2025.03.12

履歴書の「入職」の正しい書き方とは？業界別のルールや記入例を詳しく解説！

keireki0530

履歴書の職歴欄を記入する際、「入社」と「入職」のどちらを使うべきか迷ったことはありませんか？
特に、医療・福祉・公務員などの職種では、「入社」ではなく「入職」という言葉を使うケースがあります。

本記事では、履歴書における「入職」の正しい書き方や、業界別の使い分け、特殊なケースの記入例、誤りを防ぐポイントについて詳しく解説します。

Contents

「入職」と「入社」の違いとは？
- 1. 「入職」が使われるケース
- 2. 「入社」が使われるケース
履歴書の「入職」の基本的な書き方
履歴書の「入職」で避けるべきNG表記
まとめ

「入職」と「入社」の違いとは？

1. 「入職」が使われるケース

「入職」は、企業ではなく、医療・福祉・公務員・教育関連の組織に就職する場合に使われる表現です。

✅ 医療・福祉業界（病院・介護施設・保育園など）
✅ 公務員（官公庁・自治体・警察・消防など）
✅ 教育機関（学校・専門学校・大学など）
✅ NPO法人・非営利団体（社会福祉協議会など）

例えば、病院の看護師、介護士、公務員、教職員などは「入社」ではなく「入職」を使用するのが一般的です。

✅ 記入例（医療・福祉業界の場合）

2019年4月　〇〇病院 入職
　　　　　　看護師として病棟勤務を担当

✅ 記入例（公務員の場合）

2020年4月　〇〇市役所 入職
　　　　　　福祉課にて生活支援業務を担当

2. 「入社」が使われるケース

一方、「入社」は、一般企業（株式会社・有限会社など）に勤務する場合に使います。
✅ 営業職、事務職、エンジニア、販売職など、企業に所属する仕事の場合

✅ 記入例（一般企業の場合）

2018年4月　△△株式会社 入社
　　　　　　営業部にて法人営業を担当

ポイント ✔️ 「入社」と「入職」は、業界によって適切に使い分ける
✔️ 企業に就職する場合は「入社」、病院・福祉・公務員の場合は「入職」を使用する

履歴書の「入職」の基本的な書き方

履歴書の職歴欄には、入職年月日、勤務先の正式名称、職務内容、退職年月日を記載するのが基本です。

1. 正社員（常勤）の場合

✅ 入職年月日を記入
✅ 勤務先の正式名称を記載（「〇〇病院」「〇〇市役所」など）
✅ 担当業務を簡潔に記載

✅ 記入例

職歴
2018年4月　〇〇病院 入職
　　　　　　外来診療の看護業務を担当
2023年3月　〇〇病院 退職（自己都合）

2. 非常勤・契約職員の場合

✅ 雇用形態が異なる場合は、入職時に明記する（「非常勤」「契約職員」など）
✅ 職務内容も簡潔に記載する

✅ 記入例（非常勤職員の場合）

2019年5月　△△介護施設（非常勤職員）入職
　　　　　　利用者の介護支援業務を担当
2022年4月　契約満了により退職

3. 派遣職員・嘱託職員の場合

✅ 派遣職員の場合は、派遣元の団体名を記載する
✅ 嘱託職員の場合は、その旨を明記する

✅ 記入例（派遣職員の場合）

2020年6月　〇〇福祉法人（派遣職員）入職
　　　　　　生活支援員として障害者施設で勤務
2023年5月　契約満了のため退職

✅ 記入例（嘱託職員の場合）

2021年4月　〇〇市役所（嘱託職員）入職
　　　　　　地域福祉事業の企画運営を担当

4. 入職予定の場合

✅ すでに内定を得ており、入職が決定している場合は「入職予定」と記載

✅ 記入例（入職予定の場合）

2024年4月　□□福祉施設 入職予定

ポイント ✔️ 入職予定と記載するのは、正式に採用が決まっている場合のみ
✔️ まだ応募中・選考中の場合は記載しない方が良い

履歴書の「入職」で避けるべきNG表記

1. 施設・団体名を省略する

履歴書は正式な書類のため、病院名・施設名・官公庁名などは略さず、正式名称で記載することが重要です。

❌ NG例

2020年4月　△△病院（福祉法人△△）入職

✅ OK例

2020年4月　社会福祉法人△△ △△病院 入職

2. 西暦と和暦が混在している

✅ 西暦・和暦のどちらかに統一するのがマナー

❌ NG例（混在）

2020年4月　〇〇病院 入職  
令和5年3月　〇〇病院 退職

✅ OK例（西暦で統一）

2020年4月　〇〇病院 入職
2023年3月　〇〇病院 退職

✅ OK例（和暦で統一）

令和2年4月　〇〇病院 入職
令和5年3月　〇〇病院 退職

3. 退職理由を詳細に書きすぎる

履歴書の退職理由は簡潔にし、詳細な事情は面接で説明するのが一般的です。

❌ NG例

2023年3月　〇〇病院 退職（職場の人間関係が悪く、ストレスで退職）

✅ OK例

2023年3月　〇〇病院 退職（自己都合）

まとめ

履歴書の職歴欄で「入職」を記載する際は、業界や職種に応じた適切な表現を使い、分かりやすく記載することが重要です。

✅ 病院・福祉・公務員・教育機関などでは「入職」を使用する
✅ 企業（株式会社・有限会社など）に就職する場合は「入社」を使用する
✅ 非常勤・派遣・契約職員の場合は、雇用形態を明記する
✅ 正式名称を使用し、西暦・和暦を統一する
✅ 退職理由は簡潔にし、詳細な事情は面接で説明する

正しく記入することで、採用担当者に好印象を与え、スムーズな選考につなげることができます。
適切な履歴書を作成し、自信を持って就職・転職活動を進めましょう！

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