【要注意】職務経歴書が「4ページ」になったときの正しい判断と印象アップの書き方ガイド

「職務経歴書を書いていたら4ページになってしまった…これって多すぎる？」「削るべき？それとも内容を保ったままでOK？」

職務経歴書の推奨ページ数は一般的に**「1～2ページ、多くても3ページまで」**と言われています。
しかし、キャリアが長く、職歴が複数社にまたがる場合や、専門的な職種（エンジニア・研究職・マネージャーなど）では、情報量が多くなり4ページに達してしまうこともあります。

結論から言えば、職務経歴書が4ページでも「内容が整理され、読みやすければ」問題ありません。
ただし、冗長になっていたり、読む側の負担になる構成になっている場合は、見直し・調整が必要です。

この記事では、「職務経歴書が4ページになった場合の評価」「減らすべきかの判断基準」「読みやすくするコツ」「採用担当者に好印象を与えるポイント」などを詳しく解説します。

✅ 職務経歴書が4ページになるのはどんなとき？

以下のようなケースでは、4ページに及ぶことも自然です。

📝 採用担当者は「ページ数」よりも「読みやすさ」と「必要性」を見ている

✔ 良い印象を与える4ページの職務経歴書の条件：

• 見出しや区切りがあり、視認性が高い
• 各ページに**ページ番号（例：1/4, 2/4）**がある
• 内容に重複がない
• 応募職種に関連する経験を中心に構成されている
• 情報が簡潔にまとまっている

ページ数が多くても、これらの条件を満たしていれば、「経験が豊富」「論理的」「整理されている」とポジティブに受け取られることが多いです。

✂️ 4ページから減らしたい場合の整理術

「長くなりすぎたかも」と感じたら、次の方法で内容をスリム化できます。

① 応募職種に関係の薄い職歴・業務は要約

例：
×「2012年〜2015年　○○業界でのルーチン業務を詳細に記述」
○「○○業界にて基礎的な顧客対応や在庫管理を経験。業務改善に一部関与。」

② 同じような表現や実績は集約する

似たような成果・スキルは1つのエピソードにまとめることで、行数を節約できます。

③ 数字や成果を先に示して簡潔に

実績は「要点→数字→背景」の順でまとめると短くなり、印象も良くなります。

例：
「前年比120％の売上達成（2023年度）。施策としては顧客ごとの提案内容をカスタマイズし…」

④ 表現を簡素化・冗長な言い回しを見直す

「～において活躍し、高い成果を上げることに成功しました」
→「～で成果を上げました」に短縮可

📄 4ページ構成にする場合の工夫（構成例）

🧷 提出時の注意点（マナー）

• A4サイズ・片面印刷
• 左上をクリップで留める（ホチキスNG）
• PDF化する場合は1つのファイルにまとめる（「職務経歴書_氏名.pdf」）
• 各ページにページ番号を記載する（例：Page 1 of 4）

✅ まとめ｜職務経歴書が4ページでも大丈夫！ただし「見やすさ」と「構成力」がカギ

• 職務経歴書は原則2〜3ページが目安。4ページになる場合は構成の工夫が必要
• 「経験が豊富であること」を活かしつつ、冗長にならないよう要点を整理して簡潔に
• ページ数よりも、内容の質・見やすさ・論理性が評価される
• 不安な場合は第三者（転職エージェント・キャリアアドバイザーなど）に見てもらうのも有効

あなたのキャリアの厚みを正しく伝えるために、4ページを“読みやすい4ページ”に整えることが転職成功の第一歩です。自信を持って、必要な情報をしっかり伝えていきましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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