2025.03.12

履歴書の「抜け字」に注意！採用担当者に悪印象を与えないためのチェック方法と対策を解説

keireki0530

履歴書を作成する際、**「抜け字があると印象が悪くなるのでは？」**と心配になったことはありませんか？
履歴書は応募者の第一印象を決める重要な書類であり、誤字脱字や抜け字があると、企業側に「注意力がない」「適当に作成している」と思われる可能性があります。

本記事では、履歴書の抜け字を防ぐためのチェック方法、間違えやすいポイント、抜け字を見つけたときの対処法を詳しく解説します。

Contents

履歴書の抜け字が採用に与える影響とは？
履歴書の抜け字を防ぐためのチェック方法
抜け字を見つけたときの対処法
- 1. 手書き履歴書の場合
- 2. パソコン作成の場合
履歴書の抜け字を防ぐための対策
まとめ

履歴書の抜け字が採用に与える影響とは？

履歴書の抜け字は、採用担当者に悪印象を与える可能性が高いため、できる限り防ぐことが重要です。

1. 「注意力が低い」と判断される

✅ 履歴書はビジネス文書としての基本が求められる
✅ 細かい部分をチェックせずに提出する＝仕事でもミスが多いのでは？と疑われる

📌 例：「貴社」を「貴」だけ書いてしまった場合、雑に見える！

2. 志望度が低いと思われる

✅ 履歴書のミスは、企業への関心の低さを表していると受け取られる
✅ 「本当にこの会社に入りたいのか？」と疑問を持たれる可能性がある

📌 例：「入社希望」を「入社希」と書き、企業名の一部が抜けていると「適当に書いている」と思われる！

3. 重要な情報が伝わらない

✅ 学歴・職歴・資格の欄で抜け字があると、正確な情報が伝わらない
✅ 特に「資格」の名称が間違っていると、正しい評価がされない可能性がある

📌 例：「簿記2級」を「簿記」とだけ書いた場合、1級なのか2級なのか不明になる！

履歴書の抜け字を防ぐためのチェック方法

1. 印刷して紙で確認する

✅ PCで作成した履歴書でも、必ず印刷して紙で確認する
✅ 画面では気づかないミスも、紙にすると見つかりやすい

📌 特に「ふりがな」「日付」「学歴・職歴」はしっかりチェック！

2. 音読して確認する

✅ 声に出して読み上げることで、違和感のある部分を発見しやすい
✅ 特に志望動機や自己PR文は、音読することで抜け字を防ぐ

📌 例：「私は御社の〇〇事業に興味を持ちました。」 → 「持ちました。」が抜けていると不自然！

3. 第三者にチェックしてもらう

✅ 家族や友人に履歴書を読んでもらい、客観的な視点でチェックしてもらう
✅ 自分では気づかない抜け字や誤字を発見できる

📌 例：「経歴」→「経歴」になっていないかをチェックしてもらう！

4. チェックリストを活用する

✅ 履歴書の完成後に、以下のポイントを確認するとミスを防げる

📌 履歴書チェックリスト

ふりがな・フリガナが抜けていないか
学歴・職歴の「入学」「卒業」「入社」「退社」が揃っているか
志望動機・自己PRに抜け字がないか
企業名・担当者名の記載ミスがないか
資格の正式名称を記載しているか
日付や西暦・和暦の統一ができているか

抜け字を見つけたときの対処法

1. 手書き履歴書の場合

✅ 抜け字が1か所程度なら、二重線＋訂正印で修正可能
✅ ただし、抜け字が多い場合は、新しく書き直した方が良い

📌 例：「〇〇高等学校卒」→「卒業」と書き直す（訂正印を押す）

2. パソコン作成の場合

✅ すぐに修正し、再印刷するのがベスト
✅ PDFで保存する前に最終チェックを行う

📌 例：「2023年4月〇〇株式会社入」→ 「入社」に修正し、再印刷！

履歴書の抜け字を防ぐための対策

1. ゆっくり丁寧に書く

✅ 急いで作成すると、抜け字が増えるため、時間をかけて慎重に書く
✅ 手書きの場合、ボールペンで書く前に鉛筆で下書きをするとミスを防げる

2. 過去の履歴書を見直す

✅ 以前作成した履歴書をチェックし、間違えやすいポイントを把握する
✅ 過去にミスが多かった箇所は特に注意する

3. AIや文章チェックツールを活用する

✅ パソコンで作成する場合、AI校正ツールやWordのスペルチェック機能を活用する
✅ ただし、誤変換などは自分の目でもチェックが必要

📌 例：「御社」を「貴社」と間違えないようにする！

まとめ

履歴書の抜け字は、採用担当者に悪印象を与える可能性があるため、事前にしっかりチェックしてから提出することが大切です。

✅ 履歴書の抜け字は「注意力がない」「志望度が低い」と思われる可能性がある
✅ 印刷して紙でチェックし、音読や第三者のチェックを活用する
✅ チェックリストを作成し、記載漏れを防ぐ
✅ 手書きの場合は訂正印を押すか、書き直しを検討する
✅ パソコン作成の場合は、PDF変換前に最終チェックを行う

履歴書の完成度を高めることで、採用担当者に好印象を与え、就職・転職活動をスムーズに進めましょう！

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