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履歴書を英語で作成する方法とポイントを徹底解説!

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はじめに

海外企業や外資系企業に応募する際、**英語の履歴書(Resume・CV)**が必要になることがあります。
しかし、

  • 「英語の履歴書はどう書けばいい?」
  • 「日本の履歴書と何が違う?」
  • 「どんなフォーマットが一般的?」

と悩む人も多いでしょう。

英語の履歴書は、日本の履歴書と大きく異なり、応募先や業界に合った書き方をすることが重要です。
本記事では、英語の履歴書の基本構成、フォーマット、記載例、作成のポイントを詳しく解説します!


1. 英語の履歴書(Resume / CV)の違い

英語の履歴書には、主に**「Resume(レジュメ)」と「CV(Curriculum Vitae / シーヴィー)」**の2種類があります。
それぞれの特徴を理解し、応募先に適したフォーマットを選びましょう。

(1) Resume(レジュメ)とは?

✅ アメリカ・カナダで主に使用されるフォーマット
✅ 簡潔で1~2ページにまとめるのが基本
✅ 職務経験・スキルを強調し、簡潔な内容

➡ 外資系企業・海外企業の求人応募には「Resume」が一般的!


(2) CV(Curriculum Vitae / シーヴィー)とは?

✅ ヨーロッパ・イギリス・オーストラリアで使われる
✅ Resumeより詳細に記載し、3~5ページに及ぶことも
✅ 学歴・研究歴・論文・資格などを詳しく記載

➡ アカデミック職(研究者・医師・教授)向けのフォーマット!


2. 英語の履歴書(Resume)の基本フォーマット

英語の履歴書(Resume)には、以下の5つのセクションが含まれます。

(1) Contact Information(連絡先)

✅ 氏名(ローマ字表記)
✅ 住所(英語表記)
✅ 電話番号・メールアドレス
✅ LinkedInのURL(あれば記載)

📌 記載例

John Tanaka
123-4567, Tokyo, Japan  
Email: john.tanaka@example.com  
Phone: +81-90-1234-5678  
LinkedIn: linkedin.com/in/johntanaka

➡ シンプルにまとめ、連絡先を正しく記載する!


(2) Summary / Objective(概要・自己PR)

✅ 3~4行程度で簡潔に職歴やスキルを紹介
✅ 求めるポジションに合った強みを強調する

📌 記載例

Highly motivated sales professional with 5 years of experience in B2B sales and client relationship management. Proven ability to increase revenue and expand market reach. Seeking to leverage skills in international business development.

➡ 簡潔にキャリアの要約を伝える!


(3) Work Experience(職歴)

✅ 最新の職歴から記載(時系列は「新しい順」)
✅ 会社名・勤務地・勤務期間・役職を記載
✅ 成果を具体的な数値とともに示す(例:売上〇〇%増)

📌 記載例

Sales Manager | ABC Corporation, Tokyo, Japan  
January 2020 – Present  
- Increased annual sales revenue by 30% through strategic client engagement.  
- Managed a team of 5 sales representatives, achieving quarterly targets consistently.  
- Developed new partnerships with international clients, expanding the market reach.  

➡ 具体的な実績を数値で表し、強みを明確にする!


(4) Education(学歴)

✅ 学位、学校名、卒業年度を記載
✅ GPA(成績評価)を記載してもOK(必須ではない)

📌 記載例

Bachelor of Business Administration  
Waseda University, Tokyo, Japan  
Graduated: March 2018

➡ 学歴は簡潔にまとめる!


(5) Skills & Certifications(スキル・資格)

✅ 職種に関連するスキルを箇条書きで記載
✅ 語学力やPCスキル、専門資格を記載

📌 記載例

Skills:  
- Bilingual in Japanese and English (TOEIC 900)  
- Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)  
- Digital marketing and SEO strategy  

➡ 応募職種に関連するスキルを明確にアピール!


3. 英語の履歴書(Resume)の作成ポイント

(1) 簡潔にまとめる

✅ 1~2ページ以内にまとめる(CVは長くてもOK)
✅ 文章ではなく、箇条書きを活用

➡ 簡潔で読みやすいフォーマットを意識!


(2) 数字や実績を入れる

✅ 「〇〇を担当」より「売上を20%増加させた」の方が伝わる
✅ 成果や影響を具体的に記載

📌 悪い例

- Responsible for sales in the international department.  

📌 良い例

- Increased international sales by 25% in two years by developing new partnerships.  

➡ 成果を具体的な数値で示すと、説得力が増す!


(3) 「I」などの主語は省略

✅ 英語の履歴書では「I(私は)」を省略するのが一般的
✅ 動詞(Achieved, Managed, Developed)から始めると、スッキリとした印象に

❌ 「I was responsible for managing a sales team.」
✅ 「Managed a sales team of 10 members, achieving a 20% increase in revenue.」

➡ 動詞で始め、簡潔に伝える!


4. 英語の履歴書提出時の注意点

(1) フォーマットはPDFがベスト

✅ Word・Google Docsで作成し、PDF形式に変換して提出
✅ ファイル名は「Resume_氏名.pdf」にする

📌 適切なファイル名

Resume_JohnTanaka.pdf

❌ 「Resume.pdf」や「無題.pdf」などはNG!


(2) メールでの送付方法

✅ 簡潔な件名をつける ✅ カバーレター(Cover Letter)を添付するのが望ましい

📌 メール本文例

Subject: Application for Sales Manager Position – John Tanaka

Dear Hiring Manager,  

I am excited to apply for the Sales Manager position at XYZ Corporation. Attached is my resume for your review. I would welcome the opportunity to discuss my qualifications further.  

Thank you for your time and consideration.  

Best regards,  
John Tanaka  
Email: john.tanaka@example.com  
Phone: +81-90-1234-5678

➡ ビジネスメールのマナーを守ることも重要!


5. まとめ

📌 英語の履歴書のポイント ✅ Resume(1~2ページ) / CV(3~5ページ)を用途に応じて選ぶ
✅ 職歴やスキルを簡潔に箇条書きで記載
✅ 具体的な数字を使い、成果をアピール
✅ フォーマットはPDFで提出、メールのマナーを守る

英語の履歴書を正しく作成し、外資系企業・海外企業への応募を成功させましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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