2025.03.08

履歴書の空欄はOK？適切な埋め方と印象を良くする書き方を解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書の空欄が多いとどうなる？
- (1) 採用担当者が気にするポイント
- (2) 空欄が多くても問題ないケース
2. 空欄になりやすい履歴書の項目と埋め方
3. どうしても埋められない場合の対処法
- (1) 「なし」「特になし」と記入する
- (2) 面接時に補足する
4. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際、

「書くことがない欄は空欄のままでいいの？」
「空欄が多いと印象が悪くなる？」
「どうしても埋められない項目はどうすればいい？」

と悩む方も多いのではないでしょうか？

履歴書の空欄は、採用担当者に「応募意欲が低い」「記入漏れがある」と思われる可能性があるため、できるだけ埋めるのが理想です。
しかし、無理に埋めると逆に不自然になり、内容に一貫性がなくなることもあるため注意が必要です。

本記事では、履歴書の空欄をできるだけ減らす方法、印象を良くする記入のコツ、どうしても埋められない場合の対処法を詳しく解説します！

1. 履歴書の空欄が多いとどうなる？

(1) 採用担当者が気にするポイント

✅ 「応募意欲が低いのでは？」と思われる
✅ 「記入漏れがあるのでは？」と誤解される
✅ 「どんな人なのか分かりづらい」と判断される

📌 特に重要な項目（志望動機・職歴・資格など）を空欄にすると、「本気度が低い」と判断される可能性が高い！

(2) 空欄が多くても問題ないケース

✅ 該当しない項目（資格なし、免許なしなど）
✅ 企業側が特に重視しない欄（趣味・特技など）
✅ 本人希望欄で特に希望がない場合

📌 何も書かずに空欄にするのではなく、「なし」や「特になし」と記入するのが基本！

2. 空欄になりやすい履歴書の項目と埋め方

(1) 「資格・免許」欄を空欄にしたくない場合

✅ 何も書かないと「何も持っていない」と思われるため、「取得予定」「勉強中」でも記入するのがベスト
✅ 持っていない場合は「特になし」と記入する

📌 記入例（資格なしの場合）

特になし

📌 記入例（資格取得予定の場合）

2024年6月　TOEIC 700点取得予定

➡ 勉強中の資格があれば、意欲を示すために記入するのがオススメ！

(2) 「志望動機」欄を空欄にしないための書き方

✅ 企業の募集要項や企業理念を参考にし、自分のスキルや経験と関連付けて記入
✅ 応募した理由・自分の強み・貢献できることの3つの要素を入れる

📌 記入例（事務職に応募する場合）

貴社のバックオフィス業務を支える事務職に興味があり、応募いたしました。
前職ではデータ入力や資料作成を担当し、業務の効率化に貢献しました。
これまでの経験を活かし、貴社の業務を円滑に進めるサポートをしたいと考えております。

➡ 応募意欲を示すためにも、必ず記入することが重要！

(3) 「趣味・特技」欄を埋める方法

✅ 特にない場合でも「読書」「映画鑑賞」などシンプルな内容でOK
✅ 特技がない場合は、「前職で培ったスキル」を特技として記入するのもアリ

📌 記入例（特に趣味がない場合）

趣味：読書（ビジネス書や自己啓発本をよく読みます）

📌 記入例（特技として仕事スキルを活かす）

特技：タイピング（データ入力業務では正確性を意識し、スピーディーに作業を行えます）

➡ 採用担当者との会話のきっかけにもなるため、できるだけ記入！

(4) 「本人希望欄」を埋める方法

✅ 希望が特になくても、空欄にせず「貴社の規定に従います」と記入するのがベスト
✅ 勤務地・勤務時間など希望がある場合は、柔軟な姿勢を見せると好印象

📌 記入例（特に希望がない場合）

貴社の規定に従います。

📌 記入例（勤務地について希望がある場合）

家庭の事情により、現住所から通勤可能な範囲での勤務を希望いたしますが、貴社の方針に応じて柔軟に対応いたします。

➡ 「何も書かない」より「柔軟な姿勢を示す」方が好印象！

3. どうしても埋められない場合の対処法

(1) 「なし」「特になし」と記入する

✅ 空欄にせず、「特になし」と書くことで「記入漏れ」ではないことを示す

📌 記入例

特になし

➡ 「考えていない」のではなく、「該当しない」と明確にする！

(2) 面接時に補足する

✅ 履歴書に書けることが少ない場合、面接時に口頭で補足するのも有効
✅ 「履歴書には記入しませんでしたが、○○の経験があります」と伝えると良い

📌 補足例

履歴書には記入しておりませんが、趣味でプログラミングを学んでおり、現在○○のスキルを習得中です。

➡ 面接時にプラスのアピールができるよう準備する！

4. まとめ

📌 履歴書の空欄を減らすポイント ✅ 「資格・免許」欄は「取得予定」や「特になし」と記入
✅ 「志望動機」欄は、応募理由・自分の強み・貢献できる点を入れて記入
✅ 「趣味・特技」欄は、シンプルな内容でも記載するのがベター
✅ 「本人希望欄」は「貴社の規定に従います」と記入するのが無難
✅ どうしても埋められない場合は「なし」「特になし」と明記

履歴書の空欄をできるだけ減らし、採用担当者に「意欲的で丁寧な印象」を与える履歴書を作成しましょう！

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