2025.03.14

【履歴書をLINEで送る際の例文付きガイド】正しいマナーと送信方法を解説！

keireki0530

近年、企業がLINEを活用して採用活動を行うケースが増えています。これにより、「履歴書をLINEで送ってもいいの？」「送るときの例文やマナーは？」「ファイル形式は何が適切？」 など、正しい送り方について悩む人も多いのではないでしょうか？

履歴書をLINEで送る場合、企業の指示があることが前提 となります。また、LINEはカジュアルなツールですが、ビジネスシーンではフォーマルな文章を心掛ける ことが大切です。

本記事では、履歴書をLINEで送る際のマナー、適切なファイル形式、送信時の例文、NG行為とその対策 を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書をLINEで送るのはOK？
2. LINEで履歴書を送る際の正しい手順
- 📌 LINEで履歴書を送る方法
3. LINEで履歴書を送る際の例文
- 📌 アルバイト・パート向けの例文
- 📌 正社員応募向けの例文
4. NGな履歴書の送信方法とその対策
5. まとめ
- 💡 これから履歴書をLINEで送る方へ

1. 履歴書をLINEで送るのはOK？

履歴書をLINEで送ってよいかどうかは、企業がLINE応募を認めているか によります。

📌 LINEで履歴書を送るのがOKなケース ✅ 企業の求人情報に「LINEで応募可」と記載がある
✅ 採用担当者から直接「LINEで履歴書を送ってください」と言われた
✅ アルバイトやパートなど、比較的カジュアルな採用で使用される

📌 LINEで履歴書を送るのがNGなケース ❌ 求人情報にLINE応募の記載がない（メールや郵送が一般的）
❌ 正式な書類提出として適していない（公務員・大企業など）
❌ 友人感覚の文章で送ってしまう（ビジネスマナーがない）

✅ LINEで履歴書を送る場合は、企業の指示があることが前提！

2. LINEで履歴書を送る際の正しい手順

LINEで履歴書を送るときは、適切なファイル形式を選び、正しい手順で送信 することが重要です。

📌 LINEで履歴書を送る方法

履歴書をPCまたはスマホで作成する（Word・Excel・PDF推奨）
データをPDF形式で保存（Wordや画像ではなくPDFがベスト）
送信前にファイル名を「履歴書_氏名.pdf」に変更
LINEのトーク画面で適切なメッセージを添えて送信

📌 適切なファイル形式

ファイル形式	特徴	おすすめ度
PDF（.pdf）	レイアウトが崩れない・文字化けしない	⭐⭐⭐
Word（.docx）	相手の環境で崩れる可能性あり	⭐⭐
画像（.jpg/.png）	読みにくくなる・解像度が低いことが多い	❌

✅ 履歴書は必ず「PDF」に変換し、適切なファイル名をつけて送信！

3. LINEで履歴書を送る際の例文

LINEで履歴書を送る際には、相手がすぐに内容を理解できるよう、簡潔かつ丁寧な文章を添えることが大切 です。

📌 アルバイト・パート向けの例文

【件名なし（LINEのトーク画面で送るため）】

〇〇株式会社  
採用担当者様  

お世話になっております。  
先ほどお電話で応募の件についてご案内いただいた〇〇（氏名）です。  
履歴書をお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  

何かご不明点がございましたら、お知らせください。  
どうぞよろしくお願いいたします。  

〇〇（氏名）  
電話番号：090-XXXX-XXXX

📌 正社員応募向けの例文

【件名なし】  

〇〇株式会社  
採用担当者様  

お世話になっております。  
貴社の〇〇職の募集に応募させていただいております、〇〇（氏名）と申します。  
本日、履歴書を添付してお送りいたしますので、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。  

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。  
何卒よろしくお願い申し上げます。  

〇〇（氏名）  
メールアドレス：〇〇@example.com  
電話番号：090-XXXX-XXXX

✅ LINEでもビジネスメールと同じように「相手にわかりやすい丁寧な文章」を心掛ける！

4. NGな履歴書の送信方法とその対策

LINEで履歴書を送る際に、以下のようなミスをすると、採用担当者に悪い印象を与えてしまう可能性があります。

📌 NG例と改善策 ❌ 履歴書の画像をスマホで撮影して送る

→ 画質が悪く、読みにくい
✅ PDF形式で送信する

❌ 「履歴書送ります！」だけ送信

→ どの応募者の履歴書かわからず、印象が悪くなる
✅ 「履歴書をお送りします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」と添える

❌ 企業の指示なしにLINEで履歴書を送る

→ 採用担当者がLINEでの履歴書送信を想定していない可能性がある
✅ 事前に「履歴書はLINEで送ってもよろしいでしょうか？」と確認する

✅ ビジネスマナーを意識し、フォーマルな対応を心がけることが大切！

5. まとめ

✅ 履歴書はLINEで送ってもOKだが、企業が許可している場合のみ！
✅ 送信する履歴書は「PDF形式」にし、適切なファイル名をつける！
✅ 送信時には「履歴書のみ」送らず、必ず挨拶と送付理由を記載！
✅ カジュアルすぎるメッセージはNG！フォーマルな文章を心がける！
✅ 送信前に誤字脱字をチェックし、マナーを守って送る！