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履歴書テンプレートを活用しよう!|無料で使えるフォーマットと記入のポイントを解説

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はじめに

履歴書を作成する際、

  • 「履歴書のテンプレってどこでダウンロードできるの?」
  • 「職種や目的に合った履歴書テンプレートを選びたい!」
  • 「履歴書テンプレートを使うときの注意点は?」

と悩むことはありませんか?

履歴書テンプレートを活用すれば、見やすいフォーマットで効率的に作成でき、企業ごとにカスタマイズするのも簡単です。
しかし、テンプレート選びを間違えると、企業の求めるフォーマットと異なり、印象を損ねる可能性もあるため、適切なものを選ぶことが大切です。

本記事では、履歴書テンプレートの種類、無料でダウンロードできるサイト、おすすめのフォーマット、記入時の注意点を詳しく解説します!


1. 履歴書テンプレートを使うメリット

フォーマットが整っており、書類が見やすい
パソコンで簡単に作成・修正できる
オンライン応募にも対応できる(PDF保存が可能)
印刷して手書き記入もできる
無料で利用できるテンプレートが多数ある

履歴書テンプレートを活用すれば、短時間でキレイな履歴書を作成できる!


2. 無料で履歴書テンプレートをダウンロードできるサイト

履歴書のテンプレートは、Word・Excel・PDF形式などで無料提供されています。
用途に応じて、最適なフォーマットをダウンロードしましょう!

📌 無料の履歴書テンプレート配布サイト

サイト名特徴フォーマット
厚生労働省公式サイトJIS規格準拠の履歴書テンプレートPDF / Excel
リクナビNEXT転職用に特化した履歴書フォーマットWord / Excel
マイナビ転職幅広い職種向けの履歴書テンプレートWord / PDF
Indeedオンライン作成・そのまま応募可能オンライン入力 / PDF
Canvaデザイン性の高い履歴書が作れるWeb上で編集 / PDF出力
Microsoft Officeテンプレートシンプルな履歴書テンプレートWord / Excel

📌 テンプレートを選ぶポイントJIS規格の履歴書が基本(多くの企業で使用可能)
転職者向けなら「職歴欄が広いフォーマット」を選ぶ
クリエイティブ職なら「デザイン性の高い履歴書(Canvaなど)」も◎

応募先の業界・職種に合った履歴書テンプレートを選ぼう!


3. 用途別おすすめ履歴書テンプレート

履歴書は応募する職種や目的によって、最適なフォーマットが異なります。

📌 一般的な転職・就職向け(JIS規格)

適用職種:オフィスワーク・営業・技術職など
おすすめサイト:厚生労働省 / リクナビNEXT
📌 特徴

  • 標準的なフォーマットで、多くの企業が採用
  • 「志望動機」「自己PR」「免許・資格」欄が充実
  • 転職時には職歴欄が多めのタイプを選ぶと◎

📌 アルバイト・パート向け

適用職種:飲食・販売・接客・軽作業など
おすすめサイト:マイナビ転職 / Indeed
📌 特徴

  • 学歴・職歴がシンプルなフォーマットでOK
  • 「志望動機」「自己PR」が短めのものを選ぶと書きやすい
  • コンビニやスマホで印刷できるPDF形式が便利!

📌 クリエイティブ職・デザイナー向け

適用職種:デザイン・映像・ライティング・イラストなど
おすすめサイト:Canva / Microsoft Office
📌 特徴

  • 視覚的にインパクトのあるデザインがポイント
  • ポートフォリオと一緒に提出することが多い
  • Canvaならカラフルな履歴書が簡単に作れる

📌 IT・エンジニア向け

適用職種:プログラマー・SE・データサイエンティストなど
おすすめサイト:リクナビNEXT / Indeed
📌 特徴

  • スキル・技術スタックを記載できるフォーマットを選ぶ
  • プロジェクトや開発経験を詳細に書けるものが良い
  • GitHubやポートフォリオのリンクを記載できるスペースがあると◎

目的や職種に応じて、最適な履歴書テンプレートを選ぼう!


4. 履歴書テンプレートを使った作成手順

テンプレートをダウンロードする(用途に合ったものを選ぶ)
必要な情報を入力する(学歴・職歴・志望動機など)
フォント・レイアウトを整える(見やすいフォントを使用)
写真をデジタルで貼り付ける(スマホの証明写真アプリを活用)
PDFで保存し、オンライン応募や印刷用に準備する

📌 記入時の注意点誤字・脱字のチェックを忘れずに
証明写真はデジタルデータを活用(背景・服装に注意)
フォント・文字サイズを統一し、読みやすくする

履歴書テンプレートを活用して、効率的に応募準備を進めよう!


5. まとめ

📌 履歴書テンプレートのメリット手軽に作成でき、フォーマットが整っている
Word・Excel・PDF・オンラインなど用途に応じて選べる
職種に応じた最適なフォーマットを選ぶことが重要

📌 おすすめの履歴書テンプレートサイト厚生労働省公式サイト(JIS規格)
リクナビNEXT・マイナビ転職(転職向け)
Canva(デザイン性の高い履歴書)

無料の履歴書テンプレートを活用し、短時間で質の高い履歴書を作成しましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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