履歴書を「茶封筒」に入れてもいい?正しい封筒の選び方と送り方を詳しく解説!
はじめに
履歴書を郵送するときや手渡しするとき、
- 「履歴書を茶封筒に入れても大丈夫?」
- 「履歴書を送る封筒の色に決まりはある?」
- 「茶封筒と白封筒、どちらが適切?」
と悩んだことはありませんか?
封筒の選び方は、企業に与える印象に影響を与えることがあります。
履歴書を送る際は、適切な封筒を選び、正しいマナーで送ることが大切です。
本記事では、履歴書を茶封筒に入れるのは問題ないのか、封筒の選び方、書き方、送り方のマナーを詳しく解説します!
1. 履歴書を「茶封筒」に入れてもOK?
✅ 履歴書は茶封筒でも送ることは可能
✅ ただし、白封筒の方がフォーマルな印象を与えられる
✅ 業界や企業の雰囲気に合わせて封筒を選ぶことが重要
📌 茶封筒を使用しても良いケース ✔ アルバイトやパートの応募
✔ カジュアルな企業(ベンチャー企業・IT企業など)
✔ 履歴書以外に多くの書類を同封する場合
📌 白封筒を使用した方が良いケース ✔ 正社員の応募
✔ フォーマルな業界(金融、商社、公務員など)
✔ 履歴書のみを送る場合
➡ 履歴書は白封筒の方が好印象だが、茶封筒でもマナー違反にはならない!
2. 履歴書を送る封筒のサイズ
✅ 履歴書のサイズに合わせた封筒を選ぶことが重要
📌 履歴書のサイズ別の封筒の選び方
履歴書サイズ | 適した封筒サイズ | 折り方 |
---|---|---|
A4(210×297mm) | 角形2号(240×332mm) | 折らずに送る |
B5(182×257mm) | 角形3号(216×277mm) | 折らずに送る |
A4/B5(A3/B4を二つ折り) | 長形3号(120×235mm) | 二つ折りで送る |
➡ 履歴書はできるだけ折らずに送るのがマナー!
3. 茶封筒に履歴書を入れるときの書き方(表面・裏面)
(1) 表面の書き方
✅ 宛先(企業名・部署名)を正式名称で書く
✅ 「履歴書在中」と赤字で記載する(赤枠で囲むと見やすい)
📌 表面の記入例
〒100-0000
東京都○○区○○1-2-3
○○株式会社
人事部 採用担当者様
【履歴書在中】(赤字で記載し、赤枠で囲む)
➡ 「履歴書在中」を赤字で記載し、目立たせるのがポイント!
(2) 裏面の書き方
✅ 自分の住所・氏名を記載する
✅ 封をしたら「〆」を書く(または封緘シールを貼る)
📌 裏面の記入例
〒000-0000
東京都○○区○○1-2-3
氏名(フルネーム)
➡ 封をしたら「〆」を書くことで、開封されていないことを示す!
4. 履歴書を封筒に入れる際のマナー
✅ 履歴書はクリアファイルに入れて折れを防ぐ
✅ 送る際は封筒の向きに注意し、宛先が正しく見えるようにする
✅ 封筒を閉じた後、「〆」や封緘シールを貼ると丁寧な印象に!
📌 履歴書の入れ方の手順
- 履歴書をクリアファイルに入れる(折れや汚れ防止のため)
- 封筒に入れる(宛先が上向きになるように入れる)
- 封をする(のり付けして「〆」または封緘シールを貼る)
➡ クリアファイルを使うと、企業側も管理しやすく、丁寧な印象を与えられる!
5. 茶封筒で履歴書を郵送するときの注意点
(1) 切手を正しく貼る
✅ 封筒の重さを測り、適切な切手を貼る
✅ 郵便局で重さを確認してもらうと確実!
📌 切手料金の目安
重さ | 普通郵便の料金 |
---|---|
25g以内 | 84円 |
50g以内 | 94円 |
➡ 重さによって料金が異なるので、郵便局で確認するのがおすすめ!
(2) 速達を利用する場合
✅ 締切が迫っている場合は、速達で送るのもOK
✅ 封筒の左上に「速達」と赤字で書く(赤枠で囲む)
📌 速達の記入例
〒100-0000
東京都○○区○○1-2-3
○○株式会社
人事部 採用担当者様
【速達】(封筒の左上に赤字で記載)
【履歴書在中】(赤字で記載し、赤枠で囲む)
➡ 速達なら、翌日〜翌々日に届くため、締切が近い場合に便利!
(3) 企業に直接持参する場合
✅ 手渡しする場合も、封筒に入れて持参するのがマナー
✅ 茶封筒でも問題ないが、フォーマルな場面では白封筒の方が適切
📌 封筒の渡し方
- 封筒はのり付けせず、封を開けた状態で持参する
- 採用担当者に向かって封筒の表面(宛名側)を上にして渡す
- 「本日、応募書類をお持ちしました。よろしくお願いいたします。」と伝える
➡ 手渡しの際は、封筒の表面が相手に見えるように渡すのがマナー!
6. まとめ
📌 履歴書を茶封筒に入れる際のポイント ✅ 茶封筒でも問題はないが、白封筒の方がフォーマルで好印象
✅ 履歴書はできるだけ折らずに送る(A4なら角形2号)
✅ 封筒の表面に「履歴書在中」を赤字で記載
✅ 履歴書はクリアファイルに入れて、折れや汚れを防ぐ
✅ 切手の料金を確認し、不足しないようにする
✅ 持参する場合は封を開けた状態で渡す
➡ 履歴書を適切に封筒に入れ、マナーを守って提出することで、採用担当者に良い印象を与えましょう!