2025.03.09

履歴書の「正社員」の正しい書き方｜職歴の記入方法や注意点を解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書で「正社員」としての職歴を書くポイント
2. 正社員としての職歴の具体的な記入例
3. 履歴書の「正社員」の記入時の注意点
4. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際に、

「正社員として働いていたことをどのように書けばいい？」
「アルバイトや契約社員と区別する必要がある？」
「転職回数が多い場合や短期間の正社員経験も書くべき？」

と悩むことはありませんか？

履歴書では、「正社員としての経験」を適切に記載することで、採用担当者にあなたの職歴を明確に伝えることができます。
また、アルバイトや契約社員との違いを正しく表記することで、応募先の企業に誤解を与えずにアピールできるのもポイントです。

本記事では、履歴書の「正社員」の正しい書き方、職歴の記入例、短期間の正社員経験の扱い方、注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書で「正社員」としての職歴を書くポイント

✅ 会社名・所属部署・業務内容を明確に記載
✅ 「正社員」であることを明確にする（契約社員やアルバイトと区別）
✅ 職歴は古いものから順に記載（時系列順）
✅ 西暦・和暦は統一して記載する

📌 基本の書き方フォーマット

【職歴】
20XX年4月　株式会社〇〇 入社（正社員）
　　　　　〇〇部に配属され、法人営業を担当
20XX年3月　株式会社〇〇 退職

➡ 「正社員」と明記することで、雇用形態が明確になる！

2. 正社員としての職歴の具体的な記入例

(1) 一般的な正社員の職歴の書き方

✅ 「正社員」と明記することで、雇用形態を明確にする
✅ 業務内容を1～2行で簡潔に書く

📌 記入例

【職歴】
2015年4月　株式会社○○ 入社（正社員）
　　　　　営業部に配属され、法人向け営業を担当
2020年3月　株式会社○○ 退職

➡ シンプルに「正社員」であることを明記し、業務内容も記載！

(2) 転職がある場合の記入例

✅ 転職回数が多い場合も、すべて記載するのが基本
✅ 在籍期間の長い順に業務内容を詳しく書くのも効果的

📌 記入例

【職歴】
2012年4月　株式会社△△ 入社（正社員）
　　　　　経理部に配属され、決算業務や財務管理を担当
2017年6月　株式会社△△ 退職

2017年7月　株式会社〇〇 入社（正社員）
　　　　　管理部にて、経理・総務業務を担当
2023年3月　株式会社〇〇 退職

➡ 転職の経歴をわかりやすく記載し、業務内容も簡潔に説明！

(3) 短期間の正社員経験がある場合

✅ 短期間（1年未満）の職歴も基本的には記載する
✅ 「○ヶ月で退職」とは書かず、年月のみを記載する

📌 記入例

【職歴】
2022年4月　株式会社△△ 入社（正社員）
　　　　　カスタマーサポート業務を担当
2022年12月　株式会社△△ 退職

➡ 短期間でも省略せず、入社・退職年月を記載することが大切！

📌 短期間の退職理由を履歴書に記載する場合

【職歴】
2022年4月　株式会社△△ 入社（正社員）
　　　　　カスタマーサポート業務を担当
2022年12月　株式会社△△ 退職（事業縮小に伴う希望退職）

➡ 「退職理由」は簡潔に、ポジティブな表現を心がける！

(4) 正社員→契約社員→正社員の場合の書き方

✅ 契約社員から正社員に切り替わった場合も記載すると好印象

📌 記入例

【職歴】
2019年4月　株式会社○○ 入社（契約社員）
　　　　　一般事務業務を担当
2021年4月　株式会社○○ 正社員登用
　　　　　総務部にて社内制度の管理を担当
2024年3月　株式会社○○ 退職

➡ 正社員登用を明記することで、スキルの評価が高まる！

3. 履歴書の「正社員」の記入時の注意点

(1) 「正社員」の明記を忘れない

✅ 契約社員やアルバイトと区別するため、「正社員」と明記する
✅ 正社員でない場合は、雇用形態を記載（例：契約社員・派遣社員）

📌 NG例（雇用形態が不明確）

【職歴】
2018年4月　株式会社〇〇 入社
　　　　　営業職を担当

📌 OK例（雇用形態を明記）

【職歴】
2018年4月　株式会社〇〇 入社（正社員）
　　　　　営業職を担当

➡ 「正社員」と明記し、職歴を正しく伝える！

(2) 空白期間がある場合は説明を準備

✅ 空白期間がある場合、面接で説明できるように準備
✅ 資格取得やスキルアップのための期間であれば、それを記載するのもOK

📌 記入例（ブランクがある場合）

【職歴】
2016年4月　株式会社△△ 入社（正社員）
　　　　　営業部にて法人営業を担当
2021年6月　株式会社△△ 退職

2021年7月～2023年3月　資格取得のため学習
2023年4月　株式会社〇〇 入社（正社員）

➡ ブランク期間に「何をしていたか」を簡潔に記載すると好印象！

(3) 退職理由を詳しく書きすぎない

✅ 履歴書には「退職理由」は基本的に記載しない
✅ 面接で聞かれた場合に備えて、前向きな理由を準備する

📌 NG例

2022年3月　株式会社○○ 退職（人間関係が悪く、続けられなかった）

📌 OK例

2022年3月　株式会社○○ 退職

➡ ネガティブな理由は避け、簡潔に記載する！

4. まとめ

📌 履歴書の「正社員」の書き方ポイント ✅ 「正社員」と明記し、契約社員やアルバイトと区別する
✅ 転職回数が多くても省略せず、時系列順に記載する
✅ 短期間の正社員経験も記載するが、退職理由は書かないのが基本
✅ ブランクがある場合は、資格取得やスキルアップの活動を記載
✅ 企業の指定がない限り、西暦・和暦を統一する

➡ 履歴書の「正社員」の書き方を正しくマスターし、採用担当者に好印象を与えましょう！

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