2025.03.19

履歴書の「プライバシー保護」の重要性｜個人情報の管理と提出時の注意点

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書の「プライバシー」に関する基本事項
- ① 履歴書に記載する個人情報の範囲
- ② 履歴書に記載すべきでない個人情報
2. 履歴書のプライバシーを守るための対策
3. 企業に提出した履歴書の取り扱いルール
- ① 企業は履歴書をどのように管理する？
- ② 不採用時の履歴書は返却されるのか？
4. まとめ

はじめに

履歴書を作成・提出する際、「履歴書にはどの程度の個人情報を書くべき？」「プライバシーを守るための対策は？」「企業に提出した履歴書はどう管理される？」 など、気になることがあるのではないでしょうか。

✅ 履歴書のプライバシー保護とは？
✅ 個人情報を守るための注意点
✅ 企業に提出した履歴書はどのように管理される？

本記事では、履歴書に記載する個人情報の範囲、プライバシーを守るための対策、企業の履歴書管理ルール について詳しく解説します。

1. 履歴書の「プライバシー」に関する基本事項

① 履歴書に記載する個人情報の範囲

履歴書は、応募者の個人情報が含まれるため、慎重に取り扱う必要があります。
一般的に履歴書には以下の情報を記載します。

✅ 氏名（ふりがな）
✅ 生年月日・年齢
✅ 住所・連絡先（電話番号・メールアドレス）
✅ 学歴・職歴
✅ 資格・免許
✅ 特技・趣味

📌 不要な個人情報を記載しすぎると、プライバシーリスクが高まるため注意！

② 履歴書に記載すべきでない個人情報

企業に提出する履歴書には、個人情報の過剰な記載は避けるべき です。
特に、以下の情報は求められない限り記載しない方が良い でしょう。

記載すべきでない情報	理由
マイナンバー	不必要な情報であり、個人情報の流出リスクがある
家族の詳細情報	企業側が知る必要がない情報（続柄のみ記載可）
宗教・思想・政治的信条	差別や偏見につながる可能性がある
健康状態・病歴（不要な場合）	職務に関係しない情報は記載不要
給与希望額	面接時に話すべき情報であり、履歴書には記載しないのが一般的

📌 履歴書は必要な情報だけを記載し、プライバシーを守ることが大切！

2. 履歴書のプライバシーを守るための対策

① 履歴書を送付する際の注意点

✅ 封筒の「履歴書在中」記載は必須だが、透明封筒は避ける
✅ 住所・連絡先などの個人情報が外部に見えないように注意
✅ 郵送時は「簡易書留」や「レターパック」などの記録が残る方法を利用すると安心

📌 封筒は中身が透けないものを使用し、個人情報を守る！

② 履歴書のデータ管理（オンライン提出の場合）

✅ 企業が指定する「セキュアなメールアドレス」へ送付する
✅ 履歴書データ（PDFなど）にパスワードを設定し、別途パスワードを送る
✅ 不要になった履歴書のデータは、削除または暗号化して保存する

📌 デジタル履歴書の送付時は、セキュリティ対策をしっかり行う！

③ 履歴書のコピーや廃棄方法

✅ 履歴書のコピーを持ち歩かない（紛失リスク）
✅ 不要になった履歴書は「シュレッダー」で細断して廃棄する
✅ ゴミ箱にそのまま捨てるのはNG（個人情報流出のリスクあり）

📌 履歴書を不用意に放置せず、適切に管理・廃棄する！

3. 企業に提出した履歴書の取り扱いルール

① 企業は履歴書をどのように管理する？

✅ 個人情報保護法により、企業は履歴書を適切に管理する義務がある
✅ 採用活動終了後、不採用者の履歴書は返却または適切に廃棄される
✅ 応募者の同意なしに履歴書を他の目的で使用することは違法

📌 企業は履歴書を慎重に扱う義務があり、勝手に情報を流用することはできない！

② 不採用時の履歴書は返却されるのか？

✅ 企業によっては「履歴書返却」か「適切な廃棄」を選択している
✅ 返却がない場合、個人情報保護法に基づいて適切に処分されるのが一般的
✅ 履歴書を返却してもらいたい場合は、事前に確認しておくと良い

📌 不採用時の履歴書がどうなるか気になる場合は、事前に企業へ確認するのもアリ！

4. まとめ

✅ 履歴書には最低限の個人情報を記載し、不要なプライバシー情報は書かない
✅ 郵送時は「履歴書在中」と書きつつ、個人情報が外部に見えないようにする
✅ オンライン提出時は、パスワード保護や暗号化を活用し、データ管理を徹底する
✅ 企業は履歴書を適切に管理する義務があり、採用活動終了後に返却または廃棄される

📌 履歴書には個人情報が多く含まれるため、慎重に取り扱い、プライバシーを守ることが重要！

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