履歴書の返送はある？不採用時の対応と希望する際のマナーを解説！

就職・転職活動で企業に履歴書を郵送した後、**「不採用の場合、履歴書は返送されるの？」「企業に返送をお願いできる？」「返送を希望する場合のマナーは？」**と疑問に思ったことはありませんか？

履歴書には住所や連絡先などの個人情報が記載されているため、不採用の場合でも返送してほしいと考える人も多いでしょう。
しかし、企業には履歴書を返送する義務はなく、多くの企業では一定期間保管後に破棄されるのが一般的です。

本記事では、履歴書の返送があるケース・ないケース、返送を希望する際の送付状の書き方、返信用封筒の準備、不採用時の対応について詳しく解説します！

1. 不採用時に履歴書は返送されるのか？

📌 履歴書の返送は企業の義務ではない

履歴書は個人情報を含む重要な書類ですが、企業には履歴書を返送する義務はありません。
そのため、企業ごとに対応が異なり、返送される場合とされない場合があります。

📌 履歴書が返送されるケース ✅ 企業の募集要項に「履歴書は返却します」と記載されている
✅ 応募者から返送を希望し、企業が了承した場合
✅ 個人情報保護の観点から、企業が応募書類を返却する方針を採用している場合

📌 履歴書が返送されないケース ❌ 企業の求人情報に「応募書類は返却しません」と明記されている
❌ 企業の方針として、不採用者の履歴書を一定期間保管後に破棄する場合
❌ オンライン応募の場合（データ管理のため返送の概念がない）

✅ 履歴書を返送してほしい場合は、事前に企業の方針を確認し、適切に依頼することが大切！

2. 履歴書の返送を希望する場合のマナーと送付状の書き方

履歴書を確実に返送してもらうためには、応募時に返送希望を伝えることが重要です。

📌 履歴書返送を希望する方法

1. 送付状（添え状）やメールで「履歴書の返送を希望します」と記載する
2. 履歴書を送る封筒に「不採用の場合、履歴書をご返送いただけますと幸いです」と記入する
3. 返信用封筒（切手付き）を同封する（企業の負担を軽減し、返送されやすくなる）

📌 履歴書返送を希望する送付状の例

【例文①】 返信用封筒を同封する場合

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

拝啓  
この度は貴社の求人に応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書を送付いたします。  
お忙しいところ恐縮ですが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。  

また、万が一ご縁がなかった場合、個人情報保護の観点から履歴書をご返送いただけますと幸いです。  
返信用封筒を同封しておりますので、お手数ですがご利用いただけますと幸いです。  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

敬具  

令和〇年〇月〇日  
応募 太郎  
〒123-4567 東京都〇〇区〇〇1-2-3  
電話番号：090-1234-5678  
メールアドレス：taro.oubo@example.com  

✅ 「履歴書の返送を希望する」と伝え、返信用封筒を同封することで企業の負担を減らす

【例文②】 返信用封筒なしで返送を依頼する場合

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

拝啓  
貴社の求人情報を拝見し、応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書を送付いたします。  
お手数をおかけいたしますが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。  

また、万が一ご縁がなかった場合、個人情報の管理の観点から、履歴書のご返送をご検討いただけますと幸いです。  
何卒よろしくお願い申し上げます。  

敬具  

令和〇年〇月〇日  
応募 太郎  
〒123-4567 東京都〇〇区〇〇1-2-3  
電話番号：090-1234-5678  
メールアドレス：taro.oubo@example.com  

✅ 返信用封筒を同封せずに返送を依頼する場合は、「ご検討いただけますと幸いです」と柔らかい表現にする

3. 履歴書返送のための返信用封筒の準備

企業が履歴書を返送しやすくするために、返信用封筒を同封するのがベストです。

📌 返信用封筒の準備方法 ✅ サイズ：「長形3号（120×235mm）」が一般的（履歴書を三つ折りで入る）
✅ 宛名欄（表面）：自分の住所と名前を記入し、「行」と書く
✅ 切手を貼る：84円切手（50g以内の場合）を貼付する

📌 返信用封筒の記入例 【表面】

〒123-4567  
東京都〇〇区〇〇1-2-3  
応募 太郎 行

✅ 宛名には「行」と記載（企業側が「様」に訂正する）

【裏面】

〒987-6543  
神奈川県△△市△△4-5-6  
応募 太郎

✅ 返信用封筒を用意することで、企業にとって返送のハードルが下がる！

4. 履歴書が返送されなかった場合の対応

履歴書が返送されなかった場合でも、企業は個人情報を適切に管理・処分する義務があります。

📌 履歴書が返送されなかった場合の対処法 ✅ 企業の方針を確認し、返送されるかどうか問い合わせる
✅ 個人情報が適切に管理されるか、企業のプライバシーポリシーをチェックする
✅ どうしても返送が必要な場合は、選考結果後に企業へ問い合わせる

✅ 「応募書類は返却しません」と記載がある場合は、無理に問い合わせるのは避けるのが無難

5. まとめ

履歴書の返送を希望する場合は、送付状に明記し、返信用封筒を同封することで対応してもらいやすくなります。

✅ 企業には履歴書返送の義務はないため、事前に確認することが重要
✅ 送付状で履歴書返送を希望する旨を伝える（柔らかい表現がベスト）
✅ 返信用封筒を同封し、企業の負担を減らすことで返送してもらいやすくする

履歴書の返送を希望する際は、マナーを守り、企業に配慮した対応を心がけましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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