2025.03.09

履歴書をコピー用紙に印刷してもOK？正しい選び方と注意点を解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書をコピー用紙に印刷してもいい？
- (1) 基本的には「コピー用紙でもOK」
2. 適切な履歴書の用紙の選び方
- (1) 用紙の種類
- (2) 用紙のサイズ
3. 履歴書をコピー用紙に印刷する際の注意点
4. こんな場合は市販の履歴書を使う方が良い
5. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際、

「コピー用紙に履歴書を印刷しても大丈夫？」
「市販の履歴書を使わずに、自宅で印刷したい！」
「履歴書の紙の選び方で印象は変わる？」

と悩むことはありませんか？

履歴書は、企業に提出する重要な書類のため、紙の質によって印象が変わることもあります。
コピー用紙でも問題ないケースと、適切な紙を選ぶべきケースを理解しておくことが大切です。

本記事では、履歴書をコピー用紙に印刷する際のルール、適切な用紙の選び方、印刷時の注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書をコピー用紙に印刷してもいい？

(1) 基本的には「コピー用紙でもOK」

✅ パソコンで作成した履歴書を自宅やコンビニで印刷するのは一般的
✅ ただし、用紙の質によって印象が変わるため、適切な紙を選ぶことが重要
✅ 正式な書類のため、薄すぎるコピー用紙は避けるのがベスト

📌 採用担当者の意見

履歴書は応募者の第一印象を決める書類の一つです。薄すぎる紙やヨレヨレの用紙は、雑な印象を与えることもあります。

➡ 履歴書をコピー用紙に印刷する場合、紙の厚みや質に気をつけるのがポイント！

2. 適切な履歴書の用紙の選び方

履歴書を印刷する際、紙の種類や厚みを考慮すると、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。

(1) 用紙の種類

✅ 普通のコピー用紙（薄すぎるものはNG）
✅ 上質紙・マット紙など、少し厚みのある用紙を選ぶと好印象
✅ 光沢紙や特殊な紙（写真用紙など）は避ける

📌 おすすめの用紙

用紙の種類	特徴	履歴書向き？
普通のコピー用紙（70g/㎡）	一般的なプリンター用紙	△（薄すぎると安っぽく見える）
厚めのコピー用紙（90g/㎡）	しっかりした印象になる	◎（おすすめ）
上質紙（100g/㎡）	高級感があり、印刷も綺麗	◎（高評価）
写真用紙・光沢紙	反射しやすく、履歴書には不向き	×（NG）

➡ 普通のコピー用紙でもOKだが、できれば「少し厚めの紙（90g/㎡以上）」を選ぶのがベスト！

(2) 用紙のサイズ

✅ 履歴書の一般的なサイズは「A4」または「B5」
✅ 企業の指定がない場合、A4が無難（最近はA4が主流）

📌 サイズ選びのポイント

サイズ	特徴	適した用途
A4（210×297mm）	2枚構成が主流	転職・中途採用・新卒
B5（182×257mm）	1枚構成の履歴書もあり	パート・アルバイト

➡ 企業の指定がない場合はA4で統一するのが無難！

3. 履歴書をコピー用紙に印刷する際の注意点

(1) 薄すぎるコピー用紙は避ける

✅ 普通のコピー用紙（70g/㎡）は安っぽく見えるため注意
✅ 90g/㎡以上の紙を選ぶと、しっかりした印象を与えられる

📌 NG例

✔ コピー用紙がペラペラで、裏が透けて見える
✔ 印刷のインクが滲んで、文字がぼやける
✔ ヨレヨレで折り曲がりやすい

➡ 安価なコピー用紙を使うと、企業に対して雑な印象を与える可能性がある！

(2) 印刷時の設定を確認

✅ インクが薄すぎたり、滲んでいないかチェック
✅ 「高品質印刷」設定を選ぶと、見栄えが良くなる

📌 印刷時の推奨設定

印刷品質：高品質（HQ）モード
カラーモード：モノクロ
余白設定：標準
フォントサイズ：10～12pt（読みやすい大きさ）

➡ 適切な印刷設定で、見やすい履歴書を作成！

(3) 履歴書を折らずに提出する

✅ 履歴書を折りたたむと、印象が悪くなることがある
✅ A4サイズのクリアファイルに入れて提出するのが理想的

📌 提出時のポイント ✔ 封筒に入れる際は「A4サイズ対応の封筒」を使用する
✔ 折らずにそのまま入れるか、クリアファイルで保護する
✔ 汚れやシワがつかないように注意する

➡ 履歴書は清潔感が大切。丁寧に扱うことで、良い印象を与える！

4. こんな場合は市販の履歴書を使う方が良い

✅ 手書きが求められている場合（市販の履歴書を使用）
✅ 公的な書類として提出する場合（コピー用紙はNG）
✅ 履歴書のフォーマット指定がある場合（JIS規格の市販履歴書を使用）

📌 市販の履歴書の特徴 ✔ コンビニ・文房具店・100円ショップで購入可能
✔ JIS規格の履歴書が用意されているため、企業に合わせやすい

➡ 企業がフォーマットを指定している場合は、市販の履歴書を使用！

5. まとめ

📌 履歴書をコピー用紙に印刷する際のポイント ✅ コピー用紙でもOKだが、できれば90g/㎡以上の厚めの用紙を使用
✅ A4またはB5サイズを選び、企業の指定がない場合はA4が無難
✅ 印刷設定は「高品質印刷」「モノクロ」にすることで見やすくする
✅ 履歴書を折らずに提出し、クリアファイルで保護すると印象が良い
✅ 手書き指定やJIS規格指定の場合は、市販の履歴書を使用

履歴書の紙質にこだわることで、よりプロフェッショナルな印象を与えられます！
適切な用紙を選び、履歴書のクオリティを高めましょう！

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