履歴書の敬語の使い方｜好印象を与える正しい表現とNG例を解説！

はじめに

履歴書を作成する際、

• 「履歴書には敬語を使うべき？」
• 「間違った敬語を使うと、印象が悪くなる？」
• 「志望動機や自己PRでの正しい敬語の使い方を知りたい！」

と悩む方も多いのではないでしょうか？

履歴書は、採用担当者に対するビジネス文書の一つです。
そのため、敬語の使い方を間違えると「ビジネスマナーが身についていない」と判断される可能性があります。

本記事では、履歴書における正しい敬語の使い方、よくある敬語の間違い、採用担当者に好印象を与える表現、具体的な記入例を詳しく解説します！

1. 履歴書で敬語を使うべきか？

履歴書は「応募者の経歴や志望動機を伝える書類」であり、

• 形式的な文章が求められるため、敬語を適切に使うことが大切
• 過度な敬語は不要だが、失礼のないように配慮する

📌 採用担当者の意見

履歴書で不自然な敬語を使うと、かえって印象が悪くなります。
シンプルかつ丁寧な表現が望ましいですね。

➡ 「過剰な敬語は不要」「正しい敬語を適切に使う」ことがポイント！

2. 履歴書での正しい敬語の使い方（例文あり）

履歴書では、「謙譲語」「尊敬語」「丁寧語」を適切に使い分けることが重要です。

(1) 志望動機・自己PRでの正しい敬語

✅ 「貴社」「御社」の使い分け

• 履歴書の文章では「貴社」を使うのが適切
• 面接時の会話では「御社」を使う

📌 NG例

私は、御社の企業理念に共感し、志望いたしました。

📌 OK例

私は、貴社の企業理念に共感し、志望いたしました。

➡ 書類では「貴社」、会話では「御社」を使い分ける！

✅ 「～させていただく」の乱用に注意 「～させていただく」は**「相手の許可を得て行う行為」に使う敬語**ですが、履歴書では不要なケースが多いです。

📌 NG例

大学時代はアルバイトで接客業をさせていただきました。

📌 OK例

大学時代はアルバイトで接客業に従事しました。

➡ 「～させていただく」は必要な場合のみ使う！

✅ 「入社させていただきたい」はNG！ 「～させていただく」は「許可を得て行う行為」に使うため、志望動機では不適切です。

📌 NG例

貴社に入社させていただきたいと考えております。

📌 OK例

貴社に入社を希望しております。

➡ 「入社を希望する」「入社を志望する」と言い換える！

(2) 学歴・職歴の敬語表現

✅ 「～を卒業しました」ではなく「卒業」だけでOK 「卒業しました」と書くと、カジュアルな印象になります。
ビジネス文書では、「卒業」とシンプルに記載するのが適切です。

📌 NG例

2018年3月　〇〇大学を卒業しました。

📌 OK例

2018年3月　〇〇大学 卒業

➡ 学歴・職歴欄は「簡潔に書く」のがポイント！

✅ 「～を退職いたしました」は過剰な敬語 「退職しました」「退社しました」よりも、「退職」「退社」とシンプルに記載するのがビジネス文書として適切です。

📌 NG例

2023年3月　株式会社〇〇を退職いたしました。

📌 OK例

2023年3月　株式会社〇〇 退職

➡ 過剰な敬語を避け、簡潔な表現を心がける！

(3) 資格・スキルの敬語表現

✅ 「取得しました」は不要 資格・免許の欄には、「取得」だけを記載すれば十分です。

📌 NG例

2022年6月　日商簿記2級を取得しました。

📌 OK例

2022年6月　日商簿記2級 取得

➡ 履歴書では、簡潔な表現が基本！

3. 履歴書で避けるべきNG敬語

履歴書において、採用担当者が違和感を持つ敬語表現を避けることが重要です。

📌 履歴書で使うとNGな敬語

➡ 履歴書では、シンプルかつ適切な敬語を使うのがポイント！

4. 採用担当者に好印象を与える履歴書の敬語の使い方

✅ 敬語は「適度に」使う（過剰にしない）
✅ ビジネス文書として、簡潔な表現を心がける
✅ 「貴社」「入社を希望する」「卒業」「退職」など、適切な敬語を使う
✅ 「～させていただく」の乱用を避ける

📌 NG例（不適切な敬語を使用）

私は、御社の企業理念に共感し、入社させていただきたいと考えております。
大学時代は、アルバイトをさせていただきました。

📌 OK例（適切な敬語を使用）

私は、貴社の企業理念に共感し、入社を希望しております。
大学時代は、接客のアルバイトに従事しました。

➡ 簡潔かつ適切な敬語を使うことで、ビジネスマナーのある応募者と印象付けられる！

5. まとめ

📌 履歴書での敬語の使い方ポイント ✅ 履歴書では「貴社」を使用し、過剰な敬語を避ける
✅ 「～させていただく」の乱用に注意し、シンプルな表現を心がける
✅ 「卒業しました」ではなく「卒業」、「退職しました」ではなく「退職」と書く
✅ 資格・免許は「取得しました」ではなく「取得」と記載する
✅ 敬語を正しく使い、ビジネスマナーのある文章を作成する

履歴書の敬語を正しく使い、採用担当者に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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