2025.03.14

【履歴書の「辞めた」の正しい書き方】退職理由を適切に伝えるポイントと記載例を解説！

keireki0530

転職活動を進める際、「履歴書に辞めたことを書くべき？」「退職理由はどこまで詳しく書けばいい？」「ネガティブな理由でも正直に書くべき？」 など、退職歴の書き方に悩むことはありませんか？

履歴書では、職歴欄に「退職」と記載するのが一般的であり、「辞めた」と直接書くことは避けるべきです。
ただし、会社都合や契約満了などの特別な事情がある場合は、簡潔に理由を記載することで、採用担当者に誤解を与えないようにすることが大切です。

本記事では、履歴書での「辞めた」ことの正しい書き方、退職理由の記載例、NG表現、面接での伝え方、採用担当者に好印象を与えるコツを詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書に「辞めた理由」は書くべきか？
2. 履歴書の職歴欄の正しい書き方
3. NGな書き方とその改善例
4. 面接で退職理由を聞かれた場合の答え方
5. まとめ

1. 履歴書に「辞めた理由」は書くべきか？

履歴書の職歴欄には、基本的に「辞めた理由」を詳しく書く必要はありません。
しかし、以下のような場合は、簡潔に理由を記載したほうが誤解を防げます。

📌 履歴書に退職理由を記載すべきケース ✅ 契約満了や会社都合退職など、やむを得ない理由がある場合
✅ 転職回数が多い場合（短期間の退職が続いている場合は、誤解を避けるために記載する）
✅ ブランクがある場合（退職後の空白期間を補足説明するため）

📌 履歴書に退職理由を記載しなくてもよいケース ✅ 通常の転職（新たなチャレンジのための退職など）
✅ 特に採用担当者が疑問に思わない退職
✅ 面接で詳しく説明すればよい場合

✅ 履歴書には「退職」とだけ書き、退職理由は面接で説明するのが一般的！

2. 履歴書の職歴欄の正しい書き方

職歴欄に「辞めた」と書くのはビジネス文書として適切ではありません。
「退職」や「契約満了により退職」など、フォーマルな表現を使用することが重要です。

📌 職歴欄の基本的な書き方

2020年4月　株式会社〇〇 入社（営業部配属）  
2023年3月　株式会社〇〇 退職

📌 契約満了の場合

2021年5月　〇〇株式会社 入社（契約社員）  
2023年5月　契約満了により退職

📌 会社都合退職の場合

2019年7月　〇〇株式会社 入社（製造部）  
2022年6月　事業縮小により会社都合退職

📌 家庭の事情による退職

2018年10月　〇〇株式会社 入社（総務部）  
2021年9月　家庭の事情により退職（現在は就業可能な状況です）

📌 退職理由を記載しない場合

2017年4月　〇〇株式会社 入社（販売職）  
2022年12月　〇〇株式会社 退職

📌 ポイント ✔ 「辞めた」ではなく、「退職」や「契約満了」と記載する
✔ 特別な事情がある場合のみ、簡潔に理由を記載する
✔ ネガティブな表現は避け、ポジティブな表現に言い換える

✅ 「辞めた」ではなく、「退職」「契約満了」といったフォーマルな表現を使う！

3. NGな書き方とその改善例

履歴書に「辞めた理由」を記載する際、以下のような書き方は避けましょう。

📌 NG例 ❌ 「辞めた」と書く

2020年4月　株式会社〇〇 入社（営業職）  
2023年3月　会社を辞めた

→ カジュアルすぎるため、「退職」と書くのが適切！

✅ 改善例

2020年4月　株式会社〇〇 入社（営業職）  
2023年3月　株式会社〇〇 退職

❌ ネガティブな理由を記載する

2019年6月　〇〇株式会社 入社（事務職）  
2022年8月　人間関係が悪かったため退職

→ マイナスな印象を与えるため、「キャリアアップのため退職」などの表現に変更！

✅ 改善例

2019年6月　〇〇株式会社 入社（事務職）  
2022年8月　キャリアアップのため退職

❌ 曖昧な表現を使う

2021年4月　〇〇株式会社 入社（製造部）  
2023年6月　一身上の都合により退職

→ 面接で必ず詳しく聞かれるため、簡潔に理由を記載する方がよい場合も！

✅ 改善例

2021年4月　〇〇株式会社 入社（製造部）  
2023年6月　家庭の事情により退職（現在は就業可能）

✅ ネガティブな理由は避け、前向きな表現に言い換えることが重要！

4. 面接で退職理由を聞かれた場合の答え方

履歴書に退職理由を書かなくても、面接で質問されることが多いため、事前に回答を準備しておきましょう。

📌 面接での退職理由の答え方 ✅ キャリアアップの場合

前職では〇〇の業務を担当していましたが、さらなるスキルアップのため転職を決意しました。  
貴社では、これまでの経験を活かしながら、新しい挑戦をしたいと考えております。

✅ 会社都合退職の場合

前職では〇〇の業務を担当していましたが、会社の事業縮小により退職することになりました。  
これまでの経験を活かし、貴社で貢献したいと考えております。

📌 面接でのポイント ✔ 退職理由は簡潔に伝え、長々と説明しない
✔ 前職の悪口は言わない（人間関係・給与の不満などはNG）
✔ 転職の目的を明確にし、応募先企業での意欲を伝える

✅ 面接では、退職理由をシンプルに伝え、転職への前向きな姿勢を示すことが重要！

5. まとめ

✅ 履歴書では「辞めた」と書かず、「退職」「契約満了」とフォーマルな表現を使う
✅ 退職理由は基本的に履歴書に書かず、面接で説明するのが一般的
✅ 特別な事情（会社都合退職・契約満了など）がある場合は、簡潔に記載する
✅ 面接では、退職理由をポジティブに伝え、転職への意欲をアピールする

適切な退職理由の伝え方をマスターし、転職活動を成功させましょう！

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