履歴書の「卒業見込み」の正しい書き方|記入例と注意点を詳しく解説!
はじめに
就職活動を行う学生の方は、履歴書の**「卒業見込み」**の書き方に悩むことがあるかもしれません。
- 「まだ卒業していないけど、どう書けばいい?」
- 「卒業見込みの記載ミスは選考に影響する?」
- 「内定をもらった後に卒業できなかった場合、どうなるの?」
履歴書に**「卒業見込み」と記載することは、就職活動を行う上で非常に重要**です。
正しく記入することで、企業に対して誠実な印象を与え、スムーズに選考を進めることができます。
本記事では、履歴書の「卒業見込み」の正しい書き方、具体的な記入例、間違えやすいポイント、注意点を詳しく解説します!
1. 「卒業見込み」とは?
✅ 「卒業見込み」とは、卒業が確定していないが、卒業予定の学生が使う表現
✅ 大学・専門学校・高校など、すべての学校に適用される
✅ 正式な卒業年月を記載し、その後に「卒業見込み」と記載する
📌 「卒業見込み」を記載する理由 ✔ 企業が卒業後に正式に入社できるかを確認するため
✔ 卒業年度の学生であることを明確にするため
✔ 採用時期(4月入社など)と卒業時期が合っているかを示すため
➡ 採用担当者が確認しやすいように、卒業予定年月を正確に記載することが重要!
2. 履歴書の「卒業見込み」の正しい書き方
(1) 基本のフォーマット
✅ 学歴欄に「卒業見込み」と記載
✅ 西暦・和暦を統一する(途中で変えない)
✅ 「卒業予定」ではなく「卒業見込み」が一般的
📌 基本の記載例(西暦)
【学歴】
2020年4月 ○○大学 経済学部 経済学科 入学
2024年3月 ○○大学 経済学部 経済学科 卒業見込み
📌 基本の記載例(和暦)
【学歴】
令和2年4月 ○○大学 経済学部 経済学科 入学
令和6年3月 ○○大学 経済学部 経済学科 卒業見込み
➡ 年号を途中で変えないように注意!
(2) 専門学校や高校の場合
✅ 学校の正式名称を記載する(「専門卒」「高卒」などの略語はNG)
✅ 専門学校の場合、学科名やコースも記載すると分かりやすい
📌 専門学校の記載例
【学歴】
2021年4月 ○○専門学校 ITエンジニア学科 入学
2024年3月 ○○専門学校 ITエンジニア学科 卒業見込み
📌 高校の記載例
【学歴】
2021年4月 ○○高等学校 入学
2024年3月 ○○高等学校 卒業見込み
➡ 「高卒見込み」ではなく「卒業見込み」と記載するのが正しい!
(3) 大学院に進学予定の場合
✅ 学部卒業後に大学院進学予定の場合、「入学予定」も記載する
📌 大学院進学予定の記載例
【学歴】
2020年4月 ○○大学 工学部 機械工学科 入学
2024年3月 ○○大学 工学部 機械工学科 卒業見込み
2024年4月 ○○大学大学院 工学研究科 機械工学専攻 入学予定
➡ 大学院進学予定の人は、入学予定も明記すると企業に誤解を与えない!
3. 「卒業見込み」を書く際の注意点
(1) 年号の統一
✅ 履歴書内で「西暦」と「和暦」が混ざらないようにする
📌 NG例(混在している)
2020年4月 令和2年 ○○大学 経済学部 入学
2024年3月 ○○大学 経済学部 卒業見込み
➡ 途中で西暦・和暦を変えない!
(2) 「卒業予定」ではなく「卒業見込み」を使う
✅ 「卒業予定」と「卒業見込み」は微妙に意味が異なるため、「卒業見込み」を使うのが一般的
📌 NG例
2024年3月 ○○大学 経済学部 卒業予定
📌 OK例
2024年3月 ○○大学 経済学部 卒業見込み
➡ 「卒業予定」は正式な表現ではなく、「卒業見込み」が適切!
(3) 卒業が延期された場合の対応
✅ 内定後に卒業できなくなった場合、速やかに企業へ報告する
✅ 単位不足などで卒業が延期される場合は、企業と相談し、内定をどうするか話し合う
📌 報告例(メール)
件名:卒業見込みの変更について(氏名)
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。
このたび、私の卒業見込みに関しまして、ご報告がございます。
当初、2024年3月に卒業見込みとしておりましたが、単位取得の関係で卒業が延期となる見込みです。
つきましては、今後の対応についてご相談させていただければと思います。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
氏名:○○ ○○
電話番号:090-XXXX-XXXX
メールアドレス:xxxx@example.com
➡ 誠実に報告し、企業と相談することが大切!
4. まとめ
📌 履歴書の「卒業見込み」の書き方ポイント ✅ 「卒業見込み」と明記し、「卒業予定」は使わない
✅ 西暦・和暦を統一する
✅ 専門学校や高校の場合も、正式名称を記載
✅ 大学院進学予定の場合は「入学予定」も書く
✅ 卒業が延期された場合は、速やかに企業へ報告する
➡ 正しく「卒業見込み」を記載し、スムーズな就職活動を進めましょう!