2025.03.30

職務経歴書は「ですます調」で書くべき？｜文体の使い分けと印象を良くする書き方のコツ

keireki0530

Contents

「職務経歴書って“ですます調”で書いてもいいの？」という疑問に答えます
職務経歴書における「文体」の基本ルール
- ▶ 原則：文体に決まったルールはない
「ですます調」「である調」の違いと印象の比較
【ポイント】重要なのは「文体を統一すること」
「ですます調」で職務経歴書を書く場合の記載例
どんな場合に「ですます調」を使うと効果的？
文体で迷ったときの判断ポイント
まとめ｜職務経歴書における「ですます調」はOK。ただし一貫性がカギ！

「職務経歴書って“ですます調”で書いてもいいの？」という疑問に答えます

転職活動で提出する職務経歴書。履歴書よりも自由記述が多いため、文体（語尾）の使い方に迷う方も多いのではないでしょうか。

✅ 「です・ます調」と「である調」、どちらが正解？
✅ 文体によって印象が変わる？
✅ 混在しても大丈夫？

こうした疑問に対し、この記事では**「職務経歴書は“ですます調”で書いても問題ないのか？」をテーマに、正しい使い方や印象の違い、文体の選び方と統一のコツ**をわかりやすく解説します。

職務経歴書における「文体」の基本ルール

▶ 原則：文体に決まったルールはない

結論から言えば、職務経歴書に「絶対にこの文体で書かなければならない」というルールはありません。

しかし、実際には多くのビジネス文書と同様、「である調」が一般的に好まれる傾向があります。その理由は次の通りです。

「ですます調」「である調」の違いと印象の比較

文体	特徴	印象
です・ます調	丁寧語で柔らかい印象	丁寧・親しみやすい・若干カジュアル
である調	事実を端的に伝える文体	かっちり・論理的・ビジネスライク

職務経歴書では、よりビジネス文書に近い「である調」が基本とされるのは、以下のような理由によります：

結論や事実が明確に伝わりやすい
文章が簡潔になり、読みやすい
主観が抑えられ、説得力が高まる

とはいえ、**「ですます調」でも構成と表現が整っていればまったく問題ありません。**とくに、第二新卒や経験が浅い方がやや柔らかい印象を与えたい場合は、「ですます調」も十分にアリです。

【ポイント】重要なのは「文体を統一すること」

最大のNGポイントは、「です・ます調」と「である調」が職務経歴書の中で混在してしまうことです。

たとえば：

「〇〇の業務に従事していました。目標達成率は常に120％を維持している。部下の育成も担当していました。」

このように語尾がバラバラだと、一貫性がなく、読み手に違和感や雑な印象を与えてしまうため注意しましょう。

「ですます調」で職務経歴書を書く場合の記載例

■ 職務要約（ですます調）
私はWeb制作会社で約5年間、Webデザイナーとして勤務してまいりました。主に企業のコーポレートサイトやECサイトのUI設計・ビジュアルデザインを担当し、プロジェクトごとに成果を出すことを心がけてきました。ユーザー視点を意識した設計と、柔軟なコミュニケーションが強みです。

■ 業務内容（ですます調）
・FigmaやPhotoshopを用いたWebデザインを行っております
・ディレクターやエンジニアとの連携を重視し、要件定義から納品まで一貫して関わっております
・月平均4〜5件の制作案件を担当し、納期遵守率は100％を維持しております

■ 自己PR（ですます調）
デザインの「美しさ」と「使いやすさ」の両立を常に意識して取り組んでまいりました。今後は、これまで培ってきたスキルをさらに応用し、より戦略的なデザイン提案ができるデザイナーを目指していきたいと考えております。

どんな場合に「ですます調」を使うと効果的？

シーン	理由
第二新卒・未経験からの転職	柔らかく親しみやすい印象を与えられる
サービス業・接客業・人と関わる仕事	コミュニケーション力をアピールする文体として適している
カジュアルな企業（ベンチャー・IT系）	堅すぎない印象が企業文化にマッチすることがある