2025.03.13

【履歴書をメールで送る際の例文】正しいマナーと書き方を詳しく解説

keireki0530

近年、履歴書をメールで送る機会が増えていますが、「どのような件名や本文を書けばいいの？」「正しい例文を知りたい」「添付するファイルの形式は？」 など、正しいマナーが分からないと不安になることもあるでしょう。

履歴書をメールで送る際には、適切な件名や本文の書き方、ファイルの添付方法、送信前のチェックポイント などを守ることが重要です。
これにより、採用担当者に好印象を与え、スムーズなやり取りができます。

本記事では、履歴書をメールで送る際の正しいマナー、例文、適切なファイル形式、送信時の注意点 を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書をメールで送る際の基本ルール
2. 履歴書をメールで送る際の適切な件名・本文の例文
3. 履歴書のファイル形式と適切なファイル名
4. まとめ

1. 履歴書をメールで送る際の基本ルール

履歴書をメールで送る際に、以下のポイントを押さえておきましょう。

✅ メールの件名と本文は簡潔で分かりやすくする
✅ 履歴書はPDF形式で送るのが基本（WordやExcelは避ける）
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」など、分かりやすいものにする
✅ 送信前に誤字脱字や添付漏れを確認する

📌 企業から指示がある場合は、それに従うのが最優先！

2. 履歴書をメールで送る際の適切な件名・本文の例文

履歴書をメールで送る際、採用担当者に分かりやすいように、適切な件名と本文を記載しましょう。

📌 ① 一般的な履歴書送付メールの例文

📌 件名の例

【履歴書送付】営業職応募の件（氏名）
【応募書類送付】〇〇職 応募（氏名）

📌 本文の例

件名：【履歴書送付】営業職応募の件（氏名）

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

お世話になっております。  
貴社の〇〇職の募集に応募させていただきました、〇〇（氏名）と申します。  

本メールに履歴書を添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  
また、何か追加の書類や情報が必要でしたら、お知らせいただけますと幸いです。  

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。  

---
【添付ファイル】  
・履歴書（履歴書_〇〇〇〇.pdf）  
---

氏名：〇〇 〇〇  
メールアドレス：〇〇〇〇@△△△.com  
電話番号：090-XXXX-XXXX

✅ ポイント ✔ 「採用担当者様」などの宛名を記載する
✔ 「履歴書を送付する目的」と「不足があれば連絡をお願いする旨」を記載
✔ 署名（氏名・メールアドレス・電話番号）を記載する

📌 NG例 ❌ 件名が簡単すぎる（例：「履歴書送ります」「履歴書添付」）
❌ 本文がない（添付ファイルだけ送るのは失礼）
❌ 添付ファイルがない（再送の手間がかかるミス）

✅ メールの件名と本文をしっかり記載し、ビジネスマナーを守る！

📌 ② 履歴書＋職務経歴書を送付する場合の例文

📌 件名

【応募書類送付】〇〇職 応募の件（氏名）

📌 本文

件名：【応募書類送付】〇〇職 応募の件（氏名）

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

お世話になっております。  
貴社の〇〇職の募集に応募させていただきました、〇〇（氏名）と申します。  

本メールに履歴書と職務経歴書を添付し、お送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  
なお、書類をご確認のうえ、追加の情報が必要な場合はご連絡いただけますと幸いです。  

お忙しいところ恐縮ですが、ご査収のほどよろしくお願いいたします。  

---
【添付ファイル】  
・履歴書（履歴書_〇〇〇〇.pdf）  
・職務経歴書（職務経歴書_〇〇〇〇.pdf）  
---

氏名：〇〇 〇〇  
メールアドレス：〇〇〇〇@△△△.com  
電話番号：090-XXXX-XXXX

✅ 職務経歴書を添付する場合は、ファイル名を明記すると親切！

📌 ③ 企業から履歴書の送付を求められた場合の例文

📌 件名

【履歴書送付】〇〇（氏名）

📌 本文

件名：【履歴書送付】〇〇（氏名）

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

お世話になっております。  
先日はお時間をいただき、ありがとうございました。  
貴社よりご案内いただきました履歴書を送付いたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  

ご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。  

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。  

---
【添付ファイル】  
・履歴書（履歴書_〇〇〇〇.pdf）  
---

氏名：〇〇 〇〇  
メールアドレス：〇〇〇〇@△△△.com  
電話番号：090-XXXX-XXXX

✅ 企業からの依頼で履歴書を送る場合は、「お礼」と「送付の旨」を明記！

3. 履歴書のファイル形式と適切なファイル名

履歴書をメールで送る際には、適切なファイル形式とファイル名を設定することが重要です。

📌 適切なファイル形式 ✅ 企業の指定がない場合は「PDF形式」で送るのがベスト
✅ WordやExcelは、編集できてしまうため避けるのが無難

📌 適切なファイル名の例

履歴書_田中太郎.pdf
職務経歴書_田中太郎.pdf

📌 NGなファイル名の例 ❌ 「履歴書.pdf」→ 誰の履歴書か分からない
❌ 「無題.pdf」「新規ドキュメント.pdf」→ 採用担当者が困る

✅ ファイル名に「履歴書」「氏名」を含めることで、分かりやすくなる！

4. まとめ

✅ 履歴書をメールで送る際は、企業の指定がない限り「PDF形式」が基本
✅ 件名は「履歴書送付」「応募書類送付」など、分かりやすくする
✅ 本文は簡潔かつ丁寧にし、署名（氏名・連絡先）を記載する
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」のように分かりやすくする
✅ 送信前に誤字・添付漏れをチェックし、自分宛てにテスト送信すると安心

正しいマナーで履歴書をメール送付し、スムーズに就職・転職活動を進めましょう！

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