履歴書の印刷方法と提出時の注意点を徹底解説！

はじめに

履歴書をパソコンで作成し、印刷して提出するケースが増えている一方で、

• 「どんな用紙を使えばいいの？」
• 「両面印刷はOK？」
• 「履歴書をキレイに印刷するコツは？」

など、履歴書の印刷方法について悩むこともあるでしょう。

本記事では、履歴書の適切な印刷方法、印刷時の注意点、提出時のポイントを詳しく解説します。

1. 履歴書を印刷する際の基本ルール

履歴書の印刷は、見た目の印象を左右する重要なポイントです。
企業の採用担当者が読みやすい、整った履歴書を提出するために、以下の基本ルールを押さえましょう。

✅ 白色のA4サイズ用紙（一般的な厚みのもの）を使用する
✅ 片面印刷（両面印刷はNG）
✅ 黒色インクで印刷（カラー印刷は不要）
✅ プリンターの設定は「高品質」「100%スケール」で印刷

特に、履歴書はA4サイズで提出することが一般的なので、印刷時にサイズを間違えないようにしましょう。

2. 履歴書の印刷方法

(1) 自宅のプリンターで印刷する場合

✅ 用紙はA4の普通紙（厚めの上質紙がおすすめ）を使用
✅ インクがにじまないよう、「高品質設定」で印刷
✅ 左右の余白が正しく印刷されているか確認する

❌ 避けるべきミス

• 安価なコピー用紙を使うと、見た目が安っぽくなる
• プリンターのインク残量が少ないと、かすれた印刷になる
• 誤って両面印刷してしまうと、企業によってはマイナス印象になる

(2) コンビニのプリンターで印刷する場合

✅ PDF形式で保存し、USBまたはスマホアプリから印刷
✅ 用紙サイズを「A4」、印刷設定を「高画質」にする
✅ カラー印刷は不要、白黒でOK

📌 コンビニでの履歴書印刷におすすめの方法

• セブンイレブン：「ネットプリント」アプリで事前にデータ登録
• ローソン・ファミマ：「PrintSmash」アプリを活用
• USBメモリにPDFを保存して、マルチコピー機から直接印刷も可能

❌ 避けるべきミス

• 印刷サイズを「B5」にしてしまう（企業の指定がない限りA4推奨）
• スマホの写真データから直接印刷すると、画質が粗くなることがある

(3) 履歴書をキレイに印刷するためのチェックポイント

✅ 文字がくっきり印刷されているか（かすれや薄すぎる文字はNG）
✅ 行間がずれず、レイアウトが崩れていないか
✅ インク汚れやにじみがないか

📌 印刷前に必ずプレビューを確認し、試し印刷をするのがベスト！

3. 履歴書の印刷でよくあるQ&A

Q1. 履歴書は両面印刷してもいいの？

→ 両面印刷はNG！
採用担当者が履歴書をコピーする可能性があるため、必ず片面印刷にしましょう。

Q2. カラー印刷と白黒印刷、どちらがいい？

→ 履歴書は白黒印刷でOK！
ただし、顔写真の部分だけカラー印刷（別紙で添付）すると、見やすくなる場合もある。

Q3. A4サイズとB5サイズ、どちらがいい？

→ A4サイズが主流（特に転職活動ではA4が推奨）
企業から指定がある場合は、それに従いましょう。

Q4. 履歴書をPDF形式で送る場合は、印刷しなくてもいい？

→ データ提出のみの場合は、印刷不要
ただし、面接時に「履歴書のコピーを持参」と指示がある場合は、印刷して準備すること。

4. 履歴書を印刷した後の提出方法

(1) 直接持参する場合

✅ 履歴書をクリアファイルに入れて、折り目がつかないようにする
✅ A4封筒に入れて持参（折りたたまずに提出するのが理想）

(2) 郵送する場合

✅ 履歴書はA4封筒に入れ、折らずに送る
✅ 封筒の表に「履歴書在中」と赤字で記載
✅ 同封する場合は、送付状（添え状）も準備する

5. まとめ

📌 履歴書の印刷方法のポイント ✅ A4サイズ・片面印刷が基本（企業指定がない限り）
✅ 用紙は白色の厚手のものを使用し、黒色インクで印刷
✅ 自宅・コンビニプリンターで「高品質設定」にして印刷する
✅ 提出時は折らずにクリアファイル＆A4封筒を活用

履歴書の印刷は、応募企業への第一印象を左右する大切なステップです。
キレイに印刷し、見やすい履歴書を提出することで、採用担当者に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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