2025.03.09

履歴書の「退職理由」の正しい書き方｜記入例と面接での伝え方を詳しく解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書に「退職理由」は書くべきか？
2. 「退職理由」の具体的な書き方（ケース別）
3. 面接で退職理由を聞かれた場合の答え方
4. 履歴書に「退職理由」を書く際の注意点
5. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際、

「退職理由は履歴書に書くべき？」
「どのように書けば、悪い印象を与えない？」
「転職理由とどう違う？」

と悩むことはありませんか？

退職理由は、基本的に履歴書には書かず、面接で伝えるのが一般的です。
ただし、履歴書のフォーマットに「退職理由」欄がある場合や、会社都合の退職の場合には、適切な書き方をすることで企業に良い印象を与えることができます。

本記事では、履歴書の「退職理由」の正しい書き方、記入例、面接での伝え方、注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書に「退職理由」は書くべきか？

✅ 職歴欄には「退職理由」を書く必要はない（基本は「退職」のみ）
✅ 履歴書のフォーマットに「退職理由」欄がある場合は、簡潔に記載する
✅ 面接で退職理由を聞かれることが多いため、説明の準備が必要

📌 履歴書の職歴欄の基本的な書き方

【職歴】
2018年4月　株式会社○○ 入社
2023年3月　株式会社○○ 退職

➡ 「退職」とシンプルに書き、詳細は面接で説明！

📌 履歴書に「退職理由」欄がある場合の書き方

【退職理由】
キャリアアップのため

➡ 簡潔な表現で前向きな理由を書くのがポイント！

2. 「退職理由」の具体的な書き方（ケース別）

(1) 一身上の都合で退職した場合

✅ 自己都合退職の場合は、「一身上の都合により退職」と記載するのが一般的

📌 記入例

【職歴】
2018年4月　株式会社○○ 入社
2023年3月　一身上の都合により退職

➡ 「自己都合退職」と書くよりも、「一身上の都合により退職」の方が丁寧な表現！

(2) 会社都合で退職した場合

✅ リストラや倒産など会社の事情で退職した場合は「会社都合により退職」と記載

📌 記入例

【職歴】
2016年4月　株式会社○○ 入社
2021年9月　会社都合により退職

➡ 「会社都合退職」と記載することで、求職者に問題がないことを明確にできる！

(3) 契約社員・派遣社員の契約満了で退職した場合

✅ 契約期間が満了した場合は、「契約期間満了により退職」と記載

📌 記入例

【職歴】
2021年4月　株式会社○○（契約社員）入社
2023年3月　契約期間満了により退職

➡ 契約社員・派遣社員の場合は「契約期間満了」と書くと、円満な退職であることが伝わる！

(4) キャリアアップやスキルアップのために退職した場合

✅ 前向きな転職をアピールするため、「キャリアアップのため」と記載

📌 記入例

【退職理由】
より専門的なスキルを活かし、キャリアアップを目指すため

➡ 「スキルアップ」「キャリアアップ」などの言葉を使うと好印象！

(5) 短期間で退職した場合

✅ 短期間での退職は、企業側に不安を与える可能性があるため、ポジティブな表現を心がける

📌 記入例

【退職理由】
より適性のある職種に挑戦するため

➡ 「合わなかった」ではなく、「適性を考えた結果」と伝えるのがポイント！

3. 面接で退職理由を聞かれた場合の答え方

✅ 過去の不満ではなく、「今後のキャリア」を中心に話す
✅ 「なぜ辞めたか？」ではなく、「転職先で何をしたいか？」を伝える

📌 面接での回答例

前職では○○業務に従事し、多くの経験を積むことができました。  
しかし、より専門的なスキルを活かせる環境を求め、転職を決意しました。  
貴社では、これまでの経験を活かしながら、新たなチャレンジをしていきたいと考えております。

➡ 「転職後にどんな貢献ができるか」を話すと好印象！

4. 履歴書に「退職理由」を書く際の注意点

(1) 退職理由を詳しく書かない

✅ 履歴書には「退職理由」を簡潔に記載し、詳細は面接で伝える

📌 NG例（退職理由を書きすぎ）

2022年3月　株式会社○○ 退職（給与が低かったため）

📌 OK例

2022年3月　株式会社○○ 退職

➡ ネガティブな理由は書かず、面接でポジティブに伝える！

(2) ネガティブな表現は避ける

✅ 退職理由は前向きな表現に変えることで、好印象を与えられる

📌 NG例（ネガティブな表現）

・上司との人間関係が悪かったため
・仕事が合わなかったため

📌 OK例（ポジティブな表現）

・チームワークを活かした仕事に挑戦したいため
・より自分の強みを活かせる環境を求めたため

➡ 「なぜ辞めたか？」よりも「今後どうしたいか？」を強調！

(3) 退職が未定なら「在職中」と記載

✅ 退職が未確定の場合は、履歴書には「退職予定」と書かず、「在職中」とする

📌 記入例

【職歴】
2020年4月　株式会社○○ 入社
　　　　　マーケティング業務を担当
（現在在職中）

➡ 退職が未確定なら、面接で説明する！

5. まとめ

📌 履歴書の「退職理由」の書き方ポイント ✅ 職歴欄には「退職」とだけ記載し、退職理由は面接で説明する
✅ 履歴書に「退職理由」欄がある場合は、簡潔にポジティブな表現を使う
✅ 「キャリアアップ」「スキル向上」など前向きな理由を伝える
✅ 面接では「過去」より「未来」に焦点を当て、成長意欲をアピールする

➡ 履歴書と面接で適切に退職理由を伝え、スムーズな転職活動を進めましょう！

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