2025.03.09

履歴書のコピーはOK？正しい使い方とコピーを取る際の注意点を解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書のコピーは使ってもいいの？
2. 履歴書のコピーを活用するメリット
3. 履歴書をコンビニでコピー・印刷する方法
- (1) コンビニで履歴書をコピーする手順
- (2) コンビニで履歴書をコピーする際の注意点
4. 履歴書をコピーする際のQ&A
5. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際、

「履歴書はコピーして使ってもいいの？」
「履歴書を複数の企業に提出する場合、コピーは問題ない？」
「コンビニや自宅で履歴書をコピーする際の注意点は？」

と悩むことはありませんか？

履歴書のコピーを活用することで、記入の手間を減らし、企業ごとにカスタマイズする際のミスを防ぐことが可能です。
ただし、コピーをそのまま提出するのは避けたほうが良い場合もあります。

本記事では、履歴書のコピーを活用する方法、コピーを取る際の正しいルール、コンビニでのコピー方法、提出時の注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書のコピーは使ってもいいの？

✅ コピーした履歴書を「下書き」として活用するのはOK
✅ 正式な提出書類として、コピーした履歴書を使うのはNG
✅ 履歴書の控えを取るためにコピーを活用するのは良い方法

📌 履歴書のコピーの活用例

使用目的	コピーOK？	ポイント
企業に提出する履歴書として使う	❌ NG	手書きの履歴書の場合、コピーでは印象が悪い
予備として保存（控え）	✅ OK	提出前に内容を確認するためにコピーを取る
手書き履歴書の「下書き用」として	✅ OK	事前にコピーしたものに下書きし、清書する
複数企業に同じ内容を提出するための準備	✅ OK	一度書いたものをコピーし、企業ごとにカスタマイズする

➡ コピーは「下書き用」や「控え用」として活用し、正式な提出は手書きまたは印刷したものを使用するのがベスト！

2. 履歴書のコピーを活用するメリット

(1) 何度も書き直す手間を減らせる

✅ 手書きの場合、コピーを取っておけば「書き直し」の負担を軽減
✅ 志望動機や職歴が変わらない場合、コピーを活用すると効率的

(2) 企業ごとにカスタマイズしやすい

✅ 履歴書のコピーを元に、企業ごとに志望動機を変更できる
✅ 職歴・学歴は同じなので、志望動機や希望条件だけ書き換えられる

📌 例

【A社用】 履歴書コピーを使用し、志望動機を「接客経験を活かせる職場」に変更
【B社用】 履歴書コピーを使用し、志望動機を「専門スキルを活かした仕事」に変更

➡ コピーを活用することで、企業ごとのカスタマイズがスムーズになる！

(3) 提出前に内容を確認できる

✅ コピーを取っておけば、面接時に履歴書の内容を振り返ることができる
✅ 記入ミスや誤字脱字を事前にチェックできる

📌 例

履歴書をコピーし、面接前に内容を見直す
→「この会社ではこういうアピールをした」と事前確認ができる

➡ 提出後の確認用としてもコピーを取っておくと安心！

3. 履歴書をコンビニでコピー・印刷する方法

履歴書をコピーする際、コンビニのマルチコピー機を活用すれば、高品質なコピーが可能です。

(1) コンビニで履歴書をコピーする手順

📌 コピーの流れ

コンビニのマルチコピー機に履歴書をセット
「カラーコピー」または「白黒コピー」を選択
用紙サイズ（A4・B5）を設定
「高画質モード」を選択すると、綺麗にコピー可能
必要枚数を指定し、コピーを実行

📌 コピー代の目安

コンビニ	白黒コピー	カラーコピー
セブンイレブン	10円/枚	50円/枚
ローソン	10円/枚	50円/枚
ファミリーマート	10円/枚	50円/枚

➡ 履歴書はカラー印刷の必要はないため、白黒コピーでOK！

(2) コンビニで履歴書をコピーする際の注意点

✅ コピー用紙が薄すぎると、安っぽく見えるので注意
✅ 高画質モードを選択すると、写真付き履歴書も綺麗にコピーできる
✅ 折り目や汚れがつかないよう、コピー後の管理を丁寧に行う

📌 NG例

✔ コピーした履歴書をそのまま提出
✔ コピー用紙が薄く、安っぽく見える
✔ 文字がかすれて読みにくい

➡ コピーはあくまで「控え」用。正式な提出書類としてはNG！

4. 履歴書をコピーする際のQ&A

Q1. 履歴書のコピーを提出してもいい？

📌 A. 基本的にはNG
履歴書は正式な書類なので、コピーをそのまま提出すると**「手を抜いている」と思われる可能性がある**ため、必ず手書きまたは印刷したものを提出しましょう。

Q2. 手書き履歴書はコピーでも問題ない？

📌 A. コピーした履歴書を正式な提出用として使うのはNG
ただし、「下書き用」としてコピーを取っておくのはOKです。
手書き履歴書を何度も書き直すのは大変なので、コピーを利用して効率的に作成しましょう。

Q3. 履歴書をコピーして使うのはどんな時？

📌 A. 主に「下書き用」「控え用」として活用
✅ 履歴書の記入ミスを防ぐための「下書き」
✅ 面接前に内容を確認するための「控え」
✅ 複数の企業に応募する際の「参考用」

➡ 正式な提出にはオリジナルの履歴書を使用し、コピーは補助的に活用！

5. まとめ

📌 履歴書のコピー活用ポイント ✅ 正式な提出用としてはコピーNG（手書きまたは印刷したものを提出）
✅ コピーを「下書き」や「控え」として活用するのはOK
✅ コンビニのマルチコピー機で簡単にコピー可能（白黒で十分）
✅ 企業ごとにカスタマイズする場合、コピーを利用すると効率的
✅ 面接前に内容を確認するための控えとして活用すると安心

履歴書のコピーを上手に活用し、応募や面接をスムーズに進めましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る