履歴書にクリップはいらない？クリップを使わない方が良いケースと正しい提出方法を解説！

はじめに

履歴書を提出する際、

• 「履歴書をクリップで留めるのはマナー違反？」
• 「ホチキスとクリップ、どちらが適切？」
• 「クリップなしで履歴書を提出しても問題ない？」

と悩む方も多いのではないでしょうか？

履歴書は企業に提出する大切な書類であり、見た目の印象や扱いやすさも採用担当者の評価に影響を与えることがあります。
そのため、履歴書の整理方法には一定のマナーが求められます。

本記事では、履歴書にクリップがいらない理由、適切な提出方法、クリップの代わりに使うべきアイテムを詳しく解説します！

1. 履歴書にクリップがいらない理由

履歴書を提出する際、基本的にクリップを使用しない方が良いとされています。
その理由は以下の通りです。

(1) 企業側が管理しにくくなる

✅ 企業の採用担当者は履歴書をコピーしたり、データ化したりすることが多いため、クリップが付いていると手間がかかる
✅ クリップが書類をずらしてしまい、コピーしにくくなることがある

📌 採用担当者の意見

クリップで留められていると、一度外してから書類を整理しなければならず、余計な手間がかかることがあります。

➡ 採用担当者が扱いやすいように、クリップなしで提出するのがベスト！

(2) クリップが外れて書類がバラバラになる可能性がある

✅ クリップは簡単に外れるため、企業が受け取った際に書類がバラバラになってしまうリスクがある
✅ 書類がバラバラになると、紛失の可能性もあり、採用担当者に迷惑をかけることになる

📌 NG例 ❌ 履歴書・職務経歴書・送付状をクリップで留める（輸送中に外れる可能性あり）
❌ 書類がバラバラにならないようにクリップを複数つける（逆に扱いにくくなる）

➡ 書類がバラバラになるのを防ぐなら、クリップではなく「クリアファイル」を使うのが正解！

(3) クリップのデザインによっては不適切な印象を与える

✅ 派手なデザインや大きすぎるクリップは、ビジネスマナーとして適切でない場合がある
✅ シンプルな見た目を保つためにも、クリップなしで提出するのが無難

📌 NG例 ❌ カラフルなクリップやキャラクター付きのクリップを使用（カジュアルすぎる）
❌ 過度に大きなクリップを使う（封筒に入れにくい）

➡ 履歴書はフォーマルな書類なので、無駄な装飾は避けるのがベスト！

2. クリップの代わりに使うべきアイテム

クリップを使わない場合でも、書類がバラバラにならないように整理することが重要です。
以下の方法を活用しましょう。

(1) クリアファイルを使う

✅ 履歴書・職務経歴書をクリアファイルに入れることで、書類を折れ・汚れから守ることができる
✅ 企業側も書類をスムーズに管理できるため、クリップよりも適切な方法

📌 クリアファイルの選び方

• シンプルな透明のA4サイズのものがベスト
• 派手なデザインのものは避ける
• サイズが大きすぎないものを選ぶ

📌 履歴書の正しい入れ方（郵送・持参時）

① 履歴書・職務経歴書をクリアファイルに入れる
② A4サイズの封筒（角形2号）に入れる
③ 「応募書類在中」と赤字で記載する

➡ クリップの代わりにクリアファイルを使うと、履歴書がきれいな状態で届く！

(2) 封筒に直接入れる（持参時）

✅ 面接時に履歴書を持参する場合、封筒に入れた状態で渡すのが基本マナー
✅ クリップなしでも、封筒に入れておけば書類がバラバラになることはない

📌 持参時の正しい渡し方

1. 履歴書・職務経歴書を封筒に入れる
2. 封筒は封をせず、企業側が開けやすい状態にする
3. 面接時に「本日、履歴書を持参いたしました」と一言添えて渡す

➡ 面接時は、クリップを使わず封筒に入れて持参するのがスマート！

(3) クリップではなく「クリアホルダー」を使う

✅ クリアファイルはかさばると感じる場合、薄いクリアホルダーを使うのもオススメ
✅ 簡単に書類を取り出せて、企業側の負担にならない

📌 おすすめの使い方

• 履歴書・職務経歴書をクリアホルダーにまとめる
• 持参・郵送どちらでも使える
• シンプルなデザインのものを選ぶ

➡ クリップよりも、書類をまとめやすいクリアホルダーが便利！

3. クリップが必要になるケース

基本的にはクリップを使わない方が良いですが、企業から指示があった場合は例外です。
以下のような場合は、クリップを使っても問題ありません。

(1) 企業側が「クリップで留めてください」と指示している場合

✅ 応募要項に「書類をクリップでまとめる」と記載がある場合は、必ず従う

📌 企業の指示例

応募書類はクリップでまとめて提出してください。

➡ 企業のルールに従うことが最優先！

(2) どうしてもクリップを使う場合は「ゼムクリップ」を選ぶ

✅ 使うなら、小さめのシンプルなゼムクリップがベスト
✅ ダブルクリップはかさばるので避ける

📌 OK例 ✔ シルバーのゼムクリップ（小サイズ）
📌 NG例 ❌ 大きすぎるクリップ、派手なデザインのクリップ

➡ どうしても使う場合は、小さなゼムクリップを選ぶ！

4. まとめ

📌 履歴書にクリップがいらない理由 ✅ 企業側が管理しづらくなるため、クリップは不要
✅ 輸送中にクリップが外れて書類がバラバラになる可能性がある
✅ クリップのデザインによってはフォーマルな印象を損ねる

📌 クリップの代わりに使うべきアイテム ✅ クリアファイル（書類を保護するのに最適）
✅ 封筒（持参時に書類をまとめるのに適している）
✅ クリアホルダー（かさばらず整理しやすい）

履歴書を提出する際は、クリップを使わず、企業が扱いやすい状態で提出することが大切です。
適切なマナーを守り、採用担当者に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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