【40代向け】職務経歴書の適切な枚数とは？経験豊富なあなたにふさわしいボリュームと構成のポイント

「職務経歴書って何枚までならOK？40代だとどうしても多くなるけど、削った方がいいの？それとも詳しく書くべき？」

40代の転職では、社会人としてのキャリアが20年前後に及ぶ方も多く、業務内容や実績、スキルが豊富になる分、職務経歴書が長くなりがちです。
だからこそ、「何枚にまとめるべきか？」「枚数が多いと不利にならないか？」といった疑問や不安を抱える方も少なくありません。

結論から言えば、職務経歴書の理想的な枚数はA4で2～3枚。
ただし、内容が整理され、読みやすく構成されていれば4枚でも問題ありません。逆に、1枚に詰め込みすぎて読みにくい場合は、マイナスになることもあります。

この記事では、40代の職務経歴書における適切な枚数と構成のコツ、削るべき内容・残すべき情報、枚数別の印象や評価の違いをわかりやすく解説します。

✅ 40代の職務経歴書、理想の枚数は「2～3枚」

📌 枚数が増える原因と整理ポイント

✔ よくある原因

• 転職歴が4社以上ある
• マネジメント経験やプロジェクト経験が多い
• 業務内容を1社ごとに詳細に書きすぎている
• 自己PRやスキル項目が長文になっている

✔ 整理・削減のコツ

📝 構成例：40代・3ページの職務経歴書レイアウト

※ページごとに見出し・余白・箇条書きを取り入れ、「読みやすさ」を意識しましょう。

💡 採用担当者が「読みやすい」と感じる職務経歴書の特徴

• ページ番号が入っている（例：1/3、2/3…）
• 各社の職歴が見出し付きで区切られている
• 業務内容→実績→使用ツールの順で一貫性がある
• 応募先と関連のある内容を優先して書かれている
• 読み飛ばしても要点が分かるよう、箇条書きが活用されている

✅ よくある質問（FAQ）

Q. 40代で職務経歴書が2ページだと少ない？

→ 問題ありません。
職歴や実績を的確に要約し、応募職種に合わせた内容であれば、2ページで十分アピール可能です。

Q. 4ページでも大丈夫？

→ OKですが、構成と視認性がカギ。
内容が冗長にならないようにし、見やすく整理されていれば4ページでも高評価につながる場合があります。
ただし、読み手に配慮した工夫がない4ページは読まれずに終わるリスクもあります。

✅ まとめ｜40代の職務経歴書の枚数は「情報量」と「読みやすさ」のバランスがカギ！

• 理想は2～3枚。多くても4枚までに抑えるのが望ましい
• 経験が豊富でも、応募先に関係のない情報は整理・要約する
• 「何をどこまで書くか」の取捨選択が重要
• 読みやすい構成（見出し・箇条書き・ページ番号）で差をつける

40代だからこそ持っている「深みあるキャリア」を、適切な分量で“伝わるカタチ”に整理することが、転職成功への第一歩です。
経験の多さを強みに変える職務経歴書で、あなたの魅力を存分にアピールしましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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