2025.03.14

【履歴書に留年はどう書く？】正しい記載方法と選考で不利にならないコツを解説！

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履歴書を作成する際、「留年は履歴書に書くべき？」「どのように記載すれば印象が悪くならない？」「理由は説明したほうがいい？」 など、留年経験がある方は書き方に悩むことがあるかもしれません。

結論から言うと、留年自体は履歴書に明記する必要はありませんが、学歴欄の年数がズレるため、面接で説明を求められる可能性があります。 また、留年の理由をポジティブに伝え、学んだことをアピールすることで、印象を良くすることが可能 です。

本記事では、履歴書の学歴欄での留年の記載方法、企業への伝え方、留年がマイナス評価にならない工夫、面接での対応のコツ を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書に留年は書くべき？基本ルール
2. 履歴書の学歴欄での留年の書き方
3. 留年の理由を面接で聞かれたときの対応
4. 留年が採用選考に影響する？
5. 履歴書の自己PR欄で留年をプラスに変える方法
6. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書に留年は書くべき？基本ルール

履歴書には、留年した事実を明記する義務はありません。ただし、入学・卒業の年が通常のパターンと異なるため、採用担当者に気づかれることは多い です。

📌 履歴書に留年を記載するべきか？ ✅ 学歴欄には、実際の入学・卒業年を記載する（留年を特別に明記する必要はなし）
✅ 面接で留年について聞かれた場合に備え、ポジティブな説明を準備する
✅ 留年が就職・転職に影響するかは、理由や伝え方次第

✅ 留年を隠さず、正直に記載しつつ、ポジティブな理由を伝えることが大切！

2. 履歴書の学歴欄での留年の書き方

履歴書の学歴欄では、留年を特に明記せず、入学・卒業の年を正確に記載 するのが基本です。

📌 履歴書の学歴欄の記載例（留年あり）

【学歴】  
2017年 4月 〇〇大学 経済学部 入学  
2023年 3月 〇〇大学 経済学部 卒業

✅ 通常の学歴と同じ書き方でOK！「留年」とは記載しない！

📌 留年理由を記載する場合（必須ではない）

【学歴】  
2017年 4月 〇〇大学 経済学部 入学  
2021年 3月 一身上の都合により1年間休学  
2023年 3月 〇〇大学 経済学部 卒業

✅ 「留年」とは書かず、「休学」と表現することで柔らかい印象に！

3. 留年の理由を面接で聞かれたときの対応

履歴書では留年を特に書かなくても、面接で「卒業までの期間が長いですね」と質問されることがあります。その際、理由をポジティブに説明することが重要 です。

📌 留年理由の例とポジティブな伝え方

留年理由	ポジティブな説明の例
学業不振（単位不足）	「当初の学習計画が甘く、一時的に単位が不足しましたが、その経験を活かして計画的に学習を進め、無事卒業しました。」
資格取得のための留年	「専門資格の取得を目指し、学習に集中するために追加の1年を費やしました。」
体調不良・家庭の事情	「当時、体調を崩し一時的に学業を中断しましたが、回復後は計画的に学習を進め、無事に卒業できました。」
部活動・課外活動に注力	「部活動（または課外活動）に力を入れすぎ、単位が不足しましたが、その経験から時間管理の重要性を学びました。」

✅ ポイントは、「失敗だけでなく、その経験から何を学び、成長したか」を伝えること！

4. 留年が採用選考に影響する？

留年が必ずしもマイナス評価になるわけではありませんが、企業によっては選考に影響することがあります。

📌 留年が不利になるケース ❌ 学業に対する姿勢が疑われる場合（単位不足での留年）
❌ 留年理由が曖昧で、納得できる説明ができない場合
❌ 応募職種に関連するスキルや経験が不足している場合

📌 留年が問題にならないケース ✅ 留年の理由が明確で、説明に説得力がある場合
✅ 留年期間を活用して、資格取得やスキル向上に取り組んだ場合
✅ アルバイトやインターンなど、実践的な経験を積んでいた場合

✅ 「留年＝マイナス」ではなく、「留年の経験をどう活かしたか」を説明することが大事！

5. 履歴書の自己PR欄で留年をプラスに変える方法

履歴書の自己PR欄で、留年の経験から学んだことをアピールすることで、ポジティブな印象を与えることが可能 です。

📌 自己PRの記載例（留年経験を活かしたアピール）

【自己PR】  
私は、大学生活での学びを深めるために1年間の学習期間を追加しました。  
特に〇〇の分野に興味を持ち、追加の時間を使って関連資格（例：〇〇資格）を取得しました。  
この経験から、計画的に目標を達成する力を身につけました。  
貴社の業務でも、柔軟な発想と粘り強さを活かし、成長していきたいと考えています。

✅ 「留年したこと」よりも、「そこで何を学び、どう成長したか」を伝える！

6. まとめ

✅ 履歴書には、留年を特別に明記する必要はなし！
✅ 学歴欄は正しい年数で記載し、「留年」ではなく「休学」と表現するのも可！
✅ 面接では、留年の理由をポジティブに説明し、「成長した点」をアピールする！
✅ 資格取得・アルバイト・インターン経験など、留年期間を有効活用したことを伝える！