履歴書とエントリーシートの違いを徹底解説！作成時のポイントも紹介

はじめに

就職活動や転職活動を進める中で、「履歴書」と「エントリーシート（ES）」 の両方を求められることがあります。
しかし、

• 「履歴書とエントリーシートの違いは何？」
• 「どんな情報を記載するの？」
• 「どちらも必要な場合、どのように書き分ける？」

と疑問に思う方も多いでしょう。

履歴書とエントリーシートは、どちらも自己PRや志望動機を記載する重要な書類ですが、役割や内容、書き方には明確な違いがあります。
本記事では、履歴書とエントリーシートの違い、企業が求める意図、作成時のポイントを詳しく解説します！

1. 履歴書とエントリーシートの基本的な違い

履歴書とエントリーシートは、それぞれ異なる目的で使用されるため、内容や形式が異なります。
以下の表で、主な違いを比較してみましょう。

📌 履歴書とエントリーシートの違い一覧

➡ 履歴書は応募者の「基本情報」を伝える書類、エントリーシートは「個性や考え方」を深く伝える書類！

2. 履歴書とは？

(1) 履歴書の役割

履歴書は、応募者の基本情報や職歴、学歴を整理し、企業に伝える書類です。
転職活動・新卒採用・アルバイト応募など、さまざまな場面で使用されます。

企業は履歴書をもとに、以下のような点を確認します。
✅ 学歴・職歴の経歴が応募職種に適しているか
✅ 応募者の基本情報（年齢・住所・連絡先など）
✅ 資格やスキルが業務に活かせるか

(2) 履歴書の基本フォーマット

履歴書には、JIS規格のフォーマット（一般的な履歴書）や、企業独自の指定フォーマットがあります。
一般的な履歴書の記載項目は以下のとおりです。

✅ 氏名・住所・連絡先（基本情報）
✅ 学歴・職歴（新しい順 or 古い順）
✅ 資格・免許（業務に関連するものを記載）
✅ 志望動機・自己PR（簡潔にまとめる）

📌 履歴書の志望動機の記載例（100～200字程度）

私は、大学時代に英語を活かしたインターンシップを経験し、貿易業務に関心を持ちました。  
貴社のグローバル展開に魅力を感じ、英語力と貿易実務の知識を活かして貢献したいと考えております。

✅ 履歴書の志望動機は「簡潔にまとめる」のが基本！

3. エントリーシート（ES）とは？

(1) エントリーシートの役割

エントリーシート（ES）は、企業が求める人物像との適合性を判断するための書類です。
特に、新卒採用では「応募の第一関門」として提出を求められることが多く、面接選考に進むかどうかを決める重要な要素となります。

企業はエントリーシートを通じて、以下のような点を見ています。
✅ 応募者の考え方・価値観が企業と合っているか
✅ どのような経験をしてきたか（ガクチカ・アルバイト経験など）
✅ 論理的に文章が書けるか（文章構成・表現力）

(2) エントリーシートの主な記載項目

エントリーシートの内容は企業ごとに異なりますが、以下のような質問が一般的です。

✅ 志望動機（なぜこの会社を選んだのか？）
✅ ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）
✅ 自己PR（強み・弱み・仕事への活かし方）
✅ 将来のキャリアビジョン（入社後に何をしたいか？）

📌 エントリーシートの志望動機の記載例（400～600字）

私が貴社を志望する理由は、〇〇業界におけるグローバル展開と、社員の成長を重視する企業文化に魅力を感じたためです。
大学時代、英語を活かした貿易実務のインターンシップに参加し、貴社の〇〇事業に興味を持ちました。
また、貴社の社員座談会に参加し、社員一人ひとりが挑戦できる環境があると感じました。
私は、英語力と交渉スキルを活かし、将来的には海外事業部で貢献できる人材を目指しています。

✅ エントリーシートの志望動機は「具体的な経験」と「将来のビジョン」を盛り込む！

4. 履歴書とエントリーシートの使い分け

企業が履歴書とエントリーシートの両方を求める場合、それぞれを適切に使い分けることが大切です。

(1) 履歴書

✅ 基本情報を正確に記載し、簡潔にまとめる
✅ 学歴・職歴・資格などの事実を明記
✅ 志望動機は100～200字程度で端的に表現

➡ 履歴書は「シンプルかつ事実ベース」の書類！

(2) エントリーシート

✅ 企業ごとの設問に合わせ、深掘りした内容を書く
✅ エピソードを用い、具体的にアピールする
✅ 400～800字程度のボリュームで論理的に記述

➡ エントリーシートは「自己PRを詳しく伝える書類」！

5. まとめ

📌 履歴書とエントリーシートの違い ✅ 履歴書 → 応募者の基本情報・経歴を伝える書類
✅ エントリーシート → 企業が求める人物像に合うか判断する書類

📌 作成時のポイント ✅ 履歴書は「簡潔・正確」に記載
✅ エントリーシートは「具体的なエピソード・将来のビジョン」を明確にする

履歴書とエントリーシートを正しく使い分け、効果的に自己アピールをして、就職・転職活動を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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