2025.03.09

履歴書のサイズと印刷方法｜A4・B5の選び方と正しいプリント設定を解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書のサイズはA4とB5のどちらが正しい？
- (1) A4サイズとB5サイズの違い
2. 履歴書を印刷する際のサイズ設定
3. 履歴書をコンビニで印刷する方法
- (1) コンビニのマルチコピー機を利用するメリット
- (2) コンビニで履歴書を印刷する手順
4. 印刷した履歴書の提出方法
- (1) 適切な用紙を選ぶ
- (2) 履歴書を折らずに封筒に入れる
5. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際、

「履歴書のサイズはA4とB5、どっちが正しいの？」
「履歴書を印刷する際のサイズ設定はどうすればいい？」
「コンビニや自宅プリンターで履歴書を印刷する方法が知りたい！」

と悩むことはありませんか？

履歴書のサイズを間違えると、フォーマットが崩れたり、企業の指定と異なるため印象が悪くなる可能性があります。
また、印刷時の設定ミスにより、文字が小さすぎる・レイアウトがズレるといった問題も起こりがちです。

本記事では、履歴書のサイズの選び方、印刷時の設定方法、コンビニや自宅での印刷手順、企業に好印象を与える履歴書の作成ポイントを詳しく解説します！

1. 履歴書のサイズはA4とB5のどちらが正しい？

(1) A4サイズとB5サイズの違い

✅ 履歴書のサイズは「A4（210×297mm）」または「B5（182×257mm）」が一般的
✅ 転職や新卒採用ではA4サイズが主流
✅ パート・アルバイト応募ではB5サイズも使用される

📌 履歴書サイズの比較

サイズ	大きさ（mm）	特徴	適した用途
A4サイズ	210 × 297mm	2枚構成が多く、フォーマットが統一されている	転職・中途採用・新卒採用・一般企業向け
B5サイズ	182 × 257mm	1枚構成の履歴書もあり、簡易的な内容が多い	パート・アルバイト・簡易的な職種向け

➡ 企業の指定がない場合は、A4サイズを選ぶのが無難！

2. 履歴書を印刷する際のサイズ設定

履歴書を印刷する際、適切な用紙サイズと印刷設定を選ぶことで、フォーマットのズレや印字のかすれを防ぐことができます。

(1) 履歴書を印刷する前に確認するポイント

✅ フォーマットのサイズ（A4かB5か）を確認
✅ PDF・Wordなどのデータ形式を適切に設定
✅ 「拡大縮小なし（100%）」で印刷し、レイアウト崩れを防ぐ

(2) A4サイズの履歴書を印刷する設定

✅ 用紙サイズ：A4（210×297mm）
✅ 印刷倍率：100%（拡大・縮小なし）
✅ 印刷品質：高品質モード
✅ カラーモード：モノクロ（写真付き履歴書の場合はカラーも可）

📌 設定手順（Windowsのプリンター例）

履歴書のデータを開く（PDF・Word形式など）
「印刷（Ctrl + P）」を選択
プリンター設定で「用紙サイズ：A4」を選択
「倍率：100%（拡大・縮小なし）」を選択
印刷品質を「高品質モード」に設定
プレビューでレイアウトが崩れていないか確認し、印刷

(3) B5サイズの履歴書を印刷する設定

✅ 用紙サイズ：B5（182×257mm）
✅ 印刷倍率：100%（拡大・縮小なし）
✅ 印刷品質：高品質モード

📌 注意点 ✔ プリンターによってはB5印刷に対応していない場合がある
✔ B5用紙がない場合は「A4に縮小印刷」も可能（ただし文字が小さくなるので注意）

➡ B5サイズの履歴書を印刷する場合は、対応プリンターを確認することが大切！

3. 履歴書をコンビニで印刷する方法

(1) コンビニのマルチコピー機を利用するメリット

✅ 自宅にプリンターがなくても、高品質な印刷ができる
✅ PDFデータをUSBやスマホから直接印刷できる
✅ 白黒・カラー印刷が選べる（白黒10円／カラー50円程度）

(2) コンビニで履歴書を印刷する手順

📌 USBメモリまたはスマホを使用する場合

履歴書データ（PDF推奨）をUSBまたはスマホに保存
コンビニのマルチコピー機にUSBまたはスマホを接続
「文書印刷」を選択
用紙サイズを「A4」または「B5」に設定
「拡大縮小なし（100%）」を選択
白黒 or カラーを選び、印刷開始

📌 ネットプリントを利用する場合

セブンイレブン：「ネットプリント」アプリを使って印刷
ローソン・ファミマ：「PrintSmash」アプリを利用

➡ コンビニ印刷は短時間で高品質な仕上がりになるのでおすすめ！

4. 印刷した履歴書の提出方法

(1) 適切な用紙を選ぶ

✅ コピー用紙（薄い紙）よりも、厚みのある「上質紙（90g/㎡以上）」がおすすめ
✅ 普通紙でもOKだが、ヨレヨレにならないよう注意

(2) 履歴書を折らずに封筒に入れる

✅ A4サイズの履歴書 → 角形2号封筒（240×332mm）に入れる
✅ B5サイズの履歴書 → 角形3号封筒（216×277mm）に入れる
✅ クリアファイルに入れて提出すると、より丁寧な印象に

📌 封筒の宛名の書き方

〒123-4567  
東京都〇〇区〇〇1-2-3  
株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様

➡ 折らずに提出することで、企業に丁寧な印象を与えられる！

5. まとめ

📌 履歴書のサイズと印刷時のポイント ✅ 履歴書のサイズは「A4」が主流（パート・アルバイトではB5も使用可）
✅ 印刷時は「拡大縮小なし（100%）」に設定し、レイアウト崩れを防ぐ
✅ コンビニのマルチコピー機を利用すると、高品質な印刷が可能
✅ 提出時はクリアファイルに入れ、折らずに封筒で送ると丁寧な印象になる

履歴書のサイズ・印刷設定を正しく行い、応募先企業に好印象を与えましょう！

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