2025.03.13

履歴書のミスを防ぐ＆対処する方法｜書き直しのルールや訂正方法を詳しく解説

keireki0530

履歴書は、採用担当者が応募者を判断する重要な書類です。
しかし、作成中に**「誤字脱字をしてしまった」「日付を間違えた」「学歴・職歴の記載ミスをした」** などのトラブルが起こることもあります。

履歴書にミスがあった場合、そのまま提出してもいいのか？訂正しても良いのか？ と迷う人も多いでしょう。
基本的に、履歴書のミスは「訂正せずに書き直す」のがマナーですが、状況によっては訂正対応が可能な場合もあります。

本記事では、履歴書でよくあるミスの種類・訂正が許されるケース・訂正方法・ミスを防ぐコツ を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書のミスをしたらどうする？基本ルール
2. 訂正してもいいミス＆書き直しが必要なミス
- 📌 訂正してもOKなミス（軽微な場合）
- 📌 書き直しが必要なミス（重要なミス）
3. 履歴書のミスを訂正する方法（手書き・パソコン）
- 📌 手書き履歴書の場合の修正方法
- 📌 パソコン作成の履歴書の場合
4. 履歴書のミスを防ぐコツ
- 📌 ミスを防ぐための事前対策
5. まとめ

1. 履歴書のミスをしたらどうする？基本ルール

履歴書にミスをしてしまった場合、まずはどの程度のミスかを判断することが大切です。

📌 基本ルール ✅ 小さなミスでも、基本的には「書き直し」がベスト！
✅ 修正テープ・修正液の使用はNG（履歴書は正式な書類のため）
✅ 訂正が認められるのは「軽微なミス」のみ（それ以外は新しく書き直す）
✅ パソコン作成の場合は、データを修正して再印刷する

✅ 履歴書は企業に送る「公式な書類」なので、できる限りミスのない状態で提出するのが基本！

2. 訂正してもいいミス＆書き直しが必要なミス

📌 訂正してもOKなミス（軽微な場合）

以下のような小さなミスは、訂正印を押して修正することで対応可能です。

✅ 1～2文字程度の誤字・脱字
✅ 日付の書き間違い（軽微なズレ）
✅ 記号や句読点のミス

📌 訂正方法（手書きの場合）

間違えた箇所を黒のボールペンで二重線を引く（例：「2023年3月〇日」→「3 4日」）
訂正後の正しい文字を記載する
修正した箇所の上部または横に小さく訂正印を押す（認印でもOK）

📌 例

誤：2023年3月 〇〇大学卒業
正：2023年~~3~~4月 〇〇大学卒業（訂正印）

✅ 二重線＋訂正印なら、最小限の修正で済む！

📌 書き直しが必要なミス（重要なミス）

以下のようなミスは、必ず新しい履歴書に書き直して提出するのがマナーです。

❌ 氏名・住所・電話番号の間違い
❌ 学歴・職歴の誤記（特に年号・会社名の間違い）
❌ 資格や免許の取得年月日ミス
❌ 誤字脱字が多く、修正箇所が目立つ場合
❌ 修正テープ・修正液を使ってしまった場合

📌 NG例

誤：2000年4月 △△高等学校 入学
誤：2004年3月 △△高等学校 卒業

✅ 学歴・職歴は重要な情報なので、誤記があれば新しく書き直すのが基本！

3. 履歴書のミスを訂正する方法（手書き・パソコン）

📌 手書き履歴書の場合の修正方法

✅ 1～2文字程度の軽微なミスなら、二重線＋訂正印で対応可
✅ 重要なミス（学歴・職歴・氏名など）は必ず新しい履歴書に書き直す

📌 NGな訂正方法 ❌ 修正テープや修正液の使用（履歴書は正式な書類なので不可）
❌ 間違えた箇所をボールペンで塗りつぶす（見た目が悪くなる）
❌ 消しゴムで消す（鉛筆で下書きして消す）（履歴書はボールペンで書くため消せない）

✅ 見た目を綺麗に保つことを意識するのがポイント！

📌 パソコン作成の履歴書の場合

✅ Word・Excel・PDFなどで作成した場合は、修正後に再印刷する
✅ 送信後にミスに気づいたら、修正後のデータを再送するのがベスト

📌 メールで履歴書を訂正したい場合の例文

件名：履歴書の訂正について（応募者氏名）

○○株式会社
採用担当者様

お世話になっております。
貴社の○○職種に応募いたしました、（氏名）と申します。

先ほど履歴書を送付しましたが、一部記載に誤りがあることに気づきました。
誠に申し訳ございませんが、訂正した履歴書を再送させていただきたく存じます。

お手数をおかけし恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

氏名：（氏名）  
電話番号：（電話番号）  
メールアドレス：（メールアドレス）

✅ 誠実に連絡すれば、ミスの影響を最小限にできる！

4. 履歴書のミスを防ぐコツ

📌 ミスを防ぐための事前対策

✅ 下書きをして、正式な履歴書に清書する（手書きの場合）
✅ 作成後に声に出して読み返す（誤字脱字のチェック）
✅ 提出前に第三者にチェックしてもらう
✅ 西暦・和暦を統一する（例：「2024年」と「令和6年」を混在させない）
✅ 印刷前にプレビューでレイアウト崩れがないか確認する（パソコンの場合）

📌 チェックリスト ✅ 氏名・住所・電話番号の間違いはないか？
✅ 学歴・職歴の年月や会社名が正しいか？
✅ 志望動機が適切で、誤字脱字がないか？
✅ 履歴書の写真が最新のもので、清潔感があるか？

✅ 提出前にしっかり見直すことで、ミスを防げる！

5. まとめ

✅ 履歴書のミスは「軽微なミスなら訂正可能」「重要なミスなら書き直しが必須」
✅ 修正テープ・修正液はNG！訂正印で対応できる範囲は最小限に
✅ パソコン作成なら、ミスを修正して再印刷・再送が可能
✅ ミスを防ぐには「事前チェック」「第三者の確認」「統一ルールの設定」が重要

履歴書のミスを最小限に抑え、丁寧で正確な履歴書を提出することで、採用担当者に好印象を与えましょう！

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