履歴書のサンプルと正しい書き方｜好印象を与える記入例付き！

はじめに

履歴書を作成する際、

• 「履歴書の書き方が分からない…」
• 「正しいフォーマットのサンプルを見てみたい！」
• 「職歴や志望動機をどう書けばいいの？」

と悩むことはありませんか？

履歴書は、採用担当者にとって応募者の第一印象を決める大切な書類です。
誤字脱字がないか、適切なフォーマットか、見やすい構成になっているかが重要なポイントになります。

本記事では、履歴書の基本フォーマット、実際の記入サンプル、各項目の書き方、好印象を与えるポイント、注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書の基本フォーマットとサンプル

(1) 履歴書の一般的なフォーマット

✅ JIS規格の履歴書が一般的（多くの企業で使用可能）
✅ A4またはB5サイズが主流（転職はA4、新卒やパートはB5も可）
✅ 応募企業によっては、指定のフォーマットがある場合もある

📌 履歴書の基本構成

1. 基本情報（氏名・住所・連絡先）
2. 学歴・職歴
3. 資格・免許
4. 志望動機
5. 自己PR
6. 本人希望欄
7. 証明写真（一般的に縦4cm×横3cm）

(2) 履歴書サンプル（新卒・転職向け）

📌 記入例（A4サイズ・JIS規格）

【基本情報】
氏名：山田 太郎
ふりがな：やまだ たろう
生年月日：1995年5月10日（満28歳）
住所：東京都渋谷区〇〇町1-2-3
電話番号：090-1234-5678
メールアドレス：example@email.com

【学歴】
2011年4月　〇〇高等学校 入学
2014年3月　〇〇高等学校 卒業
2014年4月　〇〇大学 経済学部 入学
2018年3月　〇〇大学 経済学部 卒業

【職歴】
2018年4月　株式会社〇〇 入社（営業部）
　　　　　　法人営業として新規顧客開拓・ルート営業を担当
2023年3月　株式会社〇〇 退職（キャリアアップのため）
2023年4月　株式会社△△ 入社（マーケティング部）
現在に至る

【資格・免許】
2020年6月　日商簿記2級 取得
2021年1月　TOEIC 800点 取得
2022年5月　Googleアナリティクス認定資格 取得

【志望動機】
私は貴社のマーケティング戦略に共感し、デジタルマーケティング分野で貢献したいと考えております。  
前職ではSNSマーケティングを担当し、キャンペーン運用によりCV率20%向上を達成しました。  
この経験を活かし、貴社のブランド価値向上に貢献できると考えております。

【本人希望欄】
希望勤務地：東京都内勤務を希望します。
給与・条件：貴社の規定に従います。

➡ シンプルかつ具体的に記載することで、読みやすく好印象！

2. 各項目の詳しい書き方

(1) 基本情報の記入ポイント

✅ 氏名はフルネームで、ふりがなを忘れずに記載
✅ 電話番号・メールアドレスは正確に記入
✅ 証明写真は清潔感のある服装で、正面から撮影（縦4cm×横3cm）

(2) 学歴の書き方

✅ 「高校入学」から記載する（中学卒業の記載は不要）
✅ 学校名は正式名称で記載（例：「〇〇大学」ではなく「〇〇大学 経済学部」）

📌 学歴の記入例

【学歴】
2015年4月　〇〇高等学校 入学
2018年3月　〇〇高等学校 卒業
2018年4月　〇〇大学 経済学部 入学
2022年3月　〇〇大学 経済学部 卒業

➡ 学歴は時系列で記載し、「入学」「卒業」を明記！

(3) 職歴の書き方

✅ 企業名は正式名称で記載
✅ 業務内容を簡潔にまとめ、経験を分かりやすく伝える
✅ 転職理由を書く場合は、前向きな理由にする

📌 職歴の記入例

【職歴】
2020年4月　株式会社〇〇 入社（営業職）
　　　　　　新規顧客開拓・ルート営業を担当し、売上前年比130%を達成
2023年3月　株式会社〇〇 退職（キャリアアップのため）
2023年4月　株式会社△△ 入社（マーケティング職）
現在に至る

➡ 具体的な成果を入れると、採用担当者に伝わりやすい！

(4) 志望動機の書き方

✅ 「なぜこの企業を選んだのか？」を明確にする
✅ 過去の経験を活かせるポイントを述べる

📌 記入例

私は貴社のデジタルマーケティング分野に魅力を感じ、志望いたしました。  
前職ではSNSマーケティングを担当し、キャンペーン運用によるCV率20%向上を達成しました。  
この経験を活かし、貴社のブランド価値向上に貢献できると考えております。

➡ 応募先の企業に合わせた内容にカスタマイズすることが重要！

3. 履歴書作成のポイントと注意点

(1) 誤字・脱字を防ぐ

✅ 手書きの場合は、下書きをしてから清書する
✅ パソコン作成の場合は、入力ミスがないか確認する

(2) 西暦・和暦を統一する

✅ 履歴書内で西暦（例：2022年）と和暦（例：令和4年）が混在しないよう統一する

(3) 履歴書を折らずに提出

✅ A4サイズの履歴書は「角形2号封筒」、B5サイズは「角形3号封筒」に入れる
✅ クリアファイルに入れると、より丁寧な印象を与えられる

4. まとめ

📌 履歴書作成のポイント ✅ JIS規格のフォーマットを選ぶのが無難
✅ 学歴・職歴は時系列で記載し、正確な情報を入力
✅ 志望動機は「応募理由＋仕事への意欲」を明確に記述
✅ 折らずに提出し、清潔感を意識する（クリアファイル推奨）

履歴書のサンプルを活用し、書類選考を突破しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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