履歴書の返却はどうなる？返却されない理由と対応方法を解説！

就職・転職活動で履歴書を提出した後、**「履歴書は返却される？」「企業に返却を求めてもいい？」「個人情報の取り扱いは大丈夫？」**と気になる方も多いのではないでしょうか？

履歴書は個人情報を含む重要な書類ですが、多くの企業では返却されないのが一般的です。
しかし、企業によっては返却してくれる場合もあり、対応方法を知っておくことでスムーズに対処できます。

本記事では、履歴書が返却されるケース・されないケース、企業が返却しない理由、返却を希望する際の方法、返却されなかった場合の個人情報の扱いについて詳しく解説します！

1. 履歴書は返却される？基本ルールを理解しよう

📌 履歴書の返却は義務ではない

履歴書は個人情報を含む書類ですが、法律上、企業に返却義務はありません。
多くの企業では、「応募書類は返却しません」と求人情報に明記していることが多いです。

📌 履歴書が返却されるケース ✅ 求人情報に「履歴書を返却する」と記載がある
✅ 応募時に返却を希望し、企業側が了承した場合
✅ 企業が個人情報保護の観点から返却を行っている場合

📌 履歴書が返却されないケース ❌ 企業が「応募書類は返却しません」と明記している場合
❌ 選考結果に関係なく、企業の管理方針として破棄する場合
❌ オンライン応募の場合（データ提出が主流であり、返却の概念がない）

✅ 企業によって対応が異なるため、応募時に返却の有無を確認するのがベスト！

2. なぜ履歴書は返却されないのか？企業側の理由

企業が履歴書を返却しない理由には、管理や個人情報の取り扱いに関する方針が影響しています。

📌 企業が履歴書を返却しない主な理由 ✅ 応募者が多いため、返却の手間やコストがかかる
✅ 個人情報保護の観点から、一定期間保管後に適切に処分する方針
✅ オンライン応募が主流になり、履歴書の返却文化が薄れてきた

📌 企業の一般的な対応

✅ 履歴書の返却を希望する場合は、事前に企業の方針を確認することが重要！

3. 履歴書の返却を希望する場合の方法

履歴書の返却を希望する場合、応募時に事前に伝えることが大切です。

📌 履歴書返却を希望する方法

1. 応募時の送付状やメールで「履歴書の返却を希望します」と記載する
2. 履歴書の封筒に「採用されなかった場合、履歴書の返却をお願いいたします」と記入
3. 返却用の返信用封筒（切手付き）を同封する

📌 送付状の記入例（履歴書返却希望の場合）

拝啓  
この度は、貴社の求人に応募させていただきました。  
履歴書を同封いたしますが、万が一ご縁がなかった場合には、個人情報保護の観点から履歴書の返却をお願いしたく存じます。  
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。  
敬具

✅ 返却を希望する場合は、企業に配慮した形で丁寧にお願いするのがポイント！

4. 履歴書が返却されなかった場合の個人情報の扱い

企業が履歴書を返却しない場合、個人情報の取り扱いが適切に行われるか不安になることもあります。

📌 企業が履歴書を返却しない場合の対応 ✅ 企業は個人情報保護法に基づき、適切に管理・処分する義務がある
✅ 一定期間（約3ヶ月～6ヶ月）保管後、シュレッダー処分する企業が多い
✅ 履歴書の使い回しは法律上NG（他の目的で使用できない）

📌 個人情報の取り扱いに不安がある場合の対応 ✅ 応募時に「履歴書の返却」をお願いし、希望が通らなかった場合は、処分方法を確認する
✅ 企業のプライバシーポリシーをチェックし、個人情報の取り扱いが適切か確認する

✅ 履歴書の情報が適切に処理されるか心配な場合は、企業に確認することも可能！

5. 履歴書の返却に関するよくある質問（FAQ）

Q1. 履歴書を返却してもらえない場合、企業に連絡してもいい？

A. 基本的には企業の方針に従うのが一般的ですが、どうしても返却を希望する場合は、選考結果通知後に丁寧に連絡して相談してみるのも可能です。

Q2. 企業が履歴書を返却しない場合、法律違反になる？

A. 企業には返却義務はありませんが、個人情報保護法に基づき、適切に管理・処分する必要があります。
悪用されることはありませんが、気になる場合は企業の方針を確認しましょう。

Q3. 返却を希望する場合、どのように伝えればよい？

A. 応募時の送付状や履歴書の封筒に、「履歴書の返却を希望します」と明記し、返信用封筒を同封するとスムーズです。

6. まとめ

履歴書の返却は、企業によって対応が異なりますが、多くの企業では返却せずに適切に処分されるのが一般的です。

✅ 企業には履歴書返却の義務はないため、事前に確認することが重要
✅ 返却を希望する場合は、送付状や返信用封筒を活用して丁寧に伝える
✅ 返却されなかった場合でも、企業は個人情報を適切に処理する義務がある
✅ 個人情報の扱いに不安がある場合は、企業の方針を確認するのも有効

履歴書の返却に関するルールを理解し、安心して応募・面接に臨みましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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