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Macで履歴書を作成する方法|おすすめアプリ・テンプレート・PDF変換まで徹底解説

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Macを使って履歴書を作成する際、「どのアプリを使えばいい?」「Windows向けのテンプレートは使える?」「PDFで保存する方法は?」 と悩むことはありませんか?

Macには、Pages・Numbers・Word・Googleドキュメント などの便利なツールがあり、それらを活用すれば簡単に履歴書を作成できます。
また、Macで履歴書をPDF化する方法や、印刷・オンライン提出時の注意点 についても知っておくと、スムーズに応募ができます。

本記事では、Macで履歴書を作成するためのおすすめアプリ・テンプレートのダウンロード方法・正しい保存方法・印刷・オンライン提出のコツ を詳しく解説します!


1. Macで履歴書を作成する際のおすすめアプリ

Macでは、以下のツールを使って履歴書を作成できます。

アプリ特徴おすすめポイント
Pages(標準アプリ)Apple純正の文書作成アプリ使いやすいテンプレートがあり、PDF変換が簡単
Numbers(表計算ソフト)Excelのような表作成が可能履歴書のテンプレートを使えば、簡単に作成可能
Microsoft Word(有料)業界標準の文書作成ソフト企業が求めるフォーマットに対応しやすい
Googleドキュメント(無料)クラウド上で履歴書を作成どこでも編集・共有可能
Canva(デザイン向け)デザイン性の高い履歴書が作成可能クリエイティブ業界向けの履歴書に最適

シンプルな履歴書を作りたいなら「Pages」や「Numbers」が最適!
企業の指定フォーマットがある場合は「Word」を使用すると安心!
オンラインで管理・共有するなら「Googleドキュメント」もおすすめ!


2. Macで使える履歴書のテンプレートをダウンロードする方法

📌 Mac向けの履歴書テンプレートを入手する方法

履歴書をゼロから作成するのは大変ですが、既存のテンプレートを利用すれば、簡単に履歴書を作成できます。

🔹 Pages(Apple純正)で履歴書を作成する

  1. Pagesを開く
  2. 「新規作成」→「テンプレートを選択」
  3. 「履歴書(Resume)」を検索
  4. 好みのテンプレートを選んで編集
  5. PDFで保存(「ファイル」→「書き出す」→「PDF」)

Mac標準アプリで簡単に履歴書を作成できる!
日本語の履歴書テンプレートは少ないため、カスタマイズが必要

🔹 Numbersで履歴書を作成する

  1. Numbersを開く
  2. 履歴書フォーマットをダウンロード(JIS規格など)
  3. 項目を入力し、PDFとして保存
  4. 必要に応じて、印刷・オンライン提出

表計算ソフトなので、フォーマットを調整しやすい!

🔹 Microsoft Word(Mac版)で履歴書を作成

  1. 「履歴書 テンプレート Word」などで検索し、無料のテンプレートをダウンロード
  2. Mac版Wordで開き、必要な情報を入力
  3. PDFに変換し、オンライン応募用に保存
  4. 印刷する場合はA4サイズでプリントアウト

企業が求めるフォーマットに最も適している!
無料テンプレートが豊富で、JIS規格の履歴書も入手可能!

🔹 Googleドキュメントで履歴書を作成

  1. Googleドキュメントを開く
  2. 「テンプレートギャラリー」から履歴書を選択
  3. 内容を編集し、PDFまたはWordで保存
  4. 企業にオンライン提出・印刷

オンラインでどこでも編集できる!
PC・スマホどちらでも履歴書を管理可能!


3. Macで履歴書をPDF化する方法

オンライン応募では、履歴書をPDFで提出するのが一般的です。

📌 Macで履歴書をPDFに変換する方法

Pagesで作成した場合

  1. 「ファイル」→「書き出す」→「PDF」
  2. 希望の保存先を選び、「保存」ボタンを押す

Wordで作成した場合

  1. 「ファイル」→「名前を付けて保存」
  2. 「ファイル形式」を「PDF」に設定し、保存

Googleドキュメントで作成した場合

  1. 「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント(.pdf)」
  2. PDFとして保存し、企業に送信

4. Macで履歴書を印刷する際の注意点

履歴書を印刷して提出する場合、以下のポイントに注意しましょう!

📌 印刷時のポイント

A4サイズ・白の上質紙を使用(コンビニ・家庭用プリンターどちらでもOK)
モノクロ印刷ではなく「グレースケール」で印刷すると見やすい
PDFで印刷することで、レイアウトの崩れを防げる
印刷前に「プレビュー」で内容を最終確認

コンビニのネットプリントを活用すれば、外出先でも簡単に印刷可能!


5. Macで作成した履歴書をオンラインで提出する方法

最近は、履歴書をメールやWebサイトからアップロードして提出する企業が増えています。

📌 メールで送る場合

  1. 履歴書をPDFに変換
  2. メールに添付(ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」など)
  3. 件名:「履歴書送付の件(応募職種:○○)」
  4. 本文に簡単な挨拶・応募の意思を記載
  5. 送信前に必ず添付ファイルをチェック!

📌 メール本文の例

件名:履歴書送付の件(応募職種:営業職)

○○株式会社
人事部 採用担当者様

お世話になっております。
貴社の求人に応募いたしました、○○(氏名)と申します。

履歴書をPDF形式で添付しておりますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
何かご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

氏名:○○○○
メールアドレス:○○@gmail.com
電話番号:090-xxxx-xxxx

履歴書のファイル名を適切にすることで、採用担当者にわかりやすくなる!


6. まとめ

Macで履歴書を作成するなら「Pages」「Numbers」「Word」がおすすめ!
テンプレートを活用すれば、効率的に履歴書を作成できる
PDFで保存・印刷すると、レイアウトが崩れずに提出しやすい
オンライン提出の場合は、メール本文も丁寧に書くと印象アップ!

Macを活用して、スムーズに履歴書を作成・提出し、就職・転職活動を成功させましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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