2025.03.09

履歴書を封筒で送付する際の正しい書き方｜封入・宛名の書き方・注意点を詳しく解説！

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Contents

はじめに
1. 履歴書を送る封筒の選び方
2. 封筒の宛名の書き方（表面・裏面）
- (1) 表面（宛名面）の書き方
- (2) 裏面（差出人面）の書き方
3. 履歴書の正しい封入方法
4. 郵送の際の注意点
- (1) 送る前にチェックすべきポイント
- (2) 送付方法（郵便局で出すのが安心）
5. まとめ

はじめに

履歴書を郵送で送る際、

「履歴書を入れる封筒のサイズは？」
「宛名の正しい書き方は？」
「送付する際のマナーや注意点は？」

と悩んだことはありませんか？

履歴書は、応募企業への第一印象を決める大切な書類です。
送付する際の封筒の書き方やマナーを守ることで、「丁寧な対応ができる人」という印象を与え、採用担当者に好印象を持ってもらうことができます。

本記事では、履歴書を封筒で送付する際の正しい書き方、封筒の選び方、宛名の書き方、封入の仕方、注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書を送る封筒の選び方

✅ 封筒のサイズは「角形2号（A4が折らずに入る）」が一般的
✅ 色は「白色」が基本（茶封筒は避けるのが無難）
✅ 封筒の表面に「履歴書在中」と朱書きする

📌 封筒のサイズ

封筒の種類	サイズ（mm）	用途
角形2号	240×332mm	A4サイズを折らずに送れる（推奨）
角形3号	216×277mm	B5サイズを折らずに送れる
長形3号	120×235mm	A4三つ折り用（折りたたむ必要あり）

➡ 折らずに送れる「角形2号」の白封筒を使用するのが最適！

2. 封筒の宛名の書き方（表面・裏面）

(1) 表面（宛名面）の書き方

✅ 企業の正式名称を記載し、「採用担当者様」または「人事部御中」と書く
✅ 中央に「履歴書在中」と朱書きする

📌 封筒の表面の記入例

〒100-0000  
東京都〇〇区〇〇1-2-3  
株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

【履歴書在中】（赤字・四角で囲む）

➡ 採用担当者の名前が分かる場合は「○○様」、不明な場合は「人事部御中」とする！

(2) 裏面（差出人面）の書き方

✅ 封筒の左下に自分の住所・氏名を記載
✅ 封をしたら「〆」を書く（のり付けする場合のみ）

📌 封筒の裏面の記入例

〒150-0000  
東京都〇〇区〇〇1-2-3  
氏名：〇〇 〇〇  
電話番号：090-XXXX-XXXX

➡ のり付けをしたら、「〆」を書いて封が閉じられていることを示す！

3. 履歴書の正しい封入方法

✅ 履歴書は折らずに封入（角形2号封筒推奨）
✅ 添え状を一番上に置き、その下に履歴書・職務経歴書を重ねる

📌 封入順（上から順に並べる）

添え状（送付状）
履歴書
職務経歴書
その他の書類（資格証明書のコピーなど）

➡ 重要な書類順に並べ、クリアファイルに入れると型崩れしにくい！

4. 郵送の際の注意点

(1) 送る前にチェックすべきポイント

✅ 送付書類の内容を再確認（記入漏れ・誤字脱字がないか）
✅ 封筒の宛名・住所を間違えていないかチェック
✅ 封筒のサイズが適切か（角形2号推奨）

📌 送付前のチェックリスト ✔ 履歴書・職務経歴書の記入ミスがないか
✔ 企業の住所・担当者名を正しく記載したか
✔ クリアファイルに入れて折れや汚れを防いでいるか
✔ のり付けして「〆」を記載したか

➡ 送付ミスを防ぐために、必ずチェックリストを活用！

(2) 送付方法（郵便局で出すのが安心）

✅ 「簡易書留」や「特定記録郵便」を利用すると、送付履歴を残せる
✅ 料金不足にならないよう、郵便局で重さを確認する

📌 郵送方法と特徴

送付方法	料金（目安）	特徴
普通郵便	120円～	一般的な郵送方法
特定記録郵便	280円～	追跡可能・対面受け取りなし
簡易書留	320円＋送料	追跡可能・手渡しで確実に届く

➡ 確実に届いたか確認するため、「特定記録郵便」または「簡易書留」が安心！

5. まとめ

📌 履歴書を封筒で送る際のポイント ✅ 封筒は「角形2号（白色）」を使用し、折らずに送る
✅ 封筒の表面には「履歴書在中」を赤字で記入する
✅ 封筒の宛名は「人事部御中」または「○○様」と記載する
✅ 書類は「添え状→履歴書→職務経歴書」の順に封入する
✅ 郵便局で重さを確認し、料金不足にならないよう注意する
✅ 「特定記録郵便」または「簡易書留」で送ると安心

➡ 履歴書を正しく封入し、マナーを守って送付すれば、採用担当者に好印象を与えられます！

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