【履歴書を郵送する際の封筒の色は何が適切?】選び方とビジネスマナーを徹底解説!
履歴書を郵送する際、「封筒の色は白がいい?茶封筒でも大丈夫?」「色によって印象は変わる?」「正式なビジネスマナーは?」 など、封筒の選び方に迷うことはありませんか?
封筒の色は、採用担当者が最初に目にするポイントの一つです。適切な色を選ぶことで、「社会人としてのマナーがある」「きちんとした対応ができる」 という印象を与えることができます。
逆に、色選びを間違えると、「常識がない」と見なされることもあるため、封筒の選び方は意外と重要なポイント なのです。
本記事では、履歴書郵送時の封筒の色の選び方、白封筒・茶封筒の違い、NGな封筒の色、郵送時のマナーと注意点を詳しく解説します!
1. 履歴書を郵送する際の封筒の色は「白」が基本
履歴書を郵送する際の封筒は、基本的に「白封筒」を使用するのがマナーです。
白い封筒は、フォーマルな印象を与え、正式なビジネス文書として適切だからです。
📌 履歴書郵送時の封筒の色選び ✅ 白封筒(角形2号) → 正式な応募書類に適している(推奨)
✅ クリーム色・淡いグレー → 白封筒がない場合はOK
❌ 茶封筒(クラフト封筒) → カジュアルな印象を与えるため避ける
❌ 派手な色の封筒(青・ピンクなど) → ビジネスではNG
✅ 「白封筒」が最もフォーマルで、企業に好印象を与えられる!
2. 白封筒と茶封筒の違いとは?
「茶封筒でもいいのでは?」と思う方もいるかもしれませんが、履歴書を送る際には白封筒を使うのが基本です。
📌 白封筒と茶封筒の違い
封筒の色 | 特徴 | 適した用途 |
---|---|---|
白封筒 | フォーマルで正式な文書に適している | 履歴書、契約書、公式な書類の送付 |
茶封筒 | 一般的な事務書類・社内書類向け | 請求書、社内文書、ラフな郵送物 |
✅ 履歴書などの重要書類は、必ず白封筒で送るのがマナー!
📌 茶封筒は使ってはいけない? 基本的には避けるべきですが、指定がない場合や、急ぎで白封筒が用意できないときは茶封筒でもOKです。
ただし、茶封筒を使う場合は、「履歴書在中」を赤字で記載し、丁寧な印象を心がけることが大切 です。
✅ 白封筒が用意できない場合は、茶封筒でも対応可能だが、極力避けるのがベター!
3. 避けるべき封筒の色とは?
履歴書を郵送する際、以下のような封筒の色は避けるべきです。
📌 NGな封筒の色 ❌ 青・緑・ピンクなどのカラフルな封筒
→ ビジネス文書として不適切。履歴書がカジュアルな印象になり、不真面目に見える可能性がある
❌ 黒や濃いグレーなどの暗い封筒
→ 重要書類や弔事用の印象が強く、不適切
❌ 柄付き・イラスト入りの封筒
→ 個性的すぎてビジネス向けではない
✅ 派手な封筒は避け、フォーマルな白封筒を選ぶことが重要!
4. 履歴書郵送時の封筒の選び方と書き方
封筒の色以外にも、サイズや記載方法を間違えないことが大切です。
📌 封筒のサイズ選び
封筒サイズ | 特徴 | おすすめ度 |
---|---|---|
角形2号(A4用) | 履歴書を折らずに送れる | ⭐⭐⭐⭐⭐(推奨) |
角形A4号 | A4書類にピッタリのサイズ | ⭐⭐⭐⭐ |
長形3号(A4を三つ折り) | 小さいがビジネスには不向き | ⭐ |
📌 封筒の書き方(表面・裏面) ✔ 封筒の表面には「宛名」「履歴書在中(赤字)」を記載
✔ 封筒の裏面には「自分の住所・氏名」を記載
✔ 封を糊付けし、裏面の中央に「〆」を書く(封を閉じたことを示す)
📌 封筒の表面の記載例
〒100-0000
東京都千代田区〇〇1-2-3
株式会社〇〇
人事部 採用担当者様
【履歴書在中】(赤字で記載)
📌 封筒の裏面の記載例
〒160-0000
東京都新宿区〇〇町1-2-3
田中 太郎
電話番号:090-XXXX-XXXX
【封を閉じた部分に「〆」】
✅ 白封筒を選び、正しく記載することで、採用担当者に好印象を与えられる!
5. 履歴書を郵送する際の注意点
封筒の色や書き方だけでなく、履歴書を送る際の細かいマナーにも気をつけましょう。
📌 郵送時の注意点 ✔ 封筒は「角形2号(A4サイズ)」を選び、履歴書を折らずに送る
✔ 封筒の表面に「履歴書在中」と赤字で記載する
✔ 送付状(添え状)を同封し、履歴書だけ送るのはNG
✔ 封を糊付けし、裏面の中央に「〆」を記載する
✔ 郵送方法は「普通郵便」または「簡易書留」を選ぶと安心
✅ 封筒の色だけでなく、マナーを守った郵送方法を徹底することが大切!
6. まとめ
✅ 履歴書を郵送する際は「白封筒」が最も適している(フォーマルな印象)
✅ 茶封筒は基本的に避けるが、やむを得ない場合は使用可(ただし「履歴書在中」を赤字で記載)
✅ 派手な色(青・ピンク・黒など)や柄付きの封筒はビジネスには不向き
✅ 封筒はA4サイズ(角形2号)を使用し、履歴書を折らずに送るのがマナー
✅ 正しい郵送マナーを守ることで、採用担当者に好印象を与えられる!
適切な封筒の色とマナーを守り、履歴書の郵送をスムーズに進めましょう!