【職務経歴書は編年体式テンプレートで簡単・確実に】書き方・構成・無料テンプレートの活用術を徹底解説

転職活動で必要不可欠な書類のひとつ「職務経歴書」。特に職歴を時系列に沿って整理する「編年体式」は、最もスタンダードで採用担当者にも読みやすい形式として広く使われています。

ただ、「どう構成すればいい？」「テンプレートって使っても大丈夫？」と不安に思う方もいるかもしれません。実は、編年体式のテンプレートを活用すれば、誰でも簡単にわかりやすい職務経歴書を作成できます。

本記事では、「職務経歴書 編年体式 テンプレート」というキーワードに基づいて、編年体式の基本構成や書き方、無料で使えるテンプレートの紹介、記載例までを詳しく解説します。

1. 「編年体式」ってなに？まずは基本を押さえよう

編年体式とは、職歴を時系列に沿って記載する職務経歴書の形式です。

• 古い順または新しい順に、会社ごとの経歴を記載
• キャリアの流れや成長過程が伝わりやすい
• 採用担当者が「何をしてきた人か」をすぐ理解できる

📌 とくに転職回数が少なく、一貫性のある職歴を持つ人におすすめの書き方です。

2. 編年体式テンプレートを使うメリット

3. 無料で使える「編年体式」テンプレートおすすめ5選

✅ ① 厚生労働省（ハローワーク）

• Word形式の職務経歴書テンプレートを配布
• シンプル＆汎用性が高く、どの職種にも対応可能
• 公式サイト：https://www.hellowork.mhlw.go.jp/

✅ ② リクナビNEXT

• 会員登録なしでもダウンロード可能
• 職種別の記入例付きで、書きやすさ抜群
• 編年体式・キャリア式両方あり

✅ ③ マイナビ転職

• 未経験者・第二新卒向けのシンプルなテンプレートあり
• 履歴書・職務経歴書のセットで使えるのが便利

✅ ④ doda（デューダ）

• 実績や成果を記載しやすい構成
• Excel形式で表のように整理して記載できる

✅ ⑤ Canva（キャンバ）

• デザイン性を重視したテンプレート多数
• 目を引くレイアウトで、クリエイティブ職にも◎

4. 編年体式テンプレートの基本構成と記入のコツ

✅ テンプレートの主な構成

1. 職務要約（これまでのキャリアを2～4行で要約）
2. 職務経歴（会社名、期間、業務内容、実績）
3. スキル・資格（業務で活かせるスキルや取得資格）
4. 自己PR（仕事への姿勢や志望動機につながる強み）

✅ 書き方のポイント

• 1社ごとに見出しをつけて読みやすくする
• 業務内容は箇条書き＋成果を明記すると説得力アップ
• 応募先に関係の薄い職歴は簡潔にまとめる
• テンプレート内の「見出し名」や「例文」は必ず自分仕様に書き換える

5. 【実例付き】編年体式テンプレートに沿った記載例

職務経歴書  
作成日：2024年3月28日  
氏名：田中 一郎

【職務要約】  
営業職として8年間、法人向けの提案営業に従事。顧客課題のヒアリングから商品企画、契約獲得まで一貫して対応。2社においてMVPを受賞し、売上拡大に貢献してきました。

【職務経歴】

■株式会社〇〇（2018年4月〜現在）  
雇用形態：正社員  
職種：法人営業（主任）

業務内容：  
・既存顧客のルート営業  
・新製品の提案、クロスセル営業  
・営業チームの進捗管理、後輩指導

実績：  
・2022年度 売上前年比130%達成  
・月間MVPを4回受賞（2021年）

■株式会社△△（2015年4月〜2018年3月）  
雇用形態：正社員  
職種：営業アシスタント

業務内容：  
・営業資料作成、データ集計  
・受発注業務、顧客対応（電話・メール）  

【スキル・資格】  
・MOS Excel（上級）  
・普通自動車免許  
・Salesforce、PowerPoint、Word 実務使用経験あり

【自己PR】  
目標達成に向けての継続力と、相手の立場に立って考える姿勢を大切にしてきました。数値だけでなく、顧客満足度の向上を意識した営業活動に注力し、信頼関係を構築しています。

6. テンプレート使用時の注意点

7. よくある質問（Q&A）

Q. テンプレートを使うと「手抜き」と思われませんか？

▶ 全く問題ありません。
採用担当者は「形式」よりも「中身」を重視します。読みやすく、整理された書類はむしろ高評価につながります。

Q. 新卒やフリーターでも編年体式を使えますか？

▶ はい。アルバイトやインターン、実習経験なども時系列で整理すれば立派な経歴になります。テンプレートを少し調整すればOKです。

まとめ｜職務経歴書は「編年体式テンプレート」で効率よく整えよう

「職務経歴書 編年体式 テンプレート」というキーワードが示すように、職務経歴書を作成する上でテンプレートは非常に有用なツールです。

✅ 編年体式は、時系列で経験を見せられる王道フォーマット
✅ 無料テンプレートを活用すれば、簡単かつ正確に作成できる
✅ 見出し・レイアウトが整っていることで採用担当者に好印象
✅ 応募企業ごとに微調整すれば、アピール力もアップ！

まずはテンプレートを使って、「伝わる職務経歴書」の第一歩を踏み出しましょう。あなたの経験と意欲を、形にして伝えるための強力なサポートになります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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