履歴書で二重線を使う正しい方法とは？訂正・修正のマナーや注意点を解説！

履歴書を作成している際に、**「誤字をしてしまった！」「間違えて書いてしまったけど、修正できる？」**と焦ったことはありませんか？

履歴書は正式な応募書類のため、できるだけ修正を避け、綺麗に仕上げることが理想ですが、どうしても修正が必要な場合には、二重線を使うのが適切なマナーです。

本記事では、履歴書で二重線を使う際のルールや注意点、誤りを防ぐ方法、修正が多い場合の対処法について詳しく解説します。

履歴書で二重線を使って修正しても良いのか？

基本的に、履歴書は訂正や修正のない状態が理想です。
企業によっては「履歴書は丁寧に作成するべき」と考えているため、修正が多い履歴書は**「雑な印象を与える」**可能性があります。

✅ 二重線を使っても良いケース

• 軽微なミス（漢字の誤字・脱字など）を修正する場合
• 日付や年号を間違えた場合
• 企業から「訂正が可能」と指示がある場合

❌ 二重線を使うのが望ましくないケース

• 複数箇所に修正がある場合 → 書き直しが望ましい
• 氏名・企業名・学歴などの重要な項目を間違えた場合 → 書き直す方がベター
• 修正液（修正テープ）を使って消したい場合 → ビジネスマナー的にNG

履歴書で二重線を使う正しい書き方

履歴書で誤りを訂正する場合、二重線を引いた上で「訂正印」を押すのがマナーです。

1. 二重線を使った訂正方法

✅ 間違えた箇所に二重線を引く（一本線ではなく、細めの二重線）
✅ 二重線の上か近くに正しい文字を記入する
✅ 訂正印（認印）を押すと、正式な訂正方法となる

✅ 記入例

2022年4月　〇〇大学 △△学部 ~○○学科~ → ××学科 入学
（訂正印）

2. 訂正印を押すべきか？

訂正印は必須ではありませんが、押すとより正式な修正方法になります。
ただし、訂正が1～2か所なら問題ありませんが、訂正箇所が多いと雑に見えるため、書き直しを検討した方が良い場合もあります。

✅ 訂正印に使う印鑑

• 認印（シャチハタ以外のもの）
• 銀行印や実印は不要

❌ NGな修正方法

• 修正液・修正テープを使用する → ビジネスマナーとしてNG
• 消して書き直す（鉛筆やフリクションペンを使用） → 履歴書は消せるペンの使用不可

二重線を使うべき場面と具体例

1. 日付を間違えた場合

履歴書の「作成日」や「入学・卒業年月日」などの日付を間違えた場合は、二重線で訂正可能です。

✅ 記入例

2024年 ~3月~  →  4月 　〇〇株式会社 入社
（訂正印）

2. 会社名・学校名の誤り

企業名や学校名は、正式名称で記載する必要があるため、間違えた場合は書き直すのが理想ですが、どうしても訂正する場合は、二重線を引いて修正可能です。

✅ 記入例

2019年4月　 ~○○商事株式会社~  →  △△商事株式会社 入社
（訂正印）

ただし、企業名の訂正は、面接官に「企業名すら間違えるのか？」と悪印象を与えかねないため、できるだけ書き直す方がよいでしょう。

3. 漢字や表記のミス

ちょっとした漢字ミスや、ふりがなの誤りなどは、二重線で訂正可能です。

✅ 記入例（氏名のふりがなミス）

ふりがな　 ~たなか けいた~  →  たなか けいすけ
（訂正印）

二重線の使用を避けるための対策

履歴書の修正を最小限にするために、作成前・作成中・作成後の3つの段階で注意を払いましょう。

1. 作成前の準備

✅ 履歴書を下書きする（コピーをとって練習する）
✅ 履歴書のフォーマットを確認し、誤記を防ぐ
✅ 手書きの場合は、最初に鉛筆で下書きするのも◎

2. 作成中のチェックポイント

✅ 一つ一つの項目を丁寧に書く
✅ 学歴や職歴の年号は、公式な証明書（卒業証明書など）を確認する
✅ 誤字がないか、一行書いたらチェックする

3. 作成後の最終確認

✅ 誤字脱字がないかチェック（特に企業名・学校名）
✅ 第三者（家族や友人）に見てもらい、ミスがないか確認する
✅ 清書前に、PCやスマホで履歴書の内容を一度入力して整理する

二重線を使う際のポイントまとめ

✅ 履歴書の訂正はなるべく避けるのが理想
✅ 二重線を使う場合は、細めに引いて、近くに正しい文字を記入
✅ 必要に応じて訂正印を押す（シャチハタ以外の認印を使用）
✅ 修正液や修正テープはNG！
✅ 氏名・企業名・学校名などの重要な部分を間違えた場合は、書き直しを検討

まとめ

履歴書での二重線の使用は、どうしても必要な場合に限り、適切に行うことが重要です。

修正が少しなら二重線＋訂正印でOKですが、多い場合は書き直すのがベスト！
また、履歴書を作成する際は、誤りを防ぐために下書きや事前確認を徹底することが大切です。

正しい履歴書を作成し、企業に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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