履歴書を手渡しする際の封筒のマナー｜正しい渡し方と注意点を解説！

はじめに

履歴書を企業に提出する際、**「手渡し」と「郵送」のどちらが良いのか？」**と迷うことがありますよね。

• 「履歴書を手渡しするとき、封筒は必要？」
• 「どんな封筒を選べばいいの？」
• 「採用担当者に失礼のない渡し方は？」

履歴書を直接企業に持参して手渡しする場合、封筒の選び方やマナーを守ることで、社会人としての礼儀や丁寧さをアピールできます。
手渡しの際の適切な封筒の使い方や、渡し方のポイントを押さえておきましょう！

本記事では、履歴書を手渡しする際の封筒の選び方、封筒の書き方、正しい渡し方や注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書を手渡しする際に封筒は必要？

✅ 基本的に封筒に入れて持参するのがマナー！
✅ 封筒なしで直接履歴書を渡すのはNG！

理由：
✔ 書類の折れ・汚れを防ぐ（清潔感を保つ）
✔ きちんと整理された印象を与えられる
✔ 「履歴書在中」と封筒に書くことで、採用担当者が内容を把握しやすい

➡ 履歴書を手渡しする際は、封筒に入れて持参し、渡す直前に取り出して渡すのがスマート！

2. 履歴書を手渡しする際の封筒の選び方

📌 推奨される封筒の種類

✅ 色：白無地（茶封筒よりフォーマル）
✅ サイズ：A4またはB5サイズ（履歴書を折らずに入れられるもの）
✅ 封筒の種類：角形2号（A4が入るサイズ）または角形3号（B5が入るサイズ）

📌 NGな封筒

❌ 茶封筒（カジュアルな印象になる）
❌ 小さい封筒（履歴書を折らなければ入らないもの）
❌ デザインが派手な封筒（ビジネスでは不適切）

➡ 「白無地のA4サイズ封筒」を選ぶのがベスト！

3. 履歴書を入れる封筒の書き方

封筒には、表面と裏面に適切な情報を記入することが重要です。

📌 封筒の表面（宛名）

✅ 中央に「応募先企業名」＋「採用担当者名」を記載
✅ 左下に「履歴書在中」と赤字で記載（赤枠で囲むとなお良い）

📌 記入例（表面）

株式会社○○
人事部 採用担当者様

履歴書在中（赤字＋赤枠）

📌 封筒の裏面（差出人情報）

✅ 左下に「自分の名前・住所」を記載する
✅ 横書きではなく縦書きが一般的（横書きでもOK）

📌 記入例（裏面）

〒123-4567
東京都○○区○○町1-2-3
○○ 太郎

➡ 封筒には、企業が書類を管理しやすいように、必要な情報を記載しよう！

4. 履歴書を手渡しする際の正しい渡し方

封筒に入れたまま渡すのではなく、封筒から取り出して渡すのがマナー！

📌 手渡しの流れ

1. 封筒に入れた状態で持参する（折れや汚れを防ぐ）
2. 面接の際、座る前に「履歴書をお持ちしました」と伝える
3. 封筒から履歴書を取り出し、封筒の上に履歴書を乗せて両手で渡す
4. 表紙を相手の方向に向けて渡す（企業側が読みやすい向き）
5. 「よろしくお願いいたします」と一言添える

📌 渡し方の例 ✅ 「本日履歴書を持参いたしました。よろしくお願いいたします。」
✅ 「こちら、応募書類になります。どうぞご確認ください。」

📌 NGな渡し方

❌ 封筒ごと渡す（封筒は持ち帰るのがマナー）
❌ 片手で渡す（必ず両手で渡す）
❌ 相手に対して履歴書が逆向きにならないようにする

➡ 履歴書を手渡しする際は、封筒から取り出し、両手で丁寧に渡すことがポイント！

5. 手渡し後の封筒の扱い

履歴書を渡した後、封筒は持ち帰るのがマナーです。

📌 封筒を持ち帰る理由

✅ 企業側が封筒を管理する必要がなくなる
✅ 折れや汚れを防ぐために使うものなので、渡す必要がない
✅ 封筒を受け取った担当者が困らないようにするため

📌 封筒を持ち帰る際の言い方 ✅ 「封筒は持ち帰らせていただきます。」
✅ 「履歴書をお渡ししましたので、封筒は不要でしたら持ち帰ります。」

➡ 手渡しの際は、封筒から履歴書を出して渡し、封筒は持ち帰るのが基本マナー！

6. まとめ

📌 履歴書を手渡しする際の封筒のポイント ✅ 白無地のA4またはB5サイズ封筒を使用する
✅ 封筒の表面には「企業名＋採用担当者名＋履歴書在中（赤字）」を記入
✅ 封筒の裏面には「自分の名前・住所」を記入

📌 正しい履歴書の渡し方 ✅ 封筒に入れた状態で持参し、渡す際は封筒から出す
✅ 履歴書を封筒の上に乗せ、両手で渡す
✅ 「よろしくお願いいたします」と丁寧に伝える
✅ 封筒は持ち帰るのがマナー！

➡ 履歴書を手渡しする際は、封筒の選び方・書き方・渡し方のマナーを守り、好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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