2025.03.09

履歴書をメールで送付する際の正しい書き方｜件名・本文・添付の注意点を詳しく解説！

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Contents

はじめに
1. 履歴書をメールで送る際の基本ルール
2. 履歴書をメールで送る際の件名の書き方
3. 履歴書をメールで送る際の本文の書き方
4. 添付ファイルの正しい形式と注意点
- (1) ファイル名のルール
- (2) ファイル形式は「PDF」が基本
5. 履歴書をメールで送る際の注意点
6. まとめ

はじめに

近年、企業の採用活動では、履歴書をメールで送付するケースが増えています。
しかし、履歴書をメールで送る際に、

「メールの件名はどう書けばいい？」
「履歴書を送る際の本文はどのように書けば失礼にならない？」
「添付ファイルの名前や形式はどうすればいい？」

と悩むことはありませんか？

履歴書をメールで送付する際は、適切なビジネスマナーを守ることが重要です。
メールの書き方次第で、応募先企業に与える印象が大きく変わるため、正しい方法で送ることが採用担当者の評価につながります。

本記事では、履歴書をメールで送付する際の正しい書き方、件名・本文の例文、添付ファイルの注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書をメールで送る際の基本ルール

✅ 採用担当者が分かりやすい件名をつける
✅ 簡潔かつ丁寧な本文を記載する
✅ 履歴書のファイル名を適切にする
✅ PDF形式で送るのが基本（WordやExcelは避ける）

📌 履歴書をメールで送る前にチェックすべきポイント ✔ 企業の応募要項を確認し、指定された形式で送る
✔ メールの件名・本文をわかりやすく記載する
✔ 添付ファイルの名前を統一し、適切な形式（PDF）で送る

➡ メールのマナーを守ることで、採用担当者に好印象を与える！

2. 履歴書をメールで送る際の件名の書き方

✅ 件名は簡潔にし、採用担当者がすぐに分かるようにする
✅ 企業名・応募職種・自分の氏名を入れる

📌 件名の例

【応募書類送付】営業職応募の件（氏名）

【履歴書送付】○○職応募（氏名）

【応募書類提出】株式会社○○ ○○職（氏名）

➡ 採用担当者がすぐに内容を理解できる件名にする！

3. 履歴書をメールで送る際の本文の書き方

✅ メールの本文は、簡潔かつ丁寧に書く
✅ 応募職種と送付した書類の内容を明記する
✅ 面接の機会をいただきたい旨を伝える

📌 メール本文の例

件名：【応募書類送付】営業職応募の件（氏名）

株式会社○○
人事部 採用担当者様

お世話になっております。  
貴社の求人情報を拝見し、○○職に応募させていただきたく、ご連絡いたしました。  
履歴書・職務経歴書を添付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

【添付書類】  
・履歴書（氏名_履歴書.pdf）  
・職務経歴書（氏名_職務経歴書.pdf）  

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  
面接の機会をいただければ幸いです。  

どうぞよろしくお願い申し上げます。

氏名：○○ ○○  
電話番号：090-XXXX-XXXX  
メールアドレス：xxxx@example.com

➡ ビジネスメールの基本を押さえ、簡潔かつ丁寧に記載する！

4. 添付ファイルの正しい形式と注意点

(1) ファイル名のルール

✅ 「履歴書.pdf」などではなく、応募者名を含めたファイル名にする

📌 適切なファイル名の例

氏名_履歴書.pdf
氏名_職務経歴書.pdf

📌 NG例

履歴書.pdf（誰の履歴書か分からない）
無題.docx（書類の内容が分からない）

➡ 採用担当者が管理しやすいよう、適切なファイル名にする！

(2) ファイル形式は「PDF」が基本

✅ PDF形式で送ることで、フォーマット崩れを防ぐ
✅ 企業から指定がない場合はPDFで送付するのが無難

📌 OK：PDF形式

氏名_履歴書.pdf
氏名_職務経歴書.pdf

📌 NG：WordやExcelの形式

履歴書.docx
職務経歴書.xlsx

➡ WordやExcelだと、開いた際にレイアウトが崩れる可能性があるため注意！

5. 履歴書をメールで送る際の注意点

(1) 企業の応募要項を必ず確認

✅ 企業ごとに指定がある場合は、その指示に従う

📌 企業の指示がある場合の例

「履歴書はPDF形式で送付してください」
「ファイルサイズは3MB以下にしてください」

➡ 応募要項を確認し、指定通りの形式で送る！

(2) 添付ファイルを忘れないようにする

✅ メールを送る前に、添付ファイルを確認

📌 送信前のチェックリスト ✔ 添付ファイルが正しく付いているか確認
✔ ファイル名が適切か確認
✔ ファイル形式がPDFになっているか確認

➡ 添付忘れを防ぐために、送信前に必ずチェック！

(3) メールアドレスを間違えない

✅ 企業のメールアドレスを正しく入力する
✅ 誤送信を防ぐために、送信前にダブルチェック

➡ 誤送信は印象が悪くなるため、慎重に確認！

6. まとめ

📌 履歴書をメールで送付する際のポイント ✅ 件名は「【履歴書送付】○○職応募（氏名）」のように明確に記載
✅ 本文は簡潔かつ丁寧に書き、送付書類を明示する
✅ 履歴書のファイル名は「氏名_履歴書.pdf」のように適切にする
✅ PDF形式で送付し、フォーマット崩れを防ぐ
✅ 添付忘れ・誤送信を防ぐため、送信前に必ず確認する

➡ メールのマナーを守って、スムーズに履歴書を送付しましょう！

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