職務経歴書は必要か？提出が求められる理由とケース別の対応方法を徹底解説

転職活動や就職活動を始めるにあたって、「職務経歴書は必要か？」「履歴書だけではダメなの？」「アルバイト経験しかないけど作成した方が良い？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。

結論から言えば、多くのケースで職務経歴書は必要です。
特に中途採用の場合、企業は応募者の“職務経験やスキル”を知るために履歴書だけでなく、詳細な職歴を記載した職務経歴書の提出を求めることが一般的です。

この記事では、「職務経歴書 必要か」という疑問を持つ方向けに、職務経歴書の必要性、企業側の意図、求められる場面、例外的に不要なケース、そして作成するメリットまで詳しく解説します。

1. 職務経歴書はなぜ必要なのか？

職務経歴書は、あなたがこれまでどのような仕事をしてきたのか、どのようなスキル・実績を持っているのかを採用担当者に伝えるための資料です。

履歴書はあくまで「略歴（いつ・どこで働いていたか）」を示すものであり、「何をしていたか」「何ができるか」までは詳細に分かりません。そのため、企業は採用判断の材料として、職務経歴書の提出を求めます。

✅ 企業が職務経歴書を求める理由

• 応募者のスキル・経験を具体的に知りたい
• 入社後にどんな活躍ができるかを判断する
• 履歴書だけでは見えない強み・実績を確認するため

2. 職務経歴書が「必要になる」ケース

以下のような場合は、職務経歴書の提出がほぼ必須です。

3. 職務経歴書が「不要」なケースもある

一方で、職務経歴書の提出が不要な場合もあります。

ただし、職務経歴書を用意しておくことで、他の応募者と差がつく場面も多くあります。 アピール材料がある場合は、積極的に作成することをおすすめします。

4. 職務経歴書を作成するメリットとは？

たとえ提出が任意であっても、職務経歴書を作ることで得られるメリットは大きいです。

✅ 作成のメリット

• 自分のキャリアや強みを整理できる
• 面接での説明がしやすくなる
• エージェントや採用担当者に好印象を与えられる
• 応募書類の完成度が高まり、書類選考通過率が上がる

5. よくある質問（Q&A）

Q. 職務経歴書はアルバイト経験しかなくても必要？

▶ アルバイト経験でも、業務内容や成果が具体的であれば十分アピール材料になります。 特に長期勤務やリーダー経験がある場合は、ぜひ職務経歴書でまとめましょう。

Q. 職務経歴書を履歴書と同じ内容で作ってもいい？

▶ NGです。 履歴書は「いつどこで働いたか」、職務経歴書は「何をしてきたか・何ができるか」を書くもの。内容が重ならないように、目的を分けて記述する必要があります。

まとめ｜「職務経歴書は必要か？」への答えと対応方法

「職務経歴書 必要か」という問いに対しての答えは、**基本的に“必要”**です。特に中途採用、正社員・契約社員・派遣社員としての経験がある場合は、職務経歴書を提出することが前提となっています。

✅ 中途採用への応募には必須レベル
✅ 派遣登録やエージェント利用時にも提出が求められる
✅ 不要な場合でも、作成しておくと転職活動がスムーズに進む
✅ アルバイト経験でも工夫次第で十分アピール可能

自分のキャリアを正確に・魅力的に伝えるために、職務経歴書の準備は“転職活動の基本装備”として押さえておきましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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