2025.03.09

履歴書と経歴書の違いとは？正しい書き方と好印象を与えるポイントを解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書と経歴書（職務経歴書）の違い
- (1) 履歴書とは？
- (2) 経歴書（職務経歴書）とは？
2. 履歴書の書き方（記入例付き）
- (1) 履歴書を書く際のポイント
3. 経歴書（職務経歴書）の書き方（記入例付き）
- (1) 職務経歴書を書く際のポイント
4. 履歴書と経歴書を作成する際の注意点
5. まとめ

はじめに

就職・転職活動をする際、

「履歴書と経歴書って何が違うの？」
「両方提出しなければならないの？」
「履歴書と経歴書、それぞれの正しい書き方は？」

と疑問に思う方も多いのではないでしょうか？

履歴書と経歴書（職務経歴書）は、どちらも応募者の経歴を伝える重要な書類ですが、それぞれの目的や書き方が異なります。
正しく理解して作成することで、採用担当者に好印象を与え、選考を有利に進めることができます。

本記事では、履歴書と経歴書（職務経歴書）の違い、正しい書き方、採用担当者に好印象を与えるポイント、具体的な記入例を詳しく解説します！

1. 履歴書と経歴書（職務経歴書）の違い

履歴書と経歴書（職務経歴書）は、どちらも応募者の経歴を伝える書類ですが、記載内容や目的が異なります。

(1) 履歴書とは？

✅ 個人情報や基本的な経歴（学歴・職歴・資格など）を記載する書類
✅ 採用担当者が応募者の基本情報を確認するためのもの
✅ フォーマットが決まっており、市販の履歴書を使用するのが一般的

📌 履歴書の主な内容

項目	内容
氏名・住所・連絡先	個人情報
学歴・職歴	どの学校を卒業し、どの企業で働いたか
資格・免許	取得した資格・免許（TOEIC、簿記など）
志望動機	応募の理由や意欲
本人希望欄	希望する勤務条件（勤務地・給与など）

➡ 履歴書は、「応募者の基本情報を伝える書類」

(2) 経歴書（職務経歴書）とは？

✅ これまでの職歴や業務内容を詳しく説明する書類
✅ 採用担当者が「この人が即戦力になれるか」を判断するためのもの
✅ 自由なフォーマットで作成し、A4サイズ1～2枚が一般的

📌 職務経歴書の主な内容

項目	内容
職務要約	これまでの経歴を簡単にまとめる
職務経歴	どの会社でどんな業務を担当したか
スキル・資格	業務に関連するスキルや取得資格
成果・実績	業務の中で達成したこと（売上UP、業務改善など）
志望動機・自己PR	企業への貢献意欲をアピール

➡ 職務経歴書は、「応募者の実務経験やスキルをアピールする書類」

2. 履歴書の書き方（記入例付き）

(1) 履歴書を書く際のポイント

✅ 学歴・職歴は時系列で記載する（古い順から書く）
✅ 西暦・和暦を統一する
✅ 志望動機は具体的に書く（「なぜこの会社なのか」を明確に）

📌 履歴書の学歴・職歴記入例

【学歴】
2015年4月　〇〇高等学校 入学
2018年3月　〇〇高等学校 卒業
2018年4月　〇〇大学 経済学部 入学
2022年3月　〇〇大学 経済学部 卒業

【職歴】
2022年4月　株式会社△△ 入社（営業職）
2024年3月　株式会社△△ 退職（自己都合）
2024年4月　株式会社〇〇 入社（マーケティング職）
現在に至る

➡ 簡潔に、わかりやすく記載することが大切！

3. 経歴書（職務経歴書）の書き方（記入例付き）

(1) 職務経歴書を書く際のポイント

✅ 職歴を具体的に説明し、担当業務を明記する
✅ 成果や実績を数値で示すと説得力が増す
✅ 業務に活かせるスキルや資格を記載する

📌 職務経歴書の記入例

【職務経歴書】
氏名：〇〇 〇〇

【職務要約】
新卒で株式会社△△に入社し、営業職として3年間勤務。法人営業を担当し、年間売上目標を120％達成。マーケティングに興味を持ち、株式会社〇〇へ転職。現在はデジタルマーケティング業務に従事し、SNS広告の運用や市場調査を担当。

【職務経歴】
2022年4月～2024年3月　株式会社△△（営業職）
・法人営業を担当（新規顧客開拓・既存顧客フォロー）
・年間売上目標を3年連続で達成（達成率120％）

2024年4月～現在　株式会社〇〇（マーケティング職）
・SNS広告の運用、コンテンツ企画
・市場分析をもとにターゲット戦略を策定
・広告施策により、CV率15％向上を達成

【保有スキル・資格】
・日商簿記2級（2021年取得）
・Googleアナリティクス認定資格（2023年取得）

【自己PR】
営業経験で培ったコミュニケーション力を活かし、マーケティングの分野でも顧客ニーズを捉えた戦略立案を行っています。今後もデータ分析力を強化し、貴社の売上向上に貢献したいと考えています。

➡ 職務経歴書では、具体的な業務内容と成果を明確に記載！

4. 履歴書と経歴書を作成する際の注意点

(1) 記入ミスをしない

✅ 誤字・脱字、記入漏れに注意し、提出前に必ずチェックする
✅ 特に、社名や資格名の間違いは印象が悪くなるため注意！

(2) 内容を簡潔にまとめる

✅ 履歴書は1枚、職務経歴書はA4サイズ1～2枚が一般的
✅ 長すぎる文章は避け、読みやすいフォーマットにする

(3) 企業ごとに内容を調整する

✅ 志望動機や自己PRは、企業の業務内容に合わせてカスタマイズする
✅ 職務経歴書では、応募職種に関連する経験を強調する

5. まとめ

📌 履歴書と経歴書の違い ✅ 履歴書は「基本情報・学歴・職歴」を簡潔に記載
✅ 職務経歴書は「業務経験・スキル・実績」を詳しく記載

📌 作成のポイント ✅ 履歴書は市販のフォーマットを使用し、職務経歴書は自由形式で作成
✅ 職務経歴書では、成果を数値で示し、即戦力であることをアピール
✅ 応募企業に合わせて内容を調整し、説得力を持たせる

履歴書と経歴書を正しく作成し、採用担当者に好印象を与えましょう！

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履歴書と経歴書の違いとは？正しい書き方と好印象を与えるポイントを解説！

はじめに