無料で作れる！エクセル（Excel）を使った履歴書の作成方法とおすすめテンプレート

はじめに

履歴書を作成する際、

• 「エクセルで無料の履歴書テンプレートはある？」
• 「エクセルで履歴書を作るときのポイントは？」
• 「手書きよりもエクセル履歴書の方がいいの？」

と悩むことはありませんか？

エクセル（Excel）を使えば、無料で履歴書を作成でき、修正や更新が簡単にできるため、手書きよりも効率的です。
また、オンライン応募やデジタル提出にも適しているため、転職活動をスムーズに進めることが可能です。

本記事では、エクセルで無料の履歴書を作成する方法、ダウンロードできるテンプレートサイト、提出時のポイントを詳しく解説します！

1. エクセルで履歴書を作成するメリット

(1) 無料で履歴書を作れる

✅ エクセルを使えば、市販の履歴書を購入する必要がない
✅ 無料のテンプレートを活用すれば、すぐに作成可能

(2) 編集や修正が簡単

✅ 一度作成すれば、使い回しができる
✅ 誤字脱字を修正しやすい（手書きよりも効率的）

(3) きれいなフォーマットで作成できる

✅ 罫線やセルを使って整ったレイアウトを作成可能
✅ PDF変換すれば、デジタル提出にも対応できる

➡ エクセル履歴書は、手書きよりもスムーズでミスが少ないのが特徴！

2. 無料でダウンロードできる履歴書エクセルテンプレート

エクセルを使って履歴書を作成する場合、無料のテンプレートをダウンロードすると簡単に作成できます。
以下のサイトでは、無料で履歴書のエクセルフォーマットを提供しています。

(1) Microsoft Office公式テンプレート

✅ Microsoftの公式サイトで履歴書のエクセルテンプレートをダウンロード可能
✅ シンプルなデザインで使いやすい
➡ Microsoft Office テンプレート

(2) ハローワーク（厚生労働省）提供の履歴書テンプレート

✅ ハローワークの公式サイトでJIS規格の履歴書テンプレートをダウンロード可能
✅ 転職・就職活動に適したフォーマット
➡ ハローワーク履歴書ダウンロード

(3) Indeed（求人サイト）

✅ 無料の履歴書作成ツールを提供（エクセル版もあり）
✅ オンラインで履歴書を作成し、ダウンロード可能
➡ Indeed 履歴書テンプレート

(4) Canva（オンライン編集可）

✅ デザイン性の高い履歴書を無料で作成可能
✅ エクセル版ではないが、ダウンロードしてエクセルで編集できる
➡ Canva 履歴書テンプレート

➡ 上記のサイトからダウンロードすれば、無料で履歴書が作成できる！

3. エクセルで履歴書を作成する方法

無料のテンプレートをダウンロードしたら、エクセルを使って履歴書を作成しましょう！

(1) 基本フォーマットを作成する

エクセルで履歴書を作成する際は、以下の項目を記載します。

(2) エクセルの設定ポイント

✅ フォントサイズを統一する（10.5pt～12ptが適切）
✅ 罫線を使い、見やすい表にする
✅ 写真欄は「画像の挿入」でデジタル証明写真を貼る
✅ セルの幅・高さを調整し、バランスよく整える

➡ エクセルのセルを活用し、シンプルで読みやすい履歴書を作成！

4. 履歴書をエクセルで作成した後の提出方法

(1) PDF形式で保存する

エクセルで作成した履歴書は、PDF形式に変換して提出するのが基本です。
PDFなら、レイアウトが崩れず、どのデバイスでもきれいに表示されます。

📌 PDF変換の方法

1. 「ファイル」→「名前を付けて保存」
2. ファイルの種類を「PDF」に変更
3. 「保存」ボタンをクリック

✅ PDFに変換すると、企業側でレイアウトが崩れない
❌ エクセル形式（.xlsx）で提出すると、フォーマットが崩れる可能性がある

➡ 履歴書の提出は、必ずPDF形式で行う！

(2) メールでの提出方法

履歴書をメールで送る際は、適切なファイル名と本文を記載しましょう。

✅ 適切なファイル名

履歴書_山田太郎.pdf
Resume_TaroYamada.pdf（英語履歴書の場合）

❌ 「履歴書.xlsx」「無題.pdf」などのわかりにくい名前はNG！

✅ メール本文の例

件名：履歴書送付の件（山田太郎）

株式会社〇〇  
人事部 採用担当 〇〇様  

お世話になっております。  
貴社の求人に応募いたしました山田太郎と申します。  
履歴書を添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  

【添付ファイル】  
履歴書_山田太郎.pdf  

何卒よろしくお願いいたします。  

山田 太郎  
電話番号：090-xxxx-xxxx  
メールアドレス：xxx@example.com

➡ 適切なファイル名と簡潔なメール本文を心がける！

5. まとめ

📌 エクセルで履歴書を作成するメリット ✅ 無料で作成できる（テンプレートを活用）
✅ フォーマットを自由に調整でき、修正が簡単
✅ PDFに変換すれば、デジタル提出が可能

📌 おすすめの無料履歴書テンプレートサイト ✅ Microsoft Office（公式テンプレート）
✅ ハローワーク（JIS規格履歴書）
✅ Indeed（オンライン履歴書作成ツール）
✅ Canva（デザイン性の高い履歴書）

エクセルを使えば、簡単に履歴書を作成し、就職・転職活動をスムーズに進めることができます！
本記事を参考に、無料の履歴書テンプレートを活用し、魅力的な履歴書を作成しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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