履歴書のマナー完全ガイド｜基本の書き方・注意点・印象を良くするポイントを解説

就職や転職活動で履歴書を作成する際、「正しいマナーを知らずに提出してしまった…」「誤字脱字を直してもいいの？」「履歴書の封筒の書き方は？」 などと悩むことはありませんか？

履歴書は、採用担当者にとって応募者の第一印象を決める大切な書類です。
適切なマナーを守らずに作成・提出すると、内容が良くても印象が悪くなり、選考に影響を及ぼす可能性もあります。

本記事では、履歴書作成・提出時のマナーを徹底解説し、印象を良くするためのポイントを詳しく紹介します！

1. 履歴書の基本マナー

履歴書の書き方には、一般的に守るべきマナーがあります。

📌 基本のポイント

✅ 黒のボールペンまたは万年筆で記入する（消えるインクはNG）
✅ 誤字脱字を避け、書き間違えた場合は書き直す
✅ 写真はスーツ着用で、清潔感のあるものを使用する
✅ 学歴・職歴は正式名称で統一する（例：「〇〇大学」ではなく「〇〇大学△△学部△△学科卒業」）
✅ 日付は履歴書を提出する日を記入する

✅ 適切な書き方を守ることで、誠実で印象の良い履歴書になる！

2. 履歴書の正しい記入マナー

履歴書の各項目には、適切な書き方とマナーがあります。

📌 名前の書き方

✅ フルネームを楷書（ていねいな手書き）で記入する
✅ ふりがな欄には「ひらがな」、フリガナ欄には「カタカナ」で記載する
✅ 略字や崩し字はNG（例：「髙」「﨑」などは正式な字体を使用）

📌 日付の記載

✅ 提出日の日付を書く（郵送の場合は投函日、持参なら当日）
✅ 西暦・和暦は統一する（「2024年」と「令和6年」が混在しないように）

📌 住所の書き方

✅ 都道府県から記載し、丁目・番地・号を省略しない
✅ マンション名・部屋番号も記入する（例：「○○マンション101号室」）

📌 学歴・職歴の記入

✅ 学校・会社の正式名称を記載する（株式会社を（株）と略さない）
✅ 入学・卒業、入社・退職の年月を正しく記載する
✅ 職歴が多い場合、業務内容を簡潔に補足すると好印象

📌 志望動機の書き方

✅ 「なぜこの会社を志望したのか？」を具体的に書く
✅ 会社の理念・事業内容・自分の経験を絡めてアピールする
✅ 「貴社の発展に貢献したいです」などの抽象的な表現だけにならないようにする

✅ 履歴書は「わかりやすく・簡潔に・誠実に」がマナー！

3. 履歴書の写真に関するマナー

履歴書の証明写真は、応募者の第一印象を決める重要なポイントです。

📌 写真の選び方

✅ 撮影から3ヶ月以内のものを使用
✅ スーツ着用（男性はネクタイ着用が望ましい）
✅ 髪型は清潔感を意識し、前髪は目にかからないようにセット
✅ 背景は白または淡いブルー（カジュアルすぎる背景は避ける）

📌 貼り方のマナー

✅ 履歴書の写真枠にぴったり収める
✅ 「のり」で貼る（セロハンテープはNG）
✅ 写真の裏に「氏名」を記入する（万が一剥がれた場合のため）

✅ 適切な写真を用意することで、好印象を与えられる！

4. 履歴書の封筒マナー（郵送・持参時）

履歴書を郵送または持参する際にも、ビジネスマナーを守ることが重要です。

📌 履歴書の封筒の選び方

✅ 白無地のA4またはB5サイズの封筒を使用
✅ 履歴書が折れないよう、クリアファイルに入れて封入する

📌 封筒の表書き（宛名の書き方）

✅ 企業名・部署名を正式名称で記入
✅ 「採用担当者様」と記載（「御中」と「様」は併用しない）

📌 記入例（縦書き・横書きどちらもOK）

〒100-0000
東京都〇〇区〇〇1-2-3
株式会社〇〇
人事部 採用担当者様

✅ 封筒の裏には、自分の住所・氏名を記載する

📌 履歴書を郵送する際のポイント

✅ 封筒の左下に「履歴書在中」と赤字で記載
✅ 封をしたら「〆（締め）」を記入するか、封かんシールを使用
✅ 速達や簡易書留で送る場合、事前に企業へ確認すると良い

📌 履歴書を持参する際のマナー

✅ 封筒に入れた履歴書をクリアファイルで保護する
✅ 企業の受付で「本日、面接のため伺いました。〇〇と申します。採用ご担当者様に履歴書をお渡ししたいのですが…」と丁寧に伝える
✅ 封は開けた状態で渡す（封筒のまま渡す場合は「履歴書をお渡しします」と一言添える）

✅ 郵送・持参どちらでも「清潔感と丁寧さ」を意識することが重要！

5. 履歴書マナーのNG例

以下のようなミスは、採用担当者の印象を悪くする可能性があるため注意しましょう！

❌ 誤字脱字・修正テープの使用
→ 書き間違えた場合は、新しい履歴書に書き直すのが基本！

❌ 略字・省略表記（例：「㈱」「高等学校」→「高校」）
→ 正式名称を記載するのがマナー！

❌ 写真がスナップ写真・服装がカジュアル
→ 履歴書の写真は「ビジネス用」のものを使う！

❌ 封筒に「御中」と「様」を併用する（例：「採用担当者御中様」）
→ 「御中」か「様」どちらかを使うのが正解！

✅ ミスを防ぐため、履歴書作成後は必ず見直しをすることが重要！

6. まとめ

✅ 履歴書は「丁寧に・誠実に」書くのが基本マナー！
✅ 誤字脱字を避け、正式な表記を使用する
✅ 証明写真は清潔感のあるスーツ姿で撮影する
✅ 履歴書の封筒の書き方・郵送マナーを守る
✅ 提出前に必ず見直しをして、不備がないかチェック！

履歴書のマナーを守ることで、採用担当者に好印象を与え、就職・転職の成功につながります！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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