2025.03.14

【履歴書を郵送する際にクリアファイルは必要？不要？】メリット・デメリットを徹底解説！

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履歴書を郵送する際、「クリアファイルに入れるべき？」「なくても大丈夫？」「クリアファイルがいらない場合はどうやって送る？」 と迷うことはありませんか？

履歴書をクリアファイルに入れて送るのが一般的ですが、必ずしも必要ではありません。企業によっては、「クリアファイルは不要」とする場合もあるため、送る前に確認することが大切です。

本記事では、履歴書を郵送する際にクリアファイルがいらないケース、入れる場合のメリット・デメリット、代わりの送付方法、マナーを守った郵送方法を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書を郵送する際にクリアファイルは本当にいらない？
2. クリアファイルのメリット・デメリット
- 📌 クリアファイルを使うメリット
- 📌 クリアファイルを使うデメリット
3. クリアファイルがいらない場合の履歴書の送り方
4. 履歴書郵送時の正しい封入方法
5. NGな履歴書の郵送方法
6. まとめ
- 💡 これから履歴書を郵送する方へ

1. 履歴書を郵送する際にクリアファイルは本当にいらない？

履歴書を郵送する際、クリアファイルを使うかどうかは、企業の指定や状況によって異なります。

📌 クリアファイルが不要なケース ✅ 企業の応募要項に「クリアファイル不要」と記載がある
✅ 封筒に入れても書類が折れたり、汚れたりしないと判断できる場合
✅ 郵便物の重量をできるだけ軽くしたい場合（切手代を抑えたい）

📌 クリアファイルを使ったほうが良いケース ✅ 履歴書を雨や汚れから守りたい場合
✅ 重要書類として丁寧に扱われるようにしたい場合
✅ 企業の採用担当者が多くの履歴書を管理する際、整理しやすいようにするため

✅ クリアファイルがいらない場合もあるが、履歴書を守るために使うのが基本！

2. クリアファイルのメリット・デメリット

クリアファイルを使用することには、メリットとデメリットの両方があります。

📌 クリアファイルを使うメリット

✅ 履歴書が雨や汚れから守られる
✅ 封筒の中で折れたり、シワがついたりしない
✅ 採用担当者に「丁寧な対応をする人」という印象を与えられる

📌 クリアファイルを使うデメリット

❌ 不要なものとして処分される可能性がある
❌ 重量が増え、切手代が高くなることがある
❌ 企業によっては「余計なものをつけるな」と思われることも

✅ 企業側の指定がない場合は、使うほうが無難だが、不要な場合は別の方法で書類を保護する！

3. クリアファイルがいらない場合の履歴書の送り方

クリアファイルを使わない場合でも、履歴書を綺麗な状態で送るための工夫が必要です。

📌 クリアファイルなしで履歴書を保護する方法 ✅ 厚手の封筒を使用する（角形2号などのA4サイズ）
✅ 履歴書を折らずに送る（折り目がつくと印象が悪くなる）
✅ 封筒の中に台紙（厚紙）を入れて補強する
✅ 封筒の表面に「折り曲げ厳禁」と赤字で記載する

📌 封筒の書き方（表面）

〒100-0000  
東京都千代田区〇〇1-2-3  
株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

【履歴書在中】（赤字で記載）  
【折り曲げ厳禁】（赤字で記載）

✅ クリアファイルなしでも、「折り曲げ厳禁」の記載と厚手の封筒を使えば、履歴書を綺麗に送れる！

4. 履歴書郵送時の正しい封入方法

履歴書を郵送する際は、送付状を添え、書類が乱れないように入れることが大切です。

📌 封入手順（クリアファイルなしの場合）

履歴書・職務経歴書・送付状を用意する
書類の角を揃え、順番を整える
封筒に入れる前に、厚紙などを挟んで補強する
A4サイズの封筒（角形2号）に入れ、折らずに封をする
封筒の表面に「履歴書在中」「折り曲げ厳禁」と記載する

📌 送付状の基本フォーマット

令和6年3月12日  

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

〇〇 〇〇（自分の氏名）  
〒123-4567  
東京都〇〇区〇〇1-2-3  
電話：090-XXXX-XXXX  
Eメール：xxxx@example.com  

拝啓  
貴社の求人募集を拝見し、応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書をお送りいたします。  
お手数をおかけしますが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。  
ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。  

敬具  

【同封書類】  
・履歴書 1通  
・職務経歴書 1通

✅ 封入方法を工夫すれば、クリアファイルなしでも履歴書を丁寧に送ることが可能！

5. NGな履歴書の郵送方法

履歴書を郵送する際、以下のようなミスは避けましょう。

📌 NG例と改善策 ❌ 薄い封筒を使い、書類が折れたりシワがついたりする

→ 企業に雑な印象を与える
✅ 厚手の封筒を使用し、「折り曲げ厳禁」と記載する

❌ 送付状を入れず、履歴書だけを送る

→ 企業に失礼な印象を与える
✅ 送付状をつけて、応募の意志を明確にする

❌ 封筒の表面に「履歴書在中」を記載しない

→ 企業側が封筒の中身をすぐに把握できない
✅ 赤字で「履歴書在中」と記載し、分かりやすくする

✅ 細かいマナーを守ることで、履歴書郵送の際に好印象を与えられる！

6. まとめ

✅ 履歴書のクリアファイルは「いらない」とする企業もあるが、基本的には使用が無難
✅ 不要な場合は、「厚手の封筒」「折り曲げ厳禁の記載」「台紙を入れて補強」するのが効果的
✅ 送付状を同封し、履歴書が乱れないように整えて送ることが重要
✅ 企業の指定がある場合は、それに従うのがベスト