履歴書の「入社・退社」の正しい書き方とは？記入ルールや注意点を詳しく解説！

就職や転職活動の際に提出する履歴書には、「入社・退社」の記入ルールがあります。
しかし、「どのように書けばいいのか？」「正式な書き方は？」「退社理由はどこまで書くべき？」と悩むことも多いでしょう。

本記事では、履歴書における入社・退社の記入方法を詳しく解説し、正しい書き方や避けるべきミス、転職回数が多い場合の対策についても紹介します。

履歴書の入社・退社の基本的な書き方

履歴書の職歴欄には、入社・退社の情報を明確に記載する必要があります。
一般的な書き方のルールを確認しておきましょう。

1. 入社・退社の基本ルール

✅ 入社・退社の年月を記入する
✅ 企業名は省略せず、正式名称を記載する
✅ 「入社」「退社」と明確に書く
✅ 職務内容を簡潔に補足するのが理想

記入例（基本形）

職歴
2020年4月　〇〇株式会社 入社
　　　　　　営業部にて法人営業を担当
2023年3月　〇〇株式会社 退社（自己都合）

2. 退社理由の書き方

退社理由は、履歴書には必ずしも詳しく書く必要はありませんが、簡潔に記載するのが一般的です。
✅ 自己都合の場合：「退社（自己都合）」
✅ 会社都合の場合：「退社（会社都合）」

記入例（退社理由を簡潔に）

2022年6月　△△株式会社 退社（自己都合）
2023年7月　□□株式会社 退社（会社都合）

ただし、面接では退職理由を詳しく聞かれることがあるため、しっかり準備しておきましょう。

退社理由の具体的な書き方

履歴書に退社理由を記載する際、以下のように記載すると、より明確に伝わります。

1. 自己都合退職の場合

自己都合退職の場合、**「一身上の都合により退職」**と記載するのが一般的です。
理由を細かく書く必要はありませんが、面接で聞かれる可能性があるため、説明できるように準備しておきましょう。

記入例

2021年4月　△△株式会社 入社
　　　　　　営業部にて新規顧客開拓を担当
2023年3月　△△株式会社 退社（一身上の都合により）

2. 会社都合退職の場合

会社都合退職の場合、以下のように書くのが適切です。

• 「会社都合により退職」
• 「事業縮小のため退職」
• 「契約期間満了のため退職」

記入例

2020年5月　□□株式会社 入社
　　　　　　製造部にて品質管理を担当
2022年12月　□□株式会社 退社（会社都合による事業縮小のため）

ポイント ✅ 会社都合退職は、面接時に説明を求められることが多い
✅ リストラ・倒産など、正直に伝える方がよいが、ポジティブに表現するのが望ましい

転職回数が多い場合の職歴の書き方

転職回数が多い場合、履歴書のスペースに限りがあるため、職歴を簡潔にまとめることが必要です。

1. 必要な職歴のみ記載する

過去の職歴すべてを書くのが理想ですが、応募する職種に関連のない職歴を省略することも可能です。

記入例（重要な職歴のみ記載）

2015年4月　〇〇株式会社 入社（営業部）
2018年3月　〇〇株式会社 退社（自己都合）
2018年5月　△△株式会社 入社（マーケティング部）
2023年3月　△△株式会社 退社（会社都合）

2. まとめて記載する

職歴が多すぎる場合は、短期間の職歴を「〇〇業界に従事」などとまとめることも可能です。

記入例（短期間の職歴をまとめる）

2010年4月〜2020年3月　飲食業界に従事（接客・店舗運営を経験）
2020年4月　△△株式会社 入社（営業職）
2023年3月　△△株式会社 退社（自己都合）

ポイント ✅ 関連性の高い職歴を中心に書く
✅ 面接で詳しく説明できるように準備する

履歴書の入社・退社を書く際のNG例

履歴書の入社・退社を記載する際に、避けるべきミスをチェックしておきましょう。

1. 年月がバラバラ

履歴書のフォーマットに合わせて、西暦・和暦を統一することが重要です。
❌ 2020年4月 入社 / 平成30年3月 退社（混在している）
✅ 2020年4月 入社 / 2023年3月 退社（統一）

2. 退社理由が詳細すぎる

履歴書には簡潔に書き、詳細な理由は面接で説明するのが適切です。
❌ 「上司との人間関係が悪く、ストレスのため退職」
✅ 「一身上の都合により退職」

3. 会社名の省略

正式な企業名を記載し、省略形や略称を使わないようにしましょう。
❌ 「〇〇（株）」
✅ 「〇〇株式会社」

まとめ

履歴書の職歴欄には、「入社・退社」の情報を正確に記載することが重要です。

✅ 入社・退社の年月を正しく記載する
✅ 企業名は正式名称で記載する
✅ 退社理由は簡潔に「一身上の都合」「会社都合」などと書く
✅ 転職回数が多い場合は、重要な職歴に絞ることも可能
✅ 西暦・和暦を統一し、フォーマットに合わせる

履歴書は、採用担当者があなたの職歴を確認する重要な書類です。
正しく書くことで、誤解を防ぎ、スムーズに選考を進めることができます。

履歴書の記入方法をしっかりと理解し、自信を持って応募しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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