A4 1枚の履歴書の書き方とポイントを解説!
はじめに
近年、履歴書のフォーマットが多様化し、A4サイズ1枚で作成する履歴書が増えています。
特に、転職活動やWeb応募ではA4 1枚の履歴書が主流になりつつあり、シンプルで要点がまとまった書類が好まれる傾向があります。
しかし、
- 「A4 1枚の履歴書はどんな内容を入れるべき?」
- 「書ききれない場合、どうやって簡潔にまとめる?」
- 「印刷や提出時の注意点は?」
といった疑問を持つ方も多いでしょう。
本記事では、A4 1枚の履歴書のメリットや書き方、印刷・提出時のポイントを詳しく解説します。
1. A4 1枚の履歴書とは?
(1) A4 1枚履歴書の特徴
A4 1枚の履歴書は、「簡潔かつ重要な情報のみを記載する」形式です。
項目 | A4 1枚履歴書 |
---|---|
サイズ | A4(210×297mm) |
ページ数 | 1枚(両面不可) |
主な用途 | 転職活動、Web応募、カジュアル面談 |
メリット | シンプルで要点がわかりやすい |
デメリット | 詳細な情報を省略する必要がある |
(2) A4 1枚履歴書と一般的なA3履歴書の違い
項目 | A4 1枚 | A3二つ折り(A4×2枚) |
---|---|---|
情報量 | 少ない(簡潔) | 多い(詳細に書ける) |
用途 | 転職・Web応募向け | 新卒・紙提出向け |
PC作成 | しやすい | A3プリンターが必要 |
提出方法 | PDFデータ・A4封筒 | A4二つ折り |
転職市場ではA4 1枚の履歴書が主流になりつつあり、Web提出が多い場合はA4 1枚で作成すると便利です。
2. A4 1枚の履歴書の構成
A4 1枚で履歴書を作成する場合、必要最低限の情報をコンパクトにまとめることが重要です。
(1) A4 1枚履歴書の基本フォーマット
1️⃣ 基本情報(氏名・住所・連絡先)
2️⃣ 顔写真(デジタル or 貼付)
3️⃣ 学歴・職歴(最新のものを中心に)
4️⃣ 資格・免許(業務に関係するもののみ)
5️⃣ 自己PR・志望動機(簡潔に要点をまとめる)
6️⃣ 本人希望欄(特に希望がなければ「貴社規定に従います」)
➡ 「長すぎず、わかりやすく」記載することがポイント!
➡ 余白を適度に活用し、読みやすいレイアウトを意識する!
3. A4 1枚の履歴書の具体的な書き方
A4 1枚でまとめる場合、情報を取捨選択し、シンプルかつ的確に伝えることが大切です。
(1) 学歴・職歴の書き方(短くまとめる)
長すぎる学歴や古い職歴は省略し、最新のものを中心に記載しましょう。
記載例(学歴・職歴)
学歴
2012年4月 ○○高等学校 入学
2015年3月 ○○高等学校 卒業
2015年4月 ○○大学 経済学部 入学
2019年3月 ○○大学 経済学部 卒業
職歴
2019年4月 株式会社○○ 入社
法人営業を担当し、年間売上目標120%達成
2024年3月 一身上の都合により退職
ポイント ✅ 高校・大学の記載のみ(中学は省略可)
✅ 職歴は最新のものを簡潔にまとめる(成果があれば記載)
(2) 資格・免許の書き方
応募職種に関連する資格のみを記載し、不要な資格は省略しましょう。
記載例(資格・免許)
資格・免許
2020年6月 普通自動車第一種運転免許 取得
2021年12月 ファイナンシャルプランナー(FP2級) 取得
ポイント ✅ 業務に関係のある資格のみ記載(趣味の資格は省略)
✅ 取得年月も記載しておくと、信頼性が増す
(3) 志望動機・自己PRの書き方
A4 1枚の履歴書では、志望動機や自己PRは短くまとめることが重要です。
記載例(志望動機・自己PR)
志望動機
貴社の○○事業に魅力を感じ、これまでの営業経験を活かして貢献したいと考えています。
前職では、法人営業として新規顧客開拓を担当し、売上前年比120%を達成しました。
課題解決型の営業スタイルで、お客様のニーズに応じた提案を行い、貴社の成長に貢献したいと考えております。
ポイント ✅ 簡潔かつ具体的なエピソードを入れる
✅ 「なぜ応募したのか」「どのように貢献できるのか」を明確に伝える
4. A4 1枚の履歴書の印刷・提出方法
A4 1枚の履歴書は、PCで作成してPDF化し、印刷・データ提出が可能です。
(1) 印刷時の注意点
✅ A4サイズ・白色の厚手の用紙を使用
✅ プリンター設定で「高品質」「100%スケール」で印刷
✅ 片面印刷(両面印刷はNG)
➡ コンビニのマルチコピー機を使うと、キレイに印刷できる!
(2) 提出時のポイント
✅ 封筒はA4サイズ(角形2号)を使用
✅ クリアファイルに入れて折らずに提出
✅ 封筒に「履歴書在中」と朱書きする
➡ データ提出の場合は、PDF形式で送るのがベスト!
5. まとめ
📌 A4 1枚の履歴書のポイント ✅ 要点をシンプルにまとめ、読みやすくする
✅ 学歴・職歴・資格は最新のものだけを記載
✅ 志望動機・自己PRは短く、具体的なエピソードを入れる
✅ 印刷時はA4・片面印刷、高品質設定で行う
✅ 提出時はクリアファイル&A4封筒を使用(データ提出はPDF推奨)
履歴書をA4 1枚にまとめることで、採用担当者が見やすく、すっきりとした印象を与えることができます。
本記事のポイントを参考に、効果的なA4 1枚の履歴書を作成しましょう!