざらないようにする

📌 NG例（混在している）

2020年4月　令和2年 ○○大学 工学部 入学
2024年3月　○○大学 工学部 卒業

📌 OK例（統一されている）

2020年4月　○○大学 工学部 入学
2024年3月　○○大学 工学部 卒業

➡ 統一感を持たせ、見やすくすることが大切！

(2) 略語を使わない

✅ 「高卒」「専門卒」「大卒」といった略語はNG
✅ 正式名称で記載するのが基本

📌 NG例

2020年3月　○○大学 大卒

📌 OK例

2020年3月　○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業

➡ 正式な書き方にすることで、履歴書の信頼性が上がる！

(3) 卒業証明書の内容と一致させる

✅ 履歴書の学歴欄と卒業証明書の内容が一致するように記載
✅ 学科名の省略は避け、正式名称で書く

📌 卒業証明書と異なる記載をすると… ✔ 企業側で確認が取れないため、書類不備となる可能性がある
✔ 意図しないミスとして評価が下がる可能性がある

➡ 卒業証明書を確認し、正式な名称で記入しよう！

4. まとめ

📌 履歴書の「卒業」の書き方ポイント ✅ 「卒業」と正式に記載し、学科名まで書く
✅ 「卒業見込み」の場合は「卒業予定」ではなく「卒業見込み」と書く
✅ 西暦・和暦を統一し、統一感を持たせる
✅ 「高卒」「専門卒」といった略語は使わず、正式名称で書く
✅ 卒業証明書と一致するように記入する

➡ 正しく履歴書に「卒業」を記載し、企業に好印象を与えましょう！

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