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履歴書の異動の書き方と注意点を徹底解説!

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はじめに

履歴書の職歴欄を書く際に、

  • 「異動を経験した場合、どのように書けばいいの?」
  • 「部署や役職が変わったことを明確に伝える方法は?」
  • 「異動の理由も書くべき?」

と悩む方も多いでしょう。

異動の経験を履歴書に正しく記載することで、社内での評価や適応能力の高さをアピールできるため、適切な表現が重要です。

本記事では、履歴書の異動の正しい書き方、異動を活かしたアピール方法、注意点について詳しく解説します!


1. 履歴書で異動を記載する理由

(1) 異動を履歴書に書くべきか?

同じ会社内で部署が変わった場合、異動を記載するのが一般的
業務内容が大きく変わった場合は、記載することでスキルや経験を明確にできる
役職が変わった場合は、キャリアアップの証明になる

📌 記載が必要なケース

  • 異動によって業務内容や職種が大きく変わった場合
  • 昇進・昇格を伴う異動(例:主任 → 課長に昇格)
  • 社内公募や希望による異動(キャリアチェンジのアピールにつながる)

📌 記載不要なケース

  • 部署名のみ変更され、業務内容に変化がない場合
  • 短期間の仮配属や臨時的な異動(1ヶ月未満など)

異動を記載するかどうかは、職務内容の変化があったかどうかで判断!


2. 履歴書の異動の基本的な書き方

履歴書で異動を記載する際は、**「異動の年月 + 異動先の部署名 + 業務内容(簡潔に)」**の順で書くのが基本です。


(1) 異動のシンプルな書き方(基本形)

📌 記載例

職歴
2018年4月 株式会社○○ 入社  
      営業部に配属、法人向け営業を担当  
2021年4月 マーケティング部へ異動  
      市場分析およびプロモーション企画を担当  
2024年3月 一身上の都合により退職

「異動」の表現を使って明確に記載
業務内容が変わったことを簡潔に説明

異動の事実を明確にしつつ、業務内容の変化を簡単に補足する!


(2) 昇進を伴う異動の書き方

📌 記載例

職歴
2015年4月 株式会社○○ 入社  
      営業部に配属、新規顧客開拓を担当  
2019年4月 営業部 主任に昇格  
      チームリーダーとして部下3名のマネジメントを担当  
2022年10月 管理部へ異動(課長に昇進)  
      営業戦略立案・予算管理・人材育成を担当  
2024年3月 一身上の都合により退職

役職の昇進を明記し、リーダー経験をアピール
異動後の業務内容を簡潔に説明し、キャリアアップを強調

昇進を伴う異動は、責任範囲や成果を強調すると効果的!


(3) 会社の合併や組織変更に伴う異動の書き方

会社の合併や組織変更による異動は、「社名変更」や「組織改編に伴う異動」と明記するのがポイントです。

📌 記載例

職歴
2017年4月 株式会社○○ 入社  
      経理部に配属、決算業務・予算管理を担当  
2020年4月 社内組織変更に伴い、財務部へ異動  
      資金調達および経営企画業務を担当  
2022年10月 ○○株式会社と合併し、株式会社△△へ社名変更  
      引き続き財務部に在籍  
2024年3月 一身上の都合により退職

「社内組織変更」「合併」といった経緯を明確にする
業務内容が変わった場合は補足

異動の背景を簡潔に書くことで、企業側も理解しやすくなる!


(4) 希望による異動の書き方

キャリアチェンジを目的とした異動は、自己PRにつなげるチャンスです。

📌 記載例

職歴
2016年4月 株式会社○○ 入社  
      営業部に配属、法人営業を担当(新規顧客開拓・既存顧客フォロー)  
2020年4月 社内公募制度を利用し、広報部へ異動  
      企業ブランディング、広報戦略の立案を担当  
2024年3月 一身上の都合により退職

「社内公募制度を利用」など、異動の理由を簡潔に記載
未経験の業務に挑戦したことを強調し、自己PRにつなげる

異動を通じたキャリア形成をアピールすると効果的!


3. 履歴書の異動を書く際の注意点

(1) 異動の理由は書きすぎない

履歴書では「異動の経緯」よりも「異動後の実績やスキル」に重点を置く
「会社の意向で異動した」「希望して異動した」などの詳細は、面接で補足すればOK

異動の背景は簡潔にし、業務内容や成果を重視する!


(2) 部署名や職種を省略しない

「○○部→△△部へ異動」だけでは、仕事内容が伝わりにくい
「○○部(営業)→△△部(広報)へ異動」など、職種や業務内容を明記する

異動後の仕事内容を適切に伝えることで、採用担当者がスキルを評価しやすくなる!


(3) 面接での説明も意識する

履歴書で異動を記載した場合、面接で「なぜ異動したのか?」と質問されることがあります。

📌 回答例 「より専門性を高めたいと考え、自ら希望して異動しました。」
「会社の方針による異動でしたが、新しい業務に適応し、成果を上げることができました。」

ポジティブな理由を伝えることで、柔軟性や適応力をアピールできる!


4. まとめ

📌 履歴書の異動の書き方のポイント異動の年月、部署名、業務内容を簡潔に記載
昇進・役職変更があれば明記し、キャリアアップをアピール
組織変更・合併の場合は、その経緯もシンプルに説明
異動の理由よりも、実績やスキルを強調

異動を正しく履歴書に記載することで、適応力や経験の幅広さをアピールできます!
本記事のポイントを参考に、採用担当者に伝わりやすい履歴書を作成しましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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